Приложение 3. Положение о Благодарственном письме администрации городского округа Кинешма

Приложение 3
к Постановлению администрации
городского округа Кинешма
от 15.02.2023 N 196-п

Положение
о Благодарственном письме администрации городского округа Кинешма

1. Общие положения

1. Настоящее положение о Благодарственном письме администрации городского округа Кинешма (далее - Положение) регулирует порядок представления документов к поощрению, порядок оформления и поощрения Благодарственным письмом администрации городского округа Кинешма (далее - Благодарственное письмо).

2. Благодарственное письмо является поощрением администрации городского округа Кинешма за активное участие в воспитательной, меценатской, благотворительной или иной общественно-полезной деятельности, за добросовестный труд.

3. Благодарственным письмом поощряются государственные (муниципальные) служащие, работники учреждений, предприятий, организаций, члены общественных организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

4. Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к общероссийским, областным или отраслевым профессиональным праздникам, городским событиям и мероприятиям, юбилейным датам, начиная с 50 лет со дня рождения.

2. Порядок представления документов к поощрению

5. Представления к поощрению Благодарственным письмом направляются в администрацию городского округа Кинешма не позднее, чем за 15 дней до предполагаемого поощрения.

6. При внесении предложений о поощрении Благодарственным письмом представляются следующие документы:

6.1. Ходатайство за подписью руководителя предприятия, организации, учреждения, краткие сведения о гражданине, с указанием заслуг.

6.2. Согласие на обработку персональных данных по форме, согласно приложению 5 к настоящему постановлению.

7. Представленные документы направляются на согласование заместителю главы администрации городского округа Кинешма, курирующему соответствующую сферу деятельности представляемого к поощрению Благодарственным письмом.

При согласовании учитываются требования, предусмотренные п. 2 настоящего Положения.

3. Порядок оформления и поощрения Благодарственным письмом

8. При поступлении представления к поощрению Благодарственным письмом, отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма осуществляет проверку материалов по соблюдению требований, предусмотренных пунктами 5, 6, 7 настоящего Положения.

В случае несоблюдения требований указанных пунктов принимается решение об отказе в поощрении Благодарственным письмом.

Решение об отказе доводится до сведения инициатора, ходатайствовавшего о поощрении.

9. Благодарственное письмо подписывается Главой городского округа Кинешма, подпись заверяется печатью с использованием герба городского округа Кинешма.

10. Изготовление Благодарственного письма осуществляется отделом документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма по форме, согласно приложению 8 к настоящему постановлению.

11. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой городского округа Кинешма, или по его поручению заместителем главы администрации городского округа Кинешма, или должностным лицом администрации городского округа Кинешма, либо непосредственным руководителем.

12. Кадровой службой предприятия, учреждения, организации на основании полученных документов, подтверждающих поощрение гражданина Благодарственным письмом, не вносятся записи в трудовую книжку и личное дело.