Регламент организации взаимодействия Единой автоматизированной информационной системы управления кадрами Правительства Москвы с иными информационными системами и ресурсами города Москвы (утв. Департаментом информационных технологий г. Москвы, Департаментом финансов г. Москвы, Управлением государственной службы и кадров Правительства Москвы 13 октября 2021 г.)

Регламент организации взаимодействия Единой автоматизированной информационной системы управления кадрами Правительства Москвы с иными информационными системами и ресурсами города Москвы (далее - Регламент) в соответствии с пунктом 13.1.2.12 Регламента Правительства Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. N 112-ПП, и пунктом 4.2(1) Положения о Единой автоматизированной информационной системе управления кадрами Правительства Москвы (далее - Положение), утвержденного постановлением Правительства Москвы от 28 ноября 2014 г. N 701-ПП (далее - Постановление), устанавливает полномочия должностных лиц Аппарата Мэра и Правительства Москвы по организации взаимодействия Единой автоматизированной информационной системы управления кадрами Правительства Москвы (далее - ЕАИС Кадры 2.0) с иными информационными системами и ресурсами города Москвы, в том числе по обеспечению соблюдения требований к такому взаимодействию и порядка его осуществления.

I. Общие положения

1.1. Для целей настоящего Регламента в значении, определенном настоящим пунктом, используются следующие понятия:

1.1.1. "внешняя ИС" - иная информационная система, взаимодействующая с ЕАИС Кадры 2.0;

1.1.2. "веб-сервис" - часть системы-приемника данных или системы-источника данных, доступная в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и отвечающая за выполнение команд, отправленных системой-источником данных в систему-приемник данных, которые имеют унифицированные адреса, и результатом работы которых являются действия, выполненные в системе-приемнике данных;

1.1.3. "оператор ЕАИС Кадры 2.0" - Департамент информационных технологий города Москвы, осуществляющий в соответствии с пунктом 2.1 Постановления функции оператора ЕАИС Кадры 2.0, при этом, в соответствии с пунктом 4.1.4 Положения оператор ЕАИС Кадры 2.0 вправе передать выполнение части своих функций иному государственному органу города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами города Москвы;

1.1.4. "орган, уполномоченный по исчислению денежного содержания" - Департамент финансов города Москвы, являющийся в соответствии с пунктом 2.3(1) Постановления уполномоченным органом исполнительной власти города Москвы, ответственным за методическое обеспечение порядка исчисления денежного содержания государственных гражданских служащих города Москвы;

1.1.5. "система-приемник данных" - информационная система, которая является инициатором вызова команды в системе-источнике данных;

1.1.6. "система-источник данных" - информационная система, которая является получателем вызова команды, инициированной системой-приемником данных и является источником данных для системы-приемника данных;

1.1.7. "уполномоченный орган" - Аппарат Мэра и Правительства Москвы, являющийся в соответствии с пунктом 2.2 Постановления уполномоченным государственным органом города Москвы, ответственным за осуществление информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия с использованием ЕАИС Кадры 2.0, при этом, в соответствии с пунктом 2.3 Постановления, функции уполномоченного органа реализует Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы;

1.1.8. "участники информационного обмена" - структурные подразделения оператора системы-источника данных и оператора системы-приемника данных, обеспечивающие эксплуатацию, соответственно, системы-источника данных и системы-приемника данных.

1.2. Должностные лица уполномоченного органа в целях повышения эффективности кадровой работы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и иных государственных органах города Москвы, а также в целях создания и (или) функционирования информационных систем и ресурсов города Москвы, совместно с должностными лицами оператора ЕАИС Кадры 2.0 и органа, уполномоченного по исчислению денежного содержания, при организации взаимодействия ЕАИС Кадры 2.0 с иными информационными системами и ресурсами города Москвы обеспечивают соблюдение требований законодательства Российской Федерации, в том числе о персональных данных, информации, информационных технологиях, защите информации и использовании электронных подписей, иных правовых актов Российской Федерации, правовых актов города Москвы, в том числе соблюдение следующих условий:

1.2.1. передача персональных данных из системы-источника данных в систему-приемник данных в случае ее осуществления производится в соответствии с положениями статей 6 и 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", при этом ответственность за обеспечение наличия согласия субъекта персональных данных на такую автоматизированную обработку несут операторы персональных данных, обеспечивающие их ввод в систему-источник данных;

1.2.2. взаимодействие ЕАИС Кадры 2.0 и внешней ИС, если иное не установлено положениями законодательства Российской Федерации и правовыми актами города Москвы, осуществляется в соответствии с протоколом (регламентом) взаимодействия ЕАИС Кадры 2.0 и внешней ИС, который подписывается оператором ЕАИС Кадры 2.0 и оператором внешней ИС (далее - Протокол) по согласованию с уполномоченным органом и, в случае наличия в Протоколе положений о передаче данных, относящихся к исчислению денежного содержания, - также с органом, уполномоченным по исчислению денежного содержания, а также по согласованию с иными органами и (или) организациями в случаях, установленных документами, регламентирующими функционирование внешней ИС.

1.3. Протокол составляется с учетом примерной формы, приведенной в приложении к настоящему Регламенту, и должен содержать:

1.3.1. указание на внешнюю ИС, с которой организуется взаимодействие ЕАИС Кадры 2.0;

1.3.2. цели и задачи взаимодействия ЕАИС Кадры 2.0 и внешней ИС;

1.3.3. требования к защите информации в рамках взаимодействия ЕАИС Кадры 2.0 и внешней ИС;

1.3.4. требования к формированию, актуализации и хранению данных, передаваемых в рамках взаимодействия ЕАИС Кадры 2.0 и внешней ИС;

1.3.5. права и обязанности участников информационного обмена;

1.3.6. положение об определении формата и структуры сообщений между ЕАИС Кадры 2.0 и внешней ИС;

1.3.7. положение об определении перечня видов информации, в отношении которых осуществляется взаимодействие ЕАИС Кадры 2.0 и внешней ИС.

1.4. В случаях выявления нарушений требований настоящего Регламента должностные лица уполномоченного органа совместно с должностными лицами оператора ЕАИС Кадры 2.0 приостанавливают взаимодействие ЕАИС Кадры 2.0 и внешней ИС до устранения таких нарушений.

II. Обеспечение соблюдения требований к взаимодействию ЕАИС Кадры 2.0 и внешних ИС

2.1. Должностные лица уполномоченного органа совместно с должностными лицами оператора ЕАИС Кадры 2.0 обеспечивают организацию взаимодействия ЕАИС Кадры 2.0 и внешних ИС в соответствии с распределением прав и обязанностей участников информационного взаимодействия, предусмотренным пунктом 4 Положения, с соблюдением следующих требований:

2.1.1. поддержание классов защищенности соответствующих информационных систем в соответствии с составом передаваемых между ними данных, и взаимной передачи между их операторами заверенных копий документов об аттестации указанных информационных систем по уровню безопасности информации до начала их взаимодействия, а также предоставления заверенных копий соответствующих документов при изменении классов их защищенности и применении соответствующих мер защиты информации;

2.1.2. авторизованное подключение системы-приемника данных к системе-источнику данных с использованием системной учетной записи в целях исключения анонимного подключения системы-приемника данных;

2.1.