Приложение 2. Правила заполнения форм реестра имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области

Приложение 2
к Порядку
организации учета
и ведения реестра имущества,
находящегося
в государственной собственности
Челябинской области

Правила
заполнения форм реестра имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области

I. Общие положения

1. Настоящие правила заполнения форм реестра (далее - Правила) устанавливают единый порядок заполнения организациями и Министерством форм реестра, в том числе в электронном виде посредством Модуля, заявлений, записей об изменении сведений об объекте учета, заявлений об исключении из реестра сведений об объектах учета (далее соответственно - заявление, запись, форма).

II. Общие правила заполнения и предоставления форм

2. Заполнение форм осуществляется на русском языке с учетом правил русского языка по формам, указанным в приложении 1 к настоящему Порядку.

Качество предоставления форм (в том числе записей, заявлений, уведомлений) и документов должно обеспечивать нормальное чтение текста и возможность его открытия в электронном виде пакетом офисных программ и средствами копировально-множительной техники.

3. При заполнении строк формы, внесенные в них сведения об объекте учета и об организации, обладающей правами на областное имущество и сведениями о нем, должны быть связаны с соответствующими сведениями, содержащимися в документах, подтверждающих внесенные сведения. Электронные документы и (или) сканированные образы документов представляются в Министерство одновременно с заполненными формами.

4. Строки формы не заполняются в случае отсутствия соответствующих сведений об объекте учета и (или) документов, подтверждающих такие сведения.

5. Стоимостные характеристики в строках формы указываются в тысячах рублей с 5 (пятью) знаками после запятой без округления до целого числа. Исключение составляет форма "Земельный участок", стоимостные характеристики в которой указываются в рублях.

6. Заполнение форм: заявления, уведомления, записи, акта приема-передачи - осуществляется в формате MS-Word.

Заявления и уведомления подлежат обязательной регистрации в соответствии с общими правилами делопроизводства организации (проставляются дата и номер документа) и представляются в Министерство без сопроводительного письма в формате PDF.

7. Заполнение формы при внесении в реестр сведений о новых объектах учета (сведения о которых отсутствуют в реестре) организациями, которым на соответствующем вещном праве принадлежит областное имущество, осуществляется в Модуле путем добавления нового объекта учета и прикрепления документов, подтверждающих вносимые в реестр сведения.

При сохранении объекта учета в Модуле в окне "Основание изменений" в строке "Дата изменения" указывается текущая дата, в строке "Причина" указываются слова "Добавление объекта", в строке "Документ" перечисляются документы, на основании которых было приобретено имущество (далее - документы-основания) (например, договор купли-продажи от 12.05.2018 N 45, товарная накладная от 15.05.2018 N 7594.).

8. Документы, предоставляемые для проведения учетных действий в реестре, должны содержать ЭЦП в собственной структуре такого документа. Предоставление ЭЦП в виде отдельного файла с расширением *.sig к подписываемому документу не допускается.

9. Наименование строк в формах, заполняемых в отношении казенного имущества, установленных приложением 1 к Порядку, может отличаться от наименования строк в формах, содержащихся в Модуле.

III. Правила заполнения форм реестра на объекты недвижимого имущества

10. При заполнении формы "Земельный участок":

а) в строку "Наименование объекта" вносится наименование объекта учета в соответствии с выпиской из ЕГРН, например:

Наименование объекта

Земельный участок

б) в строку "Адрес (местонахождение)" вносится адрес или иное общепринятое описание местоположения земельного участка в соответствии выпиской из ЕГРН, например:

Адрес (местонахождение)

Челябинская область, р-н Сосновский, Местоположение установлено относительно ориентира, расположенного за пределами участка. Ориентир жилая застройка п. Вавиловец. Участок находится примерно в 600 м от ориентира по направлению на юг.

в) строка "Идентификационный номер в реестре" заполняется автоматически при формировании карты в Модуле. При заполнении формы в отношении казенного имущества данная строка не заполняется;

г) в строку "Кадастровый номер" вносится кадастровый номер земельного участка в соответствии выпиской из ЕГРН, например:

Кадастровый номер

74:19:1202004:82

д) в строку "Площадь (кв. метров)" вносится площадь земельного участка в соответствии выпиской из ЕГРН;

е) в строку "Категория земель" вносится категория земель в соответствии выпиской из ЕГРН, например:

Категория земель

Земли населенных пунктов

ж) в строку "Вид (виды) разрешенного использования" вносится вид разрешенного использования земельного участка в соответствии выпиской из ЕГРН, например:

Вид (виды) разрешенного использования

Для эксплуатации здания учреждения

з) в строку "Кадастровая стоимость (рублей)" вносится кадастровая стоимость земельного участка в соответствии выпиской из ЕГРН, например:

Кадастровая стоимость (рублей)

26375479,02

В подразделе "Сведения о правах":

а) в строку "Наименование организации, субъекта права" вносится полное наименование юридического лица, включающее его организационно-правовую форму в соответствии с учредительным документом, например:

Наименование организации, субъекта права

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Областная клиническая больница N 3"

б) в строку "Вид права (наименование вещного права)" вносится соответствующий вид вещного права: "постоянное (бессрочное) пользование", например:

Вид права

постоянное (бессрочное) пользование

в) в строку "Размер доли в праве общей собственности" вносится размер доли в соответствии с выпиской из ЕГРН. Данная строка заполняется только при наличии земельных участков, принадлежащих Челябинской области и соответственно областному предприятию (учреждению) в определенной доле, например:

Размер доли в праве общей собственности

2/50

г) в строку "Дата возникновения права" вносятся число, месяц и год внесения записи в ЕГРН о возникновении вещного права организации в соответствии с выпиской ЕГРН, например:

Дата возникновения права

18.01.2007

В случае если право постоянного (бессрочного) пользования не зарегистрировано в ЕГРН и возникло до вступления в силу Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", то датой возникновения права считается дата издания распоряжения соответствующего уполномоченного органа о предоставлении земельного участка на праве постоянного (бессрочного) пользования;

д) в строки "Номер и дата государственной регистрации: права собственности Челябинской области, права (наименование иного вещного права)" вносятся соответственно номера и даты регистрации права собственности Челябинской области и права постоянного (бессрочного) пользования организации согласно выписке из ЕГРН, например:

Номер и дата государственной регистрации:
права собственности Челябинской области	74:21:0207001:241-74/021/2017-1 от 30.03.2017
права (наименование иного вещного права)	74:21:0207001:241-74/021/2017-2 от 04.04.2017

е) в строки "Документы, на основании которых возникло: право собственности Челябинской области, право (наименование иного вещного права)" вносятся реквизиты правоустанавливающих и (или) правоудостоверяющих документов, на основании которых возникло соответствующее право. Эти реквизиты включают наименование документа, его серию и номер, дату выдачи и название государственного органа (организации), выдавшего документ, или реквизиты федерального закона, в силу которого возникло право собственности Челябинской области.

Данные сведения содержатся в графе "Документы основания" выписки из ЕГРН, например:

Документы, на основании которых возникло
право собственности Челябинской области	П. 2 ст. 3.1 Федерального закона "О введении в действие Земельного кодекса РФ" N 137-ФЗ от 25.10.2001
право (наименование иного вещного права)	Распоряжение Министерства имущества Челябинской области от 17.03.2022 N 703-Р

В случае если право постоянного (бессрочного) пользования не зарегистрировано в ЕГРН, то документами, на основании которых возникло право, будут являться государственный акт, свидетельство о предоставлении земельного участка либо иной документ в соответствии с которым данный земельный участок был предоставлен организации в пользование;

ж) строка "Сведения о том, что имущество находится в государственной казне Челябинской области" заполняется в том случае, если земельный участок предоставлен учреждению на праве безвозмездного срочного пользования и находится на забалансовом счете учреждения. В данном случае в строку вносятся слова "государственная казна Челябинской области";

з) в строку "Сведения об особом правовом режиме имущества и документах, на основании которых установлен такой правовой режим" вносятся вид статуса земельного участка (например, водоохранная зона, охранная зона памятника природы, охранная зона газопровода) и реквизиты документов, на основании которых земельному участку присвоен соответствующий статус.

В подразделе "Ограничение (обременение) прав" (этот подраздел заполняется только для казенного имущества):

а) в строку "Наименование и реестровый номер правообладателя, субъекта ограничения (обременения) права" вносятся полное наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого зарегистрировано или установлено ограничение (обременение) (например, аренда, сервитут, залог) в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРН либо договором с отметкой о государственной регистрации соответствующего ограничения. Если организации в реестре присвоен реестровый номер, то в данной строке после наименования организации указывается ее реестровый номер, например:

Наименование и реестровый номер организации, субъекта ограничения (обременения) права

Областное государственное бюджетное учреждение культуры "Челябинский государственный академический театр драмы имени Наума Орлова", П743100206

Наименование и реестровый номер организации, субъекта ограничения (обременения) права

ИП Иванова Светлана Александровна

б) в строки "Наименование части" и "Площадь части (кв. метров)" вносятся соответственно наименование части земельного участка и его площадь согласно выписке из ЕГРН, подтверждающей наименование части объекта учета и его площадь;

в) в строку "Вид ограничения (обременения) права (аренда, залог, доверительное управление, сервитут, иное)" вносятся наименование вида ограничения (обременения) вещного права на земельный участок или его часть согласно документу, на основании которого вещное право на объект учета ограничено (обременено), например:

Вид ограничения (обременения) права (аренда, залог, доверительное управление, иное)

Аренда

г) в строку "Дата возникновения ограничения (обременения) права" вносятся число, месяц и год внесения в ЕГРН записи о государственной регистрации возникновения ограничения (обременения) вещного права на земельный участок или его часть в соответствии с выпиской из ЕГРН либо договором (иным документом), если в силу действующего законодательства обременение не подлежит государственной регистрации в ЕГРН;

д) в строку "Наименование и реквизиты документов, на основании которых возникло ограничение (обременение) права" вносятся реквизиты документа, на основании которого возникло ограничение (обременение) вещного права на земельный участок или его часть в соответствии с выпиской из ЕГРН либо договором, например:

Наименование и реквизиты документов, на основании которых возникло ограничение (обременение) права

Договор аренды от 26.02.2016 N 330

е) в строку "Дата и номер государственной регистрации ограничения (обременения) права" вносятся соответственно дата и номер регистрации в ЕГРН ограничения (обременения) права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок или его часть в соответствии с выпиской из ЕГРН, например:

Дата и номер государственной регистрации ограничения (обременения) права

31.03.2015 N 74-74/034-74/028/2015-456/1

В случае если ограничения (обременения) установлены на несколько частей земельного участка, то такие сведения вносятся по каждой части отдельно.

11. По объектам недвижимого имущества:

- форма "Здание, сооружение, объект незавершенного строительства" заполняется на объект недвижимого имущества, который представляет собой отдельно стоящее обособленное здание (независимо от его назначения - жилое или нежилое);

- форма "Жилое, нежилое помещения" заполняется на объект недвижимого имущества - помещение, то есть объект, который представляет собой часть жилого/нежилого здания, выделенный в натуре и предназначенный для жилых/нежилых или иных целей самостоятельного использования.

12. При заполнении формы "Здание, сооружение, объект незавершенного строительства":

а) в строку "Наименование объекта" вносится наименование объекта учета в строгом соответствии с выпиской из ЕГРН, например:

Наименование объекта

Нежилое здание (главный корпус)

Наименование объекта

Хозяйственный корпус

В случае если объект учета (здание, сооружение) является объектом незавершенного строительства и государственная регистрации права собственности Челябинской области на такой объект отсутствует, в строку вносятся слова "Объект незавершенного строительства" и далее в кавычках его наименование согласно проекту;

б) в строку "Адрес (местонахождение)" вносится адрес в соответствии с выпиской из ЕГРН, например:

Адрес (местонахождение)

Челябинская область, г. Миасс, ул. Мира, д. 81

в) строка "Идентификационный номер в реестре" не заполняется и присваивается автоматически при формировании карты в Модуле;

г) в строку "Кадастровый номер" вносится кадастровый номер объекта недвижимого имущества в соответствии с выпиской из ЕГРН, например:

Кадастровый номер

74:36:0307002:920

д) в строку "Инвентарный номер" вносится инвентарный номер объекта учета, присвоенный организацией согласно инвентарной карточке учета основных средств (за исключением казенного имущества), например:

Инвентарный номер

0000302958

е) в строку "Инвентарный номер технического учета, литер" вносятся инвентарный номер объекта учета и (через запятую) литер объекта недвижимого имущества в соответствии с выпиской из ЕГРН (при наличии таких сведений в ЕГРН), например:

Инвентарный номер технического учета, литер

15208, литер: И

Инвентарный номер технического учета, литер

74:30:100079:2101:000001, Литер Д, Д1

ж) в строку "Дата ввода в эксплуатацию" вносится год ввода в эксплуатацию объекта учета в соответствии с выпиской из ЕГРН. В случае если у организации имеются данные только о годе постановки объекта на баланс организации, эта строка не заполняется, например:

Дата ввода в эксплуатации

01.03.1995

з) в строки "Общая площадь (кв. метров)" и "Протяженность (метров)" вносятся соответственно общая площадь объекта недвижимого имущества (здания, сооружения, объекта незавершенного строительства) и протяженность объекта недвижимости в соответствии с выпиской из ЕГРН, например:

Общая площадь (кв. метров)

1496,1

и) в строку "Назначение объекта" вносится основное назначение объекта учета в соответствии с выпиской из ЕГРН, например: для здания и помещения - нежилое или жилое, для сооружения - автодороги и автоподъезды, замощение, ограждение, объект водоснабжения, объект газоснабжения, объект теплоснабжения, объект электроснабжения, инженерные сети или иное назначение объекта учета, в том числе в соответствии со справочником, предлагаемым для заполнения в Модуле;

к) в строки "Этажность" и "Подземная этажность" вносятся число этажей и количество уровней ниже уровня нулевой отметки в соответствии с выпиской из ЕГРН, например:

Этажность	10
Подземная этажность	1

л) в строку "Наименование иных параметров с единицами измерения" вносятся наименования иных параметров объекта недвижимого имущества (сооружения), например, объем, высота, с соответствующими единицами измерения и их значения в соответствии с выпиской из ЕГРН;

м) в строку "Состав сложной вещи и основные характеристики объектов учета, входящих в ее состав" вносятся сведения об объектах недвижимости, являющимися составными частями сложной вещи, учитываемой в реестре как единый объект;

н) в строки "Первоначальная стоимость ¹ (тыс. рублей)" и "Остаточная ² стоимость (тыс. рублей)" вносятся первоначальная и остаточная стоимости имущества, по которым оно поступило в собственность Челябинской области, хозяйственное ведение, оперативное управление, в соответствии с договорами или документам бухгалтерского учета (инвентарные карточки, платежные документы, отчеты об оценке), например:

--------------------------------

¹ Здесь и далее по тексту: Первоначальная стоимость - это стоимость поступления имущества в собственность Челябинской области.

² Здесь и далее по тексту: Остаточная стоимость - это разница между первоначальной стоимостью объекта основных средств и суммой начисленной амортизации.

Первоначальная стоимость (тыс. рублей)	358111,48602
Остаточная стоимость (тыс. рублей)	237162,76462

Подраздел формы "Характеристики объекта жилищного фонда" заполняется на объекты учета, относящиеся к объектам жилищного фонда:

а) в строку "Вид объекта жилищного фонда (жилое здание, одноквартирный дом, многоквартирный дом)" вносятся сведения в соответствии с выпиской из ЕГРН, либо указывается один из видов объекта, перечисленных в скобках строки;

б) в строках "Назначение объекта жилищного фонда (социальное использование, коммерческое использование, специализированный жилищный фонд)" и "Вид объекта специализированного жилищного фонда (служебные помещения, помещения в общежитиях, помещения маневренного фонда, помещения в домах системы социального обслуживания населения, помещения для социальной защиты отдельных категорий граждан)" вносятся соответствующие сведения об объекте учета, перечисленные в скобках строки, в соответствии с выпиской из ЕГРН, либо документом, подтверждающим отнесение объекта к данной категории (решение уполномоченного органа об отнесении жилых помещений к тому или иному виду жилищного фонда и присвоение соответствующего статуса, например "служебное"), например:

Вид объекта жилищного фонда (жилое здание, одноквартирный дом, многоквартирный дом)	Жилое здание
Назначение объекта жилищного фонда (социальное использование, коммерческое использование; специализированный жилищный фонд)	Специализированный жилищный фонд
Вид объекта специализированного жилищного фонда (служебные помещения, помещения в общежитиях, помещения маневренного фонда, помещения в домах системы социального обслуживания населения, помещения для социальной защиты отдельных категорий граждан)	Служебное

в) в строках "Категория историко-культурного наследия" и "Регистрационный номер объекта культурного наследия" соответственно вносятся слова "объект культурного наследия федерального значения" или "объект культурного наследия регионального значения" или "объект культурного наследия местного (муниципального) значения" и его регистрационный номер в Едином государственном реестре объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации согласно паспорту объекта или сведениям реестра объектов культурного наследия, например:

Категория историко-культурного значения	Объект культурного наследия регионального значения
Регистрационный номер объекта культурного наследия	Номер не присвоен

В подразделе "Сведения о земельном участке, над (под) которым находится объект учета":

а) в строках "Кадастровый номер земельного участка" и "Площадь земельного участка (кв. метров)" сведения вносятся в соответствии с выпиской из ЕГРН;

б) в строку "Категория земель" вносится категория земель в соответствии с выпиской из ЕГРН;

в) в строку "Форма собственности" вносится форма собственности на соответствующий земельный участок в соответствии с выпиской из ЕГРН, (государственная собственность Челябинской области, государственная собственность Российской Федерации, муниципальная собственность города Челябинска или слова "государственная собственность на земельный участок не разграничена" в случае отсутствия зарегистрированных прав на данный земельный участок в ЕГРН), например:

Кадастровый номер земельного участка	74:36:0407012:0024
Площадь земельного участка (кв. метров)	24793
Категория земель	земли населенных пунктов
Форма собственности	государственная собственность Челябинской области

В случае если протяженный объект недвижимости (например, объект газового хозяйства) расположен в пределах нескольких земельных участков, то сведения о таких земельных участках вносятся по каждому участку отдельно.

В подразделе "Сведения о правах":

а) в строку "Наименование и реестровый номер правообладателя, субъекта права" вносятся полное наименование организации, включающее организационно-правовую форму в соответствии с учредительным документом и реестровый номер, который присвоен организации в реестре, например:

Наименование и реестровый номер правообладателя, субъекта права

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Областная клиническая больница N 3", П743100679

б) в строку "Вид права (наименование вещного права)" вносится наименование соответствующего вида вещного права - "оперативное управление" или "хозяйственное ведение", например:

Вид права (наименование вещного права)

оперативное управление

в) в строку "Размер доли в праве общей собственности" вносится размер доли в соответствии с выпиской из ЕГРН. Данная строка заполняется только в отношении тех объектов недвижимости, которые принадлежат Челябинской области и соответственно областному предприятию (учреждению) в определенной доле, например:

Размер доли в праве общей собственности

1/2

г) в строку "Дата возникновения права" вносятся число, месяц и год внесения записи в ЕГРН о государственной регистрации возникновения вещного права на объект учета или его часть в соответствии с выпиской из ЕГРН.

В случае если право оперативного управления или хозяйственного ведения не зарегистрировано в ЕГРН, то датой возникновения права считается дата издания распоряжения уполномоченного органа (Челябинского областного Комитета по управлению государственным имуществом, Министерства имущества Челябинской области, органа местного самоуправления либо иного уполномоченного лица) о закреплении (передаче) имущества на праве оперативного управления (хозяйственного ведения) и дата подписания соответствующего акта приема-передачи имущества, например:

Дата возникновения права

18.01.2007

д) в строки "Номер и дата государственной регистрации: права собственности Челябинской области, права (наименование иного вещного права)" вносятся соответственно номера и даты регистрации права собственности Челябинской области и соответствующих вещных прав (оперативное управление, хозяйственное ведение) в соответствии с выписками из ЕГРН, например:

Номер и дата государственной регистрации:
права собственности Челябинской области	74:21:0207001:241-74/021/2017-1 от 30.03.2017
права (наименование иного вещного права)	74:21:0207001:241-74/021/2017-2 от 04.04.2017

е) в строки "Документы, на основании которых возникло: право собственности Челябинской области, право (наименование иного вещного права)" вносятся реквизиты правоустанавливающих и (или) правоудостоверяющих документов, на основании которых возникло соответствующее право. Эти реквизиты включают наименование документа, его серию и номер, дату выдачи и название государственного органа (организации), выдавшего документ (например, распоряжение Правительства Российской Федерации от 03.12.2004 N 1565-р или постановление Правительства Российской Федерации от 10.09.1992 N 689 "О передаче государственных предприятий, организаций и учреждений, а также иного государственного имущества в государственную собственность Челябинской области", договор купли-продажи). Данные сведения содержатся в графе "Документы основания" выписки из ЕГРН, например:

Документы, на основании которых возникло:
право собственности Челябинской области	Постановление Правительства Челябинской области от 23.03.2020 N 118-П. Передаточный акт от 01.06.2016, утвержденный распоряжением Министерства имущества Челябинской области N 3049-Р от 01.11.2020
право (наименование иного вещного права)	Постановление главы города Миасса Челябинской области N 86-3 от 03.02.1999. Акт приема-передачи объектов социально-культурного назначения от 01.03.1998

В случае если право собственности Челябинской области или право оперативного управления (хозяйственного ведения) не зарегистрировано в ЕГРН, то документами-основаниями возникновения права собственности Челябинской области будут являться документы-основания внесения объектов учета в реестр, информация о которых содержится в выписках из реестра, а документами-основаниями возникновения права оперативного управления (хозяйственного ведения) будут являться распоряжения, договоры уполномоченного органа (Челябинского областного Комитета по управлению государственным имуществом, Министерства имущества Челябинской области, органа местного самоуправления либо иного уполномоченного лица) о закреплении (передаче) имущества на праве оперативного управления (хозяйственного ведения).

При передаче учреждения как имущественного комплекса из федеральной или муниципальной собственности в государственную собственность Челябинской области, право оперативного управления на принадлежащее ему имущество, ранее закрепленное за ним предыдущим собственником (федеральным органом исполнительной власти либо органом местного самоуправления) на основании соответствующего документа (распоряжения о закреплении, договора о закреплении), сохраняется в соответствии с пунктом 2 статьи 300 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Документами, свидетельствующими о возникновении права оперативного управления (хозяйственного) ведения также будут являться документы о приобретении имущества учреждением (предприятием), например, договор купли-продажи, договор пожертвования (дарения), разрешение на ввод объекта в эксплуатацию (выданное именно данному учреждению, предприятию), договор о передаче имущества в хозяйственное ведение, оперативное управление.

Договор о передаче имущества в безвозмездное пользование, аренду или на ответственное хранение не является документом-основанием возникновения права оперативного управления (хозяйственного ведения) организации на областное имущество;

ж) строка "Сведения о том, что имущество находится в государственной казне Челябинской области" заполняется в отношении казенного имущества;

з) в строку "Сведения об особом правовом режиме имущества и документах, на основании которых установлен такой правовой режим" вносятся реквизиты документов, на основании которых областному имуществу присвоен соответствующий статус (например, объект культурного наследия, памятник истории и культуры, объект здравоохранения).

В подразделе "Ограничение (обременение) прав" (этот подраздел заполняется только для казенного имущества):

а) в строку "Наименование и реестровый номер организации, субъекта ограничения (обременения) права" вносятся полное наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого зарегистрировано или установлено ограничение (обременение), (например аренда, безвозмездное пользование, сервитут, залог) в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРН либо договором с отметкой о государственной регистрации соответствующего ограничения. Если организации в реестре присвоен реестровый номер, то в данной строке после наименования организации указывается ее реестровый номер, например:

Наименование и реестровый номер организации, субъекта ограничения (обременения) права

Областное государственное бюджетное учреждение культуры "Челябинский государственный академический театр драмы имени Наума Орлова", П743100206

Наименование и реестровый номер организации, субъекта ограничения (обременения) права

ИП Иванова Светлана Александровна

б) в строку "Наименование части, площадь части (кв. метров)" вносятся соответственно наименование части объекта учета (например, жилая комната, офис или иное наименование) и его площадь согласно поэтажному плану, техническому (кадастровому) паспорту, кадастровому плану, выписке из ЕГРН либо иному документу, подтверждающему наименование части объекта учета и его площадь, например:

Наименование части, площадь части (кв. метров)

часть нежилого помещения N 87, 11,9 кв. м

в) в строку "Вид ограничения (обременения) права (аренда, залог, доверительное управление, безвозмездное пользование, сервитут, иное)" вносятся наименование вида ограничения (обременения) вещного права на объект учета или его часть согласно документу, на основании которого вещное право на объект учета ограничено (обременено), например:

Вид ограничения (обременения) права (аренда, залог, доверительное управление, иное)

Аренда

Вид ограничения (обременения) права (аренда, залог, доверительное управление, иное)

Объект культурного наследия

г) в строку "Дата возникновения ограничения (обременения) права" вносятся число, месяц и год внесения в ЕГРН записи о государственной регистрации возникновения ограничения (обременения) вещного права на объект учета или его часть в соответствии с выпиской из ЕГРН, либо договором или иным документом, если в силу действующего законодательства обременение не подлежит государственной регистрации в ЕГРН;

д) в строках "Наименование и реквизиты документов, на основании которых возникло ограничение (обременение) права" вносятся реквизиты документа, на основании которых возникло ограничение (обременение) вещного права на объект учета или его часть в соответствии с выпиской из ЕГРН либо договором, например:

Наименование и реквизиты документов, на основании которых возникло ограничение (обременение) права

Договор аренды имущества от 26.02.2016 N 330

Наименование и реквизиты документов, на основании которых возникло ограничение (обременение) права

Охранное обязательство (нежилое здание) объекта культурного наследия (памятник истории и культуры) от 18.06.2014 N 580

е) в строку "Дата и номер государственной регистрации ограничения (обременения) права" вносятся дата и номер регистрации в ЕГРН или ином реестре записи о государственной регистрации возникновения ограничения (обременения) вещного права на объект учета или его часть в соответствии с выпиской из соответствующего реестра, например:

Дата и номер государственной регистрации ограничения (обременения) права

31.03.2015 N 74-74/034-74/028/2015-456/1

В случае если ограничения (обременения) установлены на несколько частей объекта учета, то такие сведения вносятся по каждой части отдельно.

13. При заполнении формы "Жилое, нежилое помещение":

а) строки заполняются аналогично заполнению соответствующим строкам формы "Здание, сооружение, объект незавершенного строительства";

б) в строку "Этаж (номер этажа, на котором расположено помещение на поэтажном плане)" вносится номер этажа и в скобках номер помещения на поэтажном плане здания, сооружения в соответствии с выпиской из ЕГРН или иным документом, подтверждающим указанные сведения, например:

Этаж (номер этажа, на котором расположено помещение, на поэтажном плане)

1 (1 - 14)

IV. Правила заполнения формы реестра по объектам движимого имущества, находящегося в оперативном управлении (хозяйственном ведении) или на балансе организации

14. Форма "Движимое имущество" заполняется в Модуле:

- на каждый объект движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которого равна или превышает 500 тыс. рублей;

- на движимое имущество, первоначальная стоимость единицы которого менее 500 тыс. рублей, учитываемое в реестре суммарно как единый объект.

15. При заполнении формы "Движимое имущество" в отношении движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которого равна или превышает 500 тыс. рублей:

а) в строки "Полное наименование" и "Наименование объекта" вносится наименование объекта учета в строгом соответствии с документами, подтверждающими его приобретение и постановку на баланс (договор купли-продажи, государственный контракт, товарная накладная, счет фактура, акт приема-передачи, паспорт транспортного средства и самоходной машины, паспорт изготовителя, распорядительные документы уполномоченных органов), например:

Полное наименование	Автомобиль легковой LADA 4 x 4
Наименование объекта	Автомобиль легковой LADA 4 x 4

б) в строку "Адрес (местонахождение)" вносится адрес (местонахождение) объекта движимого имущества в соответствии с документом, подтверждающим его местонахождение (инвентарная карточка);

в) строка "Идентификационный номер" заполняется автоматически при формировании карты в Модуле;

г) в строку "Заводской номер" вносятся идентификационный номер транспортного средства (оборудования), в том числе номер рамы самоходной машины, согласно документам его подтверждающим (паспорт транспортного средства (самоходной) машины, паспорт изготовителя, и иные документы), например:

Заводской номер

XTA21214091914490

д) в строку "Инвентарный номер" вносится инвентарный номер объекта учета, присвоенный организацией согласно инвентарной карточке учета основных средств;

е) в строку "Государственный регистрационный знак" вносится государственный регистрационный знак транспортного средства (самоходной машины) в соответствии со свидетельством о регистрации или паспортом транспортного средства (самоходной машины), например:

Государственный регистрационный знак

Р654ЕР174

ж) в строку "Марка, модель" вносятся марка, модель транспортного средства (самоходной машины) в соответствии со свидетельством о регистрации или паспортом транспортного средства (самоходной машины) либо иного движимого имущества согласно документу, подтверждающему марку, модель движимого имущества, например:

Марка, модель

LADA 212140 4 x 4

з) в строку "Год выпуска" вносится год выпуска транспортного средства (самоходной машины) в соответствии со свидетельством о регистрации или паспортом транспортного средства (самоходной машины) либо иного движимого имущества согласно документу, подтверждающему год выпуска движимого имущества;

и) в строку "Назначение" вносится основное назначение объекта в соответствии с документом, подтверждающим его назначение, например:

Назначение

Транспортное средство

Назначение

Медицинское оборудование

к) в строки "Первоначальная стоимость (тыс. рублей)" и "Остаточная стоимость (тыс. рублей)" вносятся первоначальная и остаточная стоимости движимого имущества, по которым оно поступило в собственность Челябинской области, хозяйственное ведение, оперативное управление, в соответствии с договорами или документам бухгалтерского учета (инвентарные карточки, платежные документы, отчеты об оценке), например:

Первоначальная стоимость (тыс. рублей)	411,51415
Остаточная стоимость (тыс. рублей)	0,00000

л) в строке "Тип движимого имущества" указывается одно из значений из выпадающего справочника в Модуле;

м) в строки "Документ основание вещного права" и "Документ основание права собственности области" вносятся основные реквизиты правоустанавливающих документов, на основании которых возникло соответствующее право. Эти реквизиты включают наименование документа, его серию и номер, дату выдачи и название государственного органа (организации), выдавшего документ (например, распоряжение Правительства Российской Федерации от 03.12.2004 N 1565-р, распоряжение Территориального управления Росимущества по Челябинской области от 28.12.2006 N 2025-Р, договор купли-продажи имущества от 15.03.2018 N К-25687, товарная накладная от 01.04.2019 N 132).

Документами-основаниями возникновения права собственности Челябинской области на движимое имущество являются:

договоры купли-продажи имущества и государственные контракты, на основании которых приобретено движимое имущество за счет средства бюджета Челябинской области, товарные накладные, счета фактуры, акты приема-передачи имущества и соответствующие распоряжения уполномоченных органов о передаче (принятии) имущества в государственную собственность Челябинской области (распоряжение Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом, постановление Правительства Челябинской области, иные документы), например:

Документ основание права собственности области

Постановление Правительства Челябинской области от 15.09.2015 N 467-П, передаточный акт от 02.02.2016, распоряжение Министерства имущества Челябинской области от 02.02.2016 N 176-Р

Документами-основаниями возникновения вещного права являются:

- правовой акт (распоряжение, постановление) соответствующего уполномоченного органа (Челябинского областного Комитета по управлению государственным имуществом, Министерства имущества Челябинской области, органа местного самоуправления, федерального органа исполнительной власти) о закреплении (передаче) имущества на праве оперативного управления (хозяйственного ведения) организации;

- договор купли-продажи имущества, государственный контракт, на основании которых производилось приобретение движимого имущества за счет выделенных из областного бюджета или собственных средств организации, товарные накладные, счета фактуры, акты приема-передачи имущества;

- иные документы, на основании которых имущество поступило в оперативное управление (хозяйственное ведение) организации (например, договор пожертвования, договор дарения), например:

Документ основание вещного права

Распоряжение Министерства имущества Челябинской области от 28.06.2022 N 1784-Р

Документ основание вещного права

Постановление администрации Миасского городского округа от 04.09.2021 N 1029-1

При передаче учреждения как имущественного комплекса из федеральной или муниципальной собственности в государственную собственность Челябинской области, право оперативного управления на принадлежащее ему имущество, ранее закрепленное за ним предыдущим собственником (федеральным органом исполнительной власти либо органом местного самоуправления) на основании соответствующего документа (распоряжения о закреплении, договора о закреплении), сохраняется в соответствии с пунктом 2 статьи 300 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В случае если организацией за счет собственных средств на основании договора купли-продажи или государственного контракта было приобретено имущество, то такой договор (государственный контракт), а также акт приема-передачи имущества, товарная накладная, счет фактура к данному договору или государственному контракту будут являться основанием возникновения права собственности области и права оперативного управления (хозяйственного ведения), например:

Документ основание права собственности области	Договор купли-продажи от 24.05.2011 N 0801/МГ, товарная накладная от 24.05.2011 N 514
Документ основание вещного права	Договор купли-продажи от 24.05.2011 N 0801/МГ, товарная накладная от 24.05.2011 N 514

В случае передачи движимого имущества из государственной казны Челябинской области в оперативное управление (хозяйственное ведение) организации распоряжение Министерства имущества Челябинской области и акт приема-передачи нефинансовых активов будут являться основанием возникновения права оперативного управления (хозяйственного ведения) организации, а дата подписания акта приема-передачи нефинансовых активов будет являться датой возникновения такого права.

В случае отсутствия у организации документов, подтверждающих приобретение и постановку на баланс автотранспортных средств (особенно по имуществу, приобретенному более 5 лет назад от даты предъявления такого движимого имущества к учету в реестре) такие сведения можно взять в паспорте транспортного средства (далее - ПТС) в графе "Документ на право собственности". Если приобретателем такого имущества является областное учреждение (предприятие), то право собственности Челябинской области и право оперативного управления (хозяйственного ведения) возникают на основании государственного контракта, договора купли-продажи или справки-счета, указанных в ПТС.

Вместе с тем, если в ПТС указаны распоряжения: Челябинского областного комитета по управлению государственным имуществом (сокращенно ЧОКУГИ), Министерства промышленности и природных ресурсов Челябинской области, Министерства имущества и природных ресурсов Челябинской области, то такие распоряжения свидетельствуют о возникновении только права оперативного управления (хозяйственного ведения) организации. В данном случае документом, подтверждающим право собственности Челябинской области, будет государственный контракт, договор купли-продажи или справка-счет предыдущего правообладателя (областной организации) в соответствии с ПТС.

При отсутствии документов, на основании которых возникли право собственности Челябинской области и право оперативного управления (хозяйственного ведения) организации, данные строки не заполняются.

Договор о передаче имущества в безвозмездное пользование, аренду или на ответственное хранение не является документом-основанием возникновения права оперативного управления (хозяйственного ведения) организации на областное имущество;

н) в строку "Дата возникновения права" вносятся число, месяц и год даты возникновения права оперативного управления (хозяйственного ведения) организации на объект учета в соответствии с документами о передаче такого объекта организации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 223 Гражданского кодекса Российской Федерации "право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором". Таким образом, датой возникновения права организации на движимое имущество считаются:

- дата подписания акта приема-передачи имущества по договору купли-продажи или государственному контракту и (или) дата товарной накладной;

- дата подписания акта приема-передачи имущества и (или) акта приема-передачи нефинансовых активов, в случае передачи имущества, находившегося в оперативном управлении, в хозяйственном ведении, на балансе у другой организации или в государственной казне Челябинской области.

Дата постановки на баланс или ввода объекта учета в эксплуатацию не являются датой возникновения права.

16. При заполнении формы "Движимое имущество" на объект учета "Иное движимое имущество, первоначальная стоимость единицы которого менее 500 тыс. рублей, учитываемое в реестре суммарно как единый объект" заполняются следующие строки в Модуле:

а) в строки "Полное наименование" и "Наименование объекта" вносится наименование объекта учета - "Иное движимое имущество, первоначальная стоимость единицы которого менее 500 тыс. рублей, учитываемое в реестре суммарно как единый объект";

б) строка "Идентификационный номер" заполняется автоматически при формировании карты в Модуле;

в) в строки "Первоначальная стоимость (тыс. рублей)" и "Остаточная стоимость (тыс. рублей)" вносятся соответственно первоначальная (суммарная) стоимость и остаточная (суммарная) стоимость такого движимого имущества.

Первоначальная (суммарная) и остаточная (суммарная) стоимости такого движимого имущества, размещенные организацией в Модуле, должны соответствовать итоговым суммам первоначальной и остаточной стоимости в форме "Состав иного движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которого менее 500 тыс. рублей, учитываемого в реестре суммарно как единый объект", прикрепленной к такому объекту учета.

17. При заполнении формы "Состав иного движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которого менее 500 тыс. рублей, учитываемого в реестре суммарно как единый объект" все поля формы заполняются в соответствии с документами, подтверждающими приобретение имущества, постановку такого имущества на баланс, и документами, подтверждающими его индивидуализирующие характеристики (договор купли-продажи, государственный контракт, товарная накладная, счет фактура, паспорт изготовителя, инвентарная карточка, распоряжение Министерства о закреплении, акт приема-передачи).

Форма заполняется в формате MS-Excel и размещается организацией в Модуле путем прикрепления к объекту учета "Иное движимое имущество, первоначальная стоимость единицы которого менее 500 тыс. рублей, учитываемое в реестре суммарно как единый объект". На бумажном носителе форма не предоставляется, например:

N п/п	Полное наименование	Инвентарный (учетный) номер (при его наличии)	Стоимость, тыс. рублей		Год выпуска	Государственный регистрационный знак	Заводской номер, идентификационный номер транспортного средства
			Первоначальная	Остаточная
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Автомобиль	В0002153	348,25000	120,00000	2014	О165ТО74	ХТА2107425123G25
2.	Компьютер в сборе	В0002154	91,00000	0,00000	2011
3.	Набор мебели	В0002365	23,00000	0,00000	2017		GF25O
4.	Системный блок	В0002366	34,0000	0,00000	2020
5.	Итого		496,25000	120,00000

V. Правила заполнения формы "Результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации"

18. При заполнении формы "Результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации" строки формы заполняются аналогично соответствующим строкам формы "Здание, сооружение, объект незавершенного строительства".

Организации, которым на соответствующем вещном праве принадлежит такое областное имущество, размещают сведения в Модуле путем заполнения формы в разделе "Движимое имущество". При заполнении строки формы "Тип движимого имущества" из выпадающего списка выбираются слова "Нематериальный актив (результат интеллектуальной деятельности)".

VI. Правила заполнения формы реестра по правообладателю (организации)

19. При заполнении формы "Правообладатель" в Модуле заполняются следующие строки:

а) строка "Реестровый номер" организацией не заполняется и присваивается автоматически при формировании карты в Модуле;

б) в строки "Полное наименование" и "Наименование" вносятся полное наименование организации, включающее организационно-правовую форму и название в соответствии с учредительными документами либо иными документами, подтверждающими указанные сведения, например:

Полное наименование	Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Областная клиническая больница N 2"
Наименование	Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Областная клиническая больница N 2"

в) в строку "Юридический адрес" вносится адрес организации, который указывается при регистрации организации в ЕГРЮЛ и содержится в учредительных документах такой организации и выписке из ЕГРЮЛ;

г) в строку "Фактический адрес" вносится адрес, по которому фактически располагается организация либо постоянно действующий исполнительный орган организации;

д) в строку "Дата регистрации" вносятся число, месяц и год внесения в ЕГРЮЛ сведений о государственной регистрации организации в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или иным документом, подтверждающим указанную дату;

е) в строки "КПП" и "ИНН" вносятся соответственно код причины постановки на учет о постановке на учет в налоговом органе и идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством (уведомлением), например:

КПП

744901001

ИНН	7449005403

ж) в строку "ОГРН" вносится основной государственный регистрационный номер организации в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или иным документом, подтверждающим указанный номер, например:

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

1027402601259

з) в строки "ОКОГУ", "ОКПО", "ОКВЭД", "ОКАТО", "ОКОПФ", "ОКФС" вносятся соответственно коды ОКОГУ, ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО, ОКОПФ и ОКФС, установленные организации территориальными органами Федеральной службы государственной статистики по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации при учете организации в статистическом регистре хозяйствующих субъектов, например:

ОКОГУ	2300229
ОКПО	31185192
ОКВЭД	85.11.1
ОКАТО	75401368000
ОКОПФ	75203
ОКФС	13

и) в строки "Фамилия руководителя", "Имя руководителя", "Отчество руководителя" вносятся соответственно фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации в соответствии с трудовым договором или иным документом о его назначении;

к) в строки "Номер телефона", "Номер факса", "Адрес электронной почты" вносятся соответственно официальные: номер телефона и факса, адрес электронной почты организации;

л) в строки "Бухгалтер", "Телефон бухгалтера" вносятся соответственно фамилия, имя, отчество (при наличии) главного бухгалтера организации в соответствии с трудовым договором или иным документом о его назначении, номер телефона главного бухгалтера организации;

м) в строку "Среднесписочная численность персонала" вносится среднесписочная численность персонала по состоянию на 1 января текущего года в соответствии с приложением к бухгалтерскому балансу "Социальные показатели" или иным документом, подтверждающим среднесписочную численность персонала на указанную дату;

н) в строку "Уставный капитал, тыс. рублей" вносится величина уставного капитала организации в соответствии с его уставом или иным документом по состоянию на 1 января текущего года. Строка заполняется только областными унитарными предприятиями;

о) в строки "Балансовая стоимость основных средств, тыс. рублей" и "Остаточная стоимость основных средств, тыс. рублей" вносятся соответственно балансовая и остаточная стоимость основных средств (фондов) по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным, в соответствии с бухгалтерским балансом;

п) в строку "Вышестоящий орган" вносится наименование отраслевого органа исполнительной власти области, в ведомственном подчинении которого находится организация, например, Министерство образования и науки Челябинской области, Министерство здравоохранения Челябинской области.

VII. Правила заполнения форм заявлений о внесении сведений об объектах учета, о внесении изменений в сведения об объектах учета, об исключении сведений об объектах учета, записи о внесении изменений в сведения об объекте (объектах) учета в реестре

20. При заполнении формы "Заявление о внесении сведений об объекте (объектах) учета в реестр имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области" в соответствующие строки заявления вносятся сведения об объекте (объектах) недвижимого или движимого имущества (заполняется соответствующая виду имущества таблица), сведения о которых подлежат внесению в реестр, например:

Заявление о внесении сведений об объекте (объектах) учета в реестр имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области Прошу внести сведения об объекте (объектах) учета об объектах недвижимого имущества:
п/п	Идентификационный номер в реестре		Наименование	Адрес		Кадастровый номер		Площадь/ протяженность
1	П123548556		Гараж	г. Миасс, ул. Ленина, д. 15		74:34:0400010:3275		253,48
2	П136584532		Квартира	г. Миасс, ул. Мира, д. 11		74:34:0400010:3125		85,6
об объектах движимого имущества:
п/п	Идентификационный номер в реестре		Наименование	Инвентарный номер			Первоначальная/остаточная стоимости, тыс. руб.
1	П24583000		Сервер POY	035248			256,02000/250,0000
Сведения об объектах учета и документы в формате pdf размещены в Модуле.
Руководитель				подпись ЭЦП					А.М. Иванов
Исполнитель Петрова Н.Д. Тел. 285-96-47

21. При заполнении формы "Заявление о внесении сведений об организации и об объектах учета в реестр имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области":

а) в строке "Прошу внести сведения об организации" указывается полное наименование организации, сведения о которой подлежат внесению в реестр;

б) в соответствующие строки вносятся сведения об объекте (объектах) недвижимого или движимого имущества (заполняется соответствующая виду имущества таблица), сведения о котором подлежат внесению в реестр, например:

Заявление о внесении сведений об организации и об объектах учета в реестр имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области Прошу внести сведения об организации Государственное бюджетное учреждения социального обслуживания "Дом дружбы и творчества" (полное наименование организации) об объектах недвижимого имущества:

п/п

Идентификационный номер в реестре

Наименование

Адрес

Кадастровый номер

Площадь/ протяженность

1

П123548556

Гараж

г. Миасс, ул. Ленина, д. 15

74:34:0400010:3275

253,48

2

П136584532

Квартира

г. Миасс, ул. Мира, д. 11

74:34:0400010:3125

85,6

об объектах движимого имущества:

п/п

Идентификационный номер в реестре

Наименование

Инвентарный номер

Первоначальная/остаточная стоимости, тыс. руб.

1

П24583000

Сервер POY

035248

256,02000/250,0000

Сведения об организации, об объектах учета и документы в формате pdf размещены в Модуле.

Руководитель

подпись ЭЦП

А.М. Иванов

Исполнитель Петрова Н.Д. Тел. 285-96-47

22. При внесении изменений в сведения об объектах учета и размещении организацией в Модуле новых сведений и подтверждающих такие сведения документов, при сохранении изменений в Модуле в окне "Основание изменений" в строке "Дата изменения" указывается текущая дата, в строке "Причина" указываются слова "Изменение по объекту", в строке "Документ" перечисляются документы-основания изменения сведений об объекте учета, например, выписка из ЕГРН от 01.01.2018 N 578912, инвентарная карточка от 01.03.2018 N 0025934.

При заполнении формы "Заявление о внесении изменений в сведения об объектах учета в реестре имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области" в соответствующие строки заявления вносятся содержащиеся в реестре сведения об объекте учета, в отношении которого в реестр необходимо внести новые сведения: наименование объекта, адрес (местонахождение), идентификационный номер в реестре, инвентарный номер.

В разделе "Содержание изменений" указываются соответственно в столбце "Наименование строки в реестре" - наименование строки, в которую вносятся изменения, в столбце "Сведения в реестре" - содержащиеся в реестре сведения, которые изменяются, в столбце "Новые сведения" - подлежащие внесению в реестр новые сведения об объекте учета.

В раздел "Документы, на основании которых вносятся изменения" вносятся наименование и реквизиты документа, подтверждающего соответствующие изменения и содержащие сведения о таких изменениях, например:

Заявление о внесении изменений в сведения об объекте (объектах) учета в реестре имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области Прошу внести изменения в сведения об объекте (объектах) учета
Наименование объекта			Автомобиль легковой ВАЗ 21124 LADA 12
Адрес (местоположение)			г. Челябинск, ул. Мира, д. 41
Идентификационный номер в реестре			П24523545698
Инвентарный номер			03528
Содержание изменений
Наименование строки в реестре			Сведения в реестре		Новые сведения
Первоначальная стоимость, тыс. рублей			358,00000		485,00000
Остаточная стоимость, тыс. рублей			150,00000		240,00000
Документы, на основании которых вносятся изменения
Договор купли-продажи оборудования от 02.06.2022 N 45, товарная накладная от 02.06.2022, N 268/А, инвентарная карточка от 05.06.2022
Сведения об объектах учета и документы в формате pdf размещены в Модуле.
Руководитель		подпись ЭЦП			А.М. Иванов
Исполнитель Петрова Н.Д. Тел. 285-96-47

23. При заполнении формы "Запись об изменении сведений об объекте (объектах) учета" (для казенного имущества):

а) в строку "Идентификационный номер в реестре" вносится присвоенный объекту учета в реестре постоянный идентификационный номер;

б) в строку "Содержание изменений" вносится описание соответствующих действий, которые необходимо произвести со сведениями об объекте учета, связанных с их изменением;

в) в строку "Документы, на основании которых вносятся изменения" вносятся наименование и реквизиты документа, подтверждающего запись об изменении сведений об объекте учета, а также наименование органа его выдавшего, например:

Запись об изменении сведений об объекте (объектах) учета *
Идентификационный номер в реестре			П125368574
Содержание изменений:			В строке "Площадь, кв. метров" цифры "253,6" заменить на цифры "290,4"
Документы, на основании которых вносятся изменения:			Выписка из ЕГРН от 09.12.2022 N 74ОК23
Наименование балансодержателя			Государственная казна Челябинской области
Руководитель		подпись ЭЦП			А.М. Иванов

24. При исключении из реестра сведений об объекте учета в связи с прекращением права государственной собственности Челябинской области и размещением организацией в Модуле сведений об исключении объекта учета из реестра и подтверждающих такие сведения документов, при сохранении изменений в Модуле в окне "Основание изменений" в строке "Дата изменения" указывается текущая дата, в строке "Причина" выбираются слова из выпадающего списка, соответствующие причине исключения объекта учета из реестра, например "Снятие с учета объекта имущества в связи с его продажей", "Снятие с учета объекта имущества в связи с его списанием", в строке "Документ" перечисляются документы-основания прекращения права собственности Челябинской области на объект учета.

При заполнении формы "Заявление об исключении из реестра имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области, сведений об объектах учета":

а) в строки "Прошу исключить из реестра имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области, сведения об объекте учета" и "расположенном по адресу" вносится полное наименование объекта учета и адрес такого объекта, сведения о котором подлежат исключению из реестра;

б) в строку "Идентификационный номер в реестре" вносится присвоенный объекту учета в реестре постоянный идентификационный номер;

в) в строку "Инвентарный номер" вносится инвентарный номер объекта;

г) в строку "Документы, на основании которых вносятся изменения" вносятся наименование и реквизиты документов, подтверждающих прекращение права собственности Челябинской области на областное имущество, например, договор купли-продажи от 31.12.2020 N 586, акт приема-передачи имущества от 31.12.2020, акт списания объекта от 03.08.2019 N 25. В отношении недвижимого имущества прикрепляется выписка или уведомление из ЕГРН от 01.01.2018 N 578912 о переходе права собственности либо о снятии объекта с кадастрового учета, например:

Заявление об исключении из реестра имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области, сведений об объектах учета Прошу исключить из реестра имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области, сведения об объекте учета Автомобиль Lada Kalina ______________________________________________________ (наименование объекта учета) расположенном по адресу: г. Челябинск, ул. Смирных, д. 12 в связи с прекращением права государственной собственности Челябинской области. Идентификационный номер в реестре П2534002582 Инвентарный номер 0025397. Документы, на основании которых вносятся изменения: Договор купли-продажи от 05.07.2022, акт приема-передачи транспортного средства от 05.07.2022. Сведения об объектах учета и документы в формате pdf размещены в Модуле.
Руководитель		подпись ЭЦП		А.М. Иванов
Исполнитель Петрова Н.Д. Тел. 285-96-47

Заявление об исключении из реестра имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области, сведений об объектах учета Прошу исключить из реестра имущества, находящегося в государственной собственности Челябинской области, сведения об объекте учета Квартира __________________________________________________ (наименование объекта учета) расположенном по адресу: г. Челябинск, ул. Советская, д. 12, кв. 25 в связи с прекращением права государственной собственности Челябинской области. Идентификационный номер в реестре П1334002582 Инвентарный номер 1525397. Документы, на основании которых вносятся изменения: Договор безвозмездной передачи в собственность граждан от 25.02.2016, акт приема-передачи жилого помещения от 01.03.2016, выписка из ЕГРН о переходе права на недвижимое имущество от 05.05.2016. Сведения об объектах учета и документы в формате pdf размещены в Модуле.
Руководитель		подпись ЭЦП		А.М. Иванов
Исполнитель Петрова Н.Д. Тел. 285-96-47

VIII. Правила размещения ежегодных обновленных сведений в реестре

25. При размещении в Модуле ежегодных обновленных сведений организация проверяет актуальность сведений об организации и сведений об объектах учета по состоянию на 1 января текущего года. В случае изменения данных сведений организация размещает в Модуле:

- новые сведения об организации в соответствии с пунктом 16 настоящего Порядка;

- сведения об остаточной стоимости объектов учета;

- сведения о первоначальной и остаточной стоимости движимого имущества, находящегося на соответствующем вещном праве у организации, первоначальная стоимость единицы которого менее 500 тыс. рублей, сведения о котором учитываются в реестре суммарно как единый объект;

- пообъектное описание движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которого менее 500 тыс. рублей, сведения о котором учитываются в реестре суммарно как единый объект.

При размещении в Модуле новых сведений об организации одновременно в Модуле в разделе "Правообладатель" прикрепляются сканированные образы годовой бухгалтерской отчетности и документов, подтверждающих вносимые в реестр сведения об организации, например:

- при изменении фамилии, имя, отчества (при наличии) руководителя и (или) главного бухгалтера в Модуле прикрепляется соответствующий приказ о назначении на должность;

- при изменении Кодов Общероссийских классификаторов прикрепляется уведомление о присвоении кодов в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов.

При изменении остаточной стоимости объектов учета (по результатам начисленной амортизации) прикреплять подтверждающие такие изменения документы не требуется.

При сохранении изменений в Модуле при размещении ежегодных обновленных сведений в окне "Основание изменений" в строке "Дата изменения" указывается текущая дата, в строке "Причина" указываются слова "Ежегодные обновленные данные", в строке "Документ" указываются слова "Порядок учета имущества".

В случае если при размещении ежегодных обновленных сведений выявлено несоответствие сведений, содержащихся в реестре, данным бухгалтерского учета организации, организация обеспечивает предоставление в Министерство сведений и документов об объектах учета в установленном Министерством порядке.

При заполнении формы "Уведомление о размещении обновленных сведений в Модуле "БАРС - Балансодержатель" соблюдаются следующие правила:

- уведомление заполняется по форме, установленной в приложении 1 к настоящему Порядку;

- уведомление оформляется на официальном бланке организации и регистрируется с учетом общих правил делопроизводства для официальных документов организации (указываются дата и номер уведомления);

- уведомление представляется в Министерство подписанное ЭЦП руководителя организации в формате PDF. Документы, подтверждающие вносимые в реестр изменения, на бумажном носителе в Министерство не представляются.

Датой предоставления ежегодных обновленных сведений в реестр является дата входящего штампа Министерства на уведомлении организации.

IX. Особенности оформления форм реестра в случае перевода объекта учета из состава недвижимого имущества в состав объектов движимого имущества

26. В случае если учитываемый в реестре объект недвижимого имущества на основании собранных организацией документов необходимо перевести в объект движимого имущества, который учитывается в реестре в составе объекта учета "Иное движимое имущество, первоначальная стоимость единицы которого менее 500,00 тыс. рублей, учитываемое в реестре суммарно как единый объект", организация:

- размещает в Модуле сведения об исключении объекта учета из реестра и прикрепляет к такому объекту сканированные образы документов, послуживших основанием для перевода объекта недвижимого имущества в объект движимого имущества;

- размещает в Модуле сведения о первоначальной и остаточной стоимости движимого имущества и прикрепляет к такому объекту учета форму "Состав иного движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которого менее 500 тыс. рублей, учитываемого в реестре суммарно как единый объект", в которой содержатся сведения о таком объекте учета;

- представляет в Министерство в соответствии с пунктом 20 настоящего Порядка заявление по форме 3 Приложения 1 к настоящему Порядку;

В заявлении по форме 3 Приложения 1 к настоящему Порядку:

- в строке "Прошу внести изменения" указываются слова (образец) - "и перевести из состава объектов недвижимого имущества в состав объектов движимого имущества объект учета __________________ (указываются наименование и основные индивидуализирующие характеристики объекта недвижимого имущества, сведения о котором содержатся в реестре)";

- в строке "расположенном по адресу" указываются адрес объекта учета в соответствии с данными реестра;

- в строках "Идентификационный номер в реестре" и "Инвентарный номер" указываются соответственно идентификационный номер объекта учета в реестре и его инвентарный номер;

- в строке "Содержание изменений" указываются слова "Учесть в составе объекта учета "Иное движимое имущество, первоначальная стоимость единицы которого менее 500 тыс. рублей, учитываемого в реестре суммарно как единый объект";

- в строке "Документы, на основании которых вносятся изменения" указываются документы, послужившие основанием для перевода объекта недвижимого имущества в объект движимого имущества, например, акт обследования объекта, выданный кадастровым инженером N 55 от 12.02.2018, уведомление об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений от 21.02.2018 N 74/001/022/2016-72538, приказ о внесении изменений в бухгалтерский учет организации от 15.02.2018 N 84.

27. В случае если учитываемый в реестре объект недвижимого имущества на основании собранных организацией документов необходимо перевести в объект движимого имущества, который подлежит учету в реестре пообъектно в составе объектов движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которых равна или превышает 500 тыс. рублей, организация:

- размещает в Модуле сведения об исключении объекта учета из реестра и прикрепляет к такому объекту сканированные образы документов, послуживших основанием для перевода объекта недвижимого имущества в объект движимого имущества;

- размещает в Модуле в разделе "Движимое имущество" сведения об объекте учета путем добавления нового объекта учета и прикрепляет к такому объекту учета документы, подтверждающие вносимые в реестр сведения;

- представляет в Министерство в соответствии с пунктом 20 настоящего Порядка заявление по форме 4 Приложения 1 к настоящему Порядку и в соответствии с пунктом 19 настоящего Порядка заявление по форме 1 Приложения 1 к настоящему Порядку.

В заявлении по форме 3 Приложения 1 к настоящему Порядку:

- в строке "Прошу внести изменения" указываются слова (образец) - "и перевести из состава объектов недвижимого имущества в состав объектов движимого имущества объект учета __________________ (указываются наименование и основные индивидуализирующие характеристики объекта недвижимого имущества, сведения о котором содержатся в реестре)";

- в строке "расположенном по адресу" указываются адрес объекта учета в соответствии с данными реестра;

- в строках "Идентификационный номер в реестре" и "Инвентарный номер" указываются соответственно идентификационный номер объекта учета в реестре и инвентарный номер;

- в строке "Содержание изменений" указываются слова "внести в реестр сведения о движимом имуществе - ____________ (указываются наименование и основные индивидуализирующие характеристики объекта движимого имущества, сведения о котором подлежат внесению в реестр)";

- в строке "Документы, на основании которых вносятся изменения" указываются документы, послужившие основанием для перевода объекта недвижимого имущества в объекты движимого имущества, например, акт обследования объекта, выданный кадастровым инженером N 55 от 12.02.2018, уведомление об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений от 21.02.2018 N 74/001/022/2016-72538, приказ о внесении изменений в бухгалтерский учет организации от 15.02.2018 N 84.

При заполнении заявления по форме 1 Приложения 1 к настоящему Порядку необходимо руководствоваться пунктом 20 настоящих Правил.