Приложение N 3. Перечень персональных данных, содержащихся в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных Администрации Хасынского муниципального округа Магаданской области

Приложение N 3
Утвержден
постановлением Администрации
Хасынского муниципального
округа Магаданской области
от 20.02.2023 N 74

Перечень
персональных данных, содержащихся в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных Администрации Хасынского муниципального округа Магаданской области

N п/п	Наименование программного комплекса	Перечень ПДн *,содержащихся в программном комплексе	Условия обработки	Срок
1.	Информационная система персональных данных "Кадры"
1.1.	Пакет офисных приложений Microsoft Office	Муниципальные служащие: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; семейное положение; сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; ученая степень; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными языками; сведения о прохождении медицинского осмотра; заключение медицинского осмотра; данные медицинского страхового полиса; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о трудовой деятельности; сведения о смене ФИО; сведения о замещаемой должности; размер оклада; данные о командировках; сведения о допуске к государственной тайне; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; фотография; иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; семейное положение; сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; ученая степень; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными языками; сведения о прохождении медицинского осмотра; заключение медицинского осмотра; данные медицинского страхового полиса; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о трудовой деятельности; сведения о смене ФИО; сведения о замещаемой должности; размер оклада; данные о командировках; сведения о допуске к государственной тайне; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; фотография; иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета Граждане, претендующие на замещение вакантной должности муниципальной службы: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; семейное положение; сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; ученая степень; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными языками; сведения о прохождении медицинского осмотра; заключение медицинского осмотра; данные медицинского страхового полиса; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о трудовой деятельности; сведения о смене ФИО; сведения о замещаемой должности; размер оклада; данные о командировках; сведения о допуске к государственной тайне; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; фотография; иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета	Условия обработки биометрических категорий ПДн: - при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных (Трудовой кодекс Российской Федерации) Условия обработки иных категорий ПДн: - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	По достижению целей обработки
2.	Информационная система персональных данных "Оказание государственных и муниципальных услуг и осуществление функций, полномочий и обязанностей"
2.1.	Пакет офисных приложений Microsoft Office	Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг: ФИО; возраст; СНИЛС; ИНН; адрес регистрации; адрес проживания; данные документа, удостоверяющего личность; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительств в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); семейное положение; данные трудовой книжки; реквизиты трудовой книжки; стаж работы	Условия обработки иных категорий ПДн: - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	По достижению целей обработки
3.	Информационная система персональных данных "Ведение основной деятельности"
3.1.	Пакет офисных приложений Microsoft Office	Муниципальные служащие: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; семейное положение; сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; ученая степень; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными языками; сведения о прохождении медицинского осмотра; заключение медицинского осмотра; данные медицинского страхового полиса; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о трудовой деятельности; сведения о смене ФИО; сведения о замещаемой должности; размер оклада; данные о командировках; сведения о допуске к государственной тайне; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; фотография; иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; семейное положение; сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; ученая степень; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными языками; сведения о прохождении медицинского осмотра; заключение медицинского осмотра; данные медицинского страхового полиса; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о трудовой деятельности; сведения о смене ФИО; сведения о замещаемой должности; размер оклада; данные о командировках; сведения о допуске к государственной тайне; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; фотография; иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета	Условия обработки биометрических категорий ПДн: - при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных (Трудовой кодекс Российской Федерации) Условия обработки иных категорий ПДн: - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	По достижению целей обработки
4.	Информационная система персональных данных "Оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации"
4.1.	Пакет офисных приложений Microsoft Office	Граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей: ФИО; контактные телефоны (или иной вид связи); ИНН; иные сведения, необходимые в целях оформления договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации	Условия обработки иных категорий ПДн: - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем Условия обработки общедоступных категорий ПДн: - осуществляется обработка персональных данных, полученных из общедоступных источников персональных данных	По достижению целей обработки
5.	Информационная система персональных данных "Рассмотрение обращений граждан"
5.1.	Пакет офисных приложений Microsoft Office	Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных услуг: иные сведения, необходимые в целях оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций, полномочий и обязанностей; ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; контактные телефоны; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности; сведения о составе семьи	Условия обработки иных категорий ПДн: - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	По достижению целей обработки
6.	Информационная система персональных данных "Ведение бухгалтерского учета"
6.1.	Программа "Бизнес Пак"	Муниципальные служащие: ФИО; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы: ФИО; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность Работники, не являющиеся муниципальными служащими: ФИО; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность	Условия обработки иных категорий ПДн: - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	По достижению целей обработки
6.2.	Программный комплекс "Аксиок"	Муниципальные служащие: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; характер, вид работы; стаж работы; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; табельный номер; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; заключение медицинского осмотра; банковские реквизиты; сведения о замещаемой должности; номер счета; размер оклада; ставка; данные о командировках; сведения о доходах; сведения о допуске к государственной тайне; реквизиты листка нетрудоспособности; иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского учета Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; характер, вид работы; стаж работы; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; табельный номер; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; заключение медицинского осмотра; банковские реквизиты; сведения о замещаемой должности; номер счета; размер оклада; ставка; данные о командировках; сведения о доходах; сведения о допуске к государственной тайне; реквизиты листка нетрудоспособности; иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского учета	Условия обработки иных категорий ПДн: - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	По достижению целей обработки
6.3.	Программный комплекс "Контур Экстерн"	Муниципальные служащие: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; размер оклада; ставка; данные о командировках; сведения о доходах; реквизиты листка нетрудоспособности Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; размер оклада; ставка; данные о командировках; сведения о доходах; реквизиты листка нетрудоспособности	Условия обработки иных категорий ПДн: - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	По достижению целей обработки
6.4.	Программный комплекс "1с"	Муниципальные служащие: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; размер оклада; ставка; данные о командировках; сведения о доходах; реквизиты листка нетрудоспособности Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; размер оклада; ставка; данные о командировках; сведения о доходах; реквизиты листка нетрудоспособности	Условия обработки иных категорий ПДн: - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

-----------------------------

^*_{ПДн - персональные данные}