Приложение N 2. Регламент обеспечения доступа медицинских организаций, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Чувашской Республики, к подсистеме "Телемедицинские консультации" Республиканской медицинской информационной системы

Утвержден
приказом Министерства здравоохранения
Чувашской Республики
от 27.01.2023 N 92
(приложение N 2)

Регламент
обеспечения доступа медицинских организаций, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Чувашской Республики, к подсистеме "Телемедицинские консультации" Республиканской медицинской информационной системы

1. Список сокращений и терминов

Веб-интерфейс	- веб-страница или совокупность веб-страниц
ВКС	- видеоконференцсвязь
ЕГИСЗ	- Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения
ЕСИА	- Единая система идентификации и аутентификации
РМИС	- Республиканская медицинская информационная система
подсистема ТМК ЕГИСЗ	- подсистема "Телемедицинские консультации" Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения
подсистема ТМК РМИС	подсистема "Телемедицинские консультации" Республиканской медицинской информационной системы
ТМЦ	- Республиканский телемедицинский консультативный центр
УКЭП	- усиленная квалифицированная электронная подпись
ФРМО	- Федеральный регистр медицинских организаций
ФРМР	- Федеральный регистр медицинских работников
медицинская организация	- медицинская организация, находящаяся в ведении Министерства здравоохранения Чувашской Республики
МИАЦ	бюджетное учреждение Чувашской Республики "Медицинский информационно-аналитический центр" Министерства здравоохранения Чувашской Республики

2. Общие положения

2.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок получения доступа к подсистеме ТМК РМИС медицинских организаций в целях обеспечения дистанционного взаимодействия медицинских работников между собой, а также с пациентами и (или) их законными представителями, при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Порядок получения медицинскими организациями доступа к подсистеме ТМК РМИС

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.1. Для осуществления дистанционного взаимодействия при организации и оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий с использованием подсистемы ТМК РМИС медицинскими организациями обеспечиваются следующие организационные и технологические условия:

внесение сведения о медицинской организации в Федеральный реестр медицинских организаций;

внесение сведений о пользователях подсистемы ТМК РМИС (медицинских работниках) в Федеральный регистр медицинских работников;

наличие подтвержденной учетной записи в ЕСИА участников дистанционного взаимодействия при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий с использованием подсистемы ТМК РМИС;

обучение медицинских работников работе в подсистеме ТМК РМИС;

обеспечение медицинских работников, привлекаемых для оказания медицинской помощи с применением телемедицинских технологий, усиленной квалифицированной подписью (УКЭП);

обеспечение информационного взаимодействия подсистемы ТМК РМИС с федеральным реестром электронных медицинских документов Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения;

оснащение медицинских организаций - участников дистанционного взаимодействия при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий средствами связи и оборудованием для проведения консультаций (консилиумов врачей). В случае проведения консультаций (консилиумов врачей) с применением в режиме реального времени с применением видеоконференцсвязи, указанные медицинские организации должны быть оснащены оборудованием для ее осуществления в соответствии с рекомендациями по составу и характеристикам оборудования Министерства здравоохранения Российской Федерации.

2.2. Для получения доступа к подсистеме ТМК РМИС:

2.2.1. Медицинская организация направляет сведения о сотрудниках, ответственных за внедрение подсистемы ТМК РМИС в медицинской организации, и оформляет заявку на получение доступа к подсистеме ТМК РМИС в МИАЦ посредством системы заявок ticket.med.cap.ru.

Сведения об ответственных сотрудниках предоставляются в формате Word по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.

Заявка на получение доступа к подсистеме ТМК РМИС предоставляется на официальном бланке медицинской организации с подписью руководителя, а также в формате Word по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.

2.2.2. Ответственный сотрудник МИ A11 в течение 7 рабочих дней со дня получения заявки регистрирует медицинскую организацию в подсистеме ТМК РМИС.

2.3. В случае необходимости получения доступа к веб-интерфейсу ТМК РМИС медицинская организация направляет заявку на предоставление сотрудникам медицинской организации прав роли "Администратор МО" подсистемы ТМК РМИС в М И A11 посредством системы заявок ticket.med.cap.ru.

Заявка на предоставление сотрудникам медицинской организации прав роли "Администратор МО" подсистемы ТМК РМИС предоставляется на официальном бланке медицинской организации с подписью руководителя, а также в формате Word по форме согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.3.2. Ответственный сотрудник МИ A11 в течение 7 рабочих дней со дня получения заявки регистрирует учётные записи "Администратор МО".

2.3.3. Сотрудник, получивший права роли "Администратор МО" в подсистеме ТМК РМИС:

осуществляет настройку подключения автоматизированных рабочих мест пользователей к подсистеме ТМК РМИС через защищенную сеть передачи данных;

создает учетные записи пользователей (медицинских работников), в соответствии с установленными для них ролями;

создает записи о структурных подразделениях медицинской организации;

удаляет несуществующих или уволенных пользователей;

актуализирует график работы медицинских работников;

обеспечивает поддержку режима конфиденциальности информации;

обеспечивает конфиденциальность информации, в том числе персональных данных, ставшие ему известными в ходе исполнения должностных обязанностей;

своевременно вносит изменения в учетные записи пользователей при поступлении соответствующей информации;

осуществляет надлежащее обслуживание компьютерного и коммутационного оборудования, обеспечивающего доступ к подсистеме ТМК РМИС.

2.3.4. Администратор медицинской организации несет ответственность за:

распространение конфиденциальной информации, доступной ему в силу должностных обязанностей;

своевременность разрешения и запрета доступа пользователей в подсистеме ТМК РМИС.

2.3.5. Медицинский работник медицинской организации, получивший доступ к подсистеме ТМК РМИС, имеет возможность как формировать заявки на телемедицинские консультации, так и оказывать телемедицинские консультации по поступающим ему заявкам (последнее - только в случае, медицинская организация является консультирующей медицинской организацией).

2.4. Управление настройками медицинской организации, учетными записями пользователей, порядком предоставления консультаций осуществляется согласно руководству пользователя к подсистеме ТМК РМИС.

3. Порядок отзыва доступа к ТМК РМИС администраторов медицинских организаций

3.1. Для отзыва доступа учетной записи "Администратор МО" к подсистеме ТМК РМИС медицинская организация направляет в МИАЦ посредством системы заявок ticket.med.cap.ru заявку на отключение доступа пользователя "Администратор МО" по форме, содержащей данные об учетных записях пользователей, доступ которых необходимо отключить.

Заявка на отзыв доступа к подсистеме ТМК РМИС предоставляется на официальном бланке медицинской организации с подписью руководителя, а также в формате Word по форме согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту.

3.2. Ответственный сотрудник МИАЦ в течение 7 рабочих дней со дня получения заявки блокирует учетные записи пользователей и уведомляет медицинскую организацию о выполнении заявки в ответном письме по электронной почте.

4. Порядок подачи заявки на доработку функционала ТМК РМИС

4.1. При выявлении необходимости доработки функционала подсистемы ТМК РМИС ответственный специалист медицинской организации может оформить соответствующую заявку и направить в МИАЦ посредством системы заявок ticket.med.cap.ru.

В заявке необходимо привести описание необходимых доработок и их обоснование.

Заявка на доработку функционала подсистемы ТМК РМИС предоставляется на официальном бланке медицинской организации с подписью руководителя, а также в формате Word по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту.

4.2. Ответственный сотрудник МИАЦ согласно принятой заявке:

проводит работы по анализу предлагаемых доработок;

уведомляет об исполнении заявки, принятых решениях и ориентировочных сроках проведения предлагаемых доработок функционала подсистемы ТМК РМИС, либо приводит обоснованный отказ в необходимости таких доработок.