Приложение 3. Инструкция участника сеанса видео-конференц-связи Администрации Ленинградской области

Приложение 3
к Порядку...

Инструкция
участника сеанса видео-конференц-связи Администрации Ленинградской области

1. Участник сеанса видео-конференц-связи (далее - ВКС) и приглашенные лица должны быть обращены лицом к камере терминала, сохранять настройки оборудования, полученные во время проведения технического сеанса ВКС, и соблюдать рекомендации, указанные в пунктах 2-7 настоящей инструкции.

2. Во время проведения рабочего сеанса ВКС исключаются любые действия, мешающие проведению сеанса ВКС:

передвижение,

посторонние разговоры,

открытие окон и дверей,

использование мобильных устройств, любых видов телефонной связи и т.п.

3. В целях проведения сеанса ВКС необходимо выбрать нейтральный фон (панель, стена, карта любимого места области, района), исключить нахождение яркого источника света за спиной участника сеанса ВКС, а также выполнить необходимые установки положения вебкамеры.

4. В настройках профиля пользователя программы необходимо указать название органа власти и (или) фамилию, имя, отчество (при наличии), должность участника сеанса ВКС.

5. Подключение к техническому сеансу ВКС для тестирования голосового и видеопотока проводится за 45 минут до начала рабочего сеанса ВКС.

6. После подключения к техническому/рабочему сеансу ВКС микрофон необходимо переключить/установить в режим "откл/выкл".

7. Микрофон включается исключительно при докладе/ сообщении/ответе. После завершения доклада/сообщения/ответа микрофон необходимо переключить/установить в режим "откл/выкл".

8. Пример расположения участника сеанса ВКС в кадре: