Глава 2. Порядок осуществления упреждающего контроля за исполнением отдельных поручений

Глава 2. Порядок осуществления упреждающего контроля за исполнением отдельных поручений

Информация об изменениях:

Пункт 28 изменен с 27 марта 2023 г. - Приказ Службы архитектуры Иркутской области от 27 марта 2023 г. N 82-8-СПР

См. предыдущую редакцию

28. Система упреждающего контроля представляет собой совокупность мер по осуществлению поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного выполнения поручений, указаний, документов (далее - поручения).

29. Поручения руководителя службы и его заместителя рассматриваются начальниками отделов или исполнителями безотлагательно.

30. При организации исполнения поручений используются следующие меры упреждающего контроля:

а) определение средств и методов контроля за своевременным исполнением поручений с указанием конкретных сроков и должностных лиц службы, ответственных за исполнение поручений;

б) осуществление контрольных проверок хода исполнения поручений;

в) регулярное заслушивание на планерных совещаниях сообщении (отчетов) должностных лиц службы о проделанной работе по выполнению поручений;

г) проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц;

д) ведение автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением поручений с целью регулярного представления руководителю службы соответствующей информации по данному вопросу.

31. Поручения исполняются в срок, указанный в них. Срок исполнения, если он не определен в поручениях, устанавливается один месяц.

32. Срок исполнения поручений для соисполнителей составляет половину срока, отведенного на исполнение документа, соисполнители контрольных документов отвечают за качество подготовки и своевременность представления своих предложений.

33. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения руководителя службы" заместителя руководителя службы в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель не позднее чем за три рабочих дня до истечения срока исполнения представляет руководителю службы предложение о продлении срока с указанием причин продления, конкретных мер, принимаемых для исполнения поручения руководителя службы, и планируемой даты исполнения.

Информация об изменениях:

Пункт 34 изменен с 27 марта 2023 г. - Приказ Службы архитектуры Иркутской области от 27 марта 2023 г. N 82-8-СПР

См. предыдущую редакцию

34. На основании рассмотрения предложения принимается решение о согласовании планируемой даты исполнения поручения руководителя службы" заместителя руководителя службы" либо об установлении иного срока исполнения поручения руководителя службы, заместителя руководителя службы, либо об отказе в продлении срока исполнения.

35. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения поручений руководителя службы, заместителя руководителя службы принимают руководитель службы, заместитель руководителя службы на основании рассмотрения доклада ответственного исполнителя.

Информация об изменениях:

Пункт 36 изменен с 27 марта 2023 г. - Приказ Службы архитектуры Иркутской области от 27 марта 2023 г. N 82-8-СПР

См. предыдущую редакцию

36. Снятию с контроля может подлежать поручение руководителя службы, полное или частичное выполнение которого невозможно. В этом случае ответственный исполнитель представляет руководителю службы мотивированную служебную записку о невозможности исполнения поручения руководителя службы, заместителя руководителя службы.