Приложение. Договор передачи на хранение документов по личному составу ликвидированной негосударственной организации

Приложение
к распоряжению администрации Сургутского района
от 17 февраля 2023 года N 117-р

Договор N ______
передачи на хранение документов по личному составу
ликвидированной негосударственной организации

г. Сургут

"____" _________20___года

Руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 07.06.2005 N 42-оз "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", Уставом Сургутского района, администрация Сургутского района, именуемая в дальнейшем администрация района в лице

___________________________________________________________________,

                  (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ___________________________________________,

                        (наименование, дата и номер документа)

с одной стороны, _____________________________________________________,

                                (наименование организации)

именуемая в дальнейшем Организация, в лице _____________________________

                            (должность, фамилия, имя, отчество)

________________________________________, действующего на основании

_________________________________, с другой стороны, совместно именуемые

(наименование, дата и номер документа)

Стороны, заключили договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Настоящий договор регламентирует отношения Сторон, возникшие в процессе передачи на хранение в архивную службу управления по организации деятельности администрации Сургутского района (далее - Архивная служба) документов по личному составу (далее - документы) Организации с целью обеспечения сохранности документов и для удовлетворения потребности юридических и физических лиц в архивной информации.

1.2. Организация передаёт, а Архивная служба принимает документы Организации,

____________________________________________________________________

     (ликвидированной/признанной несостоятельной (банкротом)

на основании ________________________________________________________.

                    (наименование, дата и номер документа)

1.3. Документы Организации передаются в Архивную службу безвозмездно с одновременной передачей права собственности.

1.3.1. Состав передаваемых на хранение документов определяется по согласованию Сторон с учётом методических правил и рекомендаций Федерального архивного агентства (Росархива), Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.3.2. Сроки хранения документов устанавливаются на основе действующих нормативных актов, перечней типовых управленческих и архивных документов.

1.4. Услуга считается оказанной после передачи упорядоченных документов на хранение в Архивную службу и подписания Сторонами акта приёма-передачи архивных документов на хранение.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Архивная служба имеет право:

2.1.1. Участвовать в согласовании состава передаваемых на хранение документов.

2.1.2. Проводить экспертизу ценности документов по истечении установленных сроков хранения и выделять к уничтожению документы, не подлежащие дальнейшему хранению.

2.1.3. Организовывать использование документов, переданных на хранение.

2.1.4. Изменять место хранения архивных документов без уведомления Организации.

2.1.5. Переформировывать дела Организации, а также по истечении срока хранения архивных документов, установленных действующим законодательством, после проведения экспертизы ценности уничтожить архивные документы на основании актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

2.1.6. Организовывать использование переданных архивных документов Организации в научных, информационных и иных общественно-значимых целях, с соблюдением требований, установленных действующим законодательством о государственной тайне и персональных данных.

2.1.7. Отказать в приёме документов Организации, в случае нарушений Организацией подпунктов 2.4.1. - 2.4.2. настоящего договора.

2.2. Организация имеет право:

2.2.1. Участвовать в согласовании состава передаваемых на хранение документов.

2.2.2. Получать консультационную помощь по вопросам упорядочения документов.

2.3. Архивная служба обязуется:

2.3.1. Консультировать представителя Организации по вопросам упорядочения документов, составления и оформления описей дел, научно-справочного аппарата к ним.

2.3.2. Проверить и передать на согласование экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры описи дел и необходимые документы, представленные Организацией.

2.3.3. После согласования ЭПК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры описей принять упорядоченные документы Организации на хранение в Архивную службу на безвозмездной основе по акту приёма-передачи архивных документов на хранение.

2.3.4. Обеспечить приём-передачу документов сотрудником Архивной службы и представителем Организации.

2.3.5. Проверять в процессе приёма-передачи документов Организации наличие, комплектность дел, указанных в описях, их физическое, санитарно-гигиеническое, техническое состояние.

2.3.6. Выдать подписанный экземпляр акта приёма-передачи архивных документов на хранение Организации.

2.3.7. Осуществлять хранение документов Организации в течение установленного законодательством срока в надлежащем состоянии, не допуская их порчи или утраты.

2.3.8. Обеспечить исполнение запросов физических и юридических лиц по документам Организации.

2.3.9. Обеспечить доступ к документам Организации в соответствии с действующим законодательством.

2.4. Организация обязуется:

2.4.1. Осуществить за счёт собственных средств:

2.4.1.1. Упорядочение документов в соответствии с установленными законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, Федерального архивного агентства требованиями, а именно: проводить комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел).

2.4.1.2. Транспортировку и погрузочно-разгрузочные работы упорядоченных документов.

2.4.2. Передать в Архивную службу:

2.4.2.1. Подлинники документов о создании, реорганизации и ликвидации / признании несостоятельным (банкротом) юридического лица (в случае отсутствия подлинников - заверенные копии) и/или историческую справку.

2.4.2.2. Описи дел по личному составу в четырёх экземплярах, утверждённые руководителем ликвидационной комиссии (ликвидатором), конкурсным управляющим либо его представителем по доверенности, справочно-поисковые средства к ним.

2.4.2.3. Предисловие к описи (история Организации, история фонда) в четырёх экземплярах.

2.4.2.4. Акт о неисправимых повреждениях документов / акт об утрате документов / акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны / пояснительную записку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение (при наличии и необходимости).

2.4.3. Обеспечить передачу упорядоченных документов единовременно и в полном объёме согласно описям дел по акту приёма-передачи архивных документов на хранение.

3. Ответственность Сторон

3.1. Невыполнение одной из Сторон обязательств или условий настоящего договора может служить основанием для расторжения договора, о чём инициативная Сторона должна не менее чем за тридцать дней уведомить другую Сторону. При этом документы, принятые на хранение в Архивную службу до момента расторжения договора и образующие фонд Организации, возврату не подлежат.

3.2. Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за утрату или нанесение физического ущерба архивным документам.

3.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если его неисполнение явилось следствием причин непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить доступными средствами.

4. Срок действия договора

4.1. Договор вступает в силу и становится обязательным для Сторон с момента его подписания и действует до исполнения каждой из Сторон договорных обязательств, либо до тех пор, пока одна из Сторон не заявит о расторжении договора.

5. Заключительные положения

5.1. Стороны обязуются не передавать своих прав, предусмотренных настоящим договором, третьей Стороне без письменного согласия Сторон.

5.2. Все вопросы, связанные с выполнением положений настоящего договора, Стороны решают путём переговоров уполномоченных представителей Сторон.

5.3. Споры и разногласия, возникшие между Сторонами и не урегулированные в ходе переговоров, подлежат разрешению в судебном порядке.

5.4. Изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменной форме, в качестве приложения к данному договору и вступают в силу с момента их подписания Сторонами, если иное не оговорено дополнительно.

5.5. В случае реорганизации, перерегистрации, изменения названия Стороны при условии сохранения за ними правопреемственности, сохраняются права и обязанности по договору, если правопреемник не заявит о расторжении договора.

5.6. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.

5.7. Неотъемлемой частью настоящего договора является приложение: Акт приёма-передачи архивных документов на хранение.

6. Реквизиты сторон

Администрация Сургутского района 628408, Россия, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Сургут, ул. Энгельса, 10, тел:. +7 (3462) 62-65-19, 52-65-56 ИНН 8617011350 КПП 860201001 ОГРН 1028600615207 р/с 03231643718260008700 департамент финансов (администрация Сургутского района, л/с 02873030180) ЕКС 4012810245370000007 РКЦ Ханты-Мансийск // УФК по Ханты-Мансийскому округу - Югре г. Ханты-Мансийск БИК 007162163 Должность _______________ И.О. Фамилия М.П.

Организация Адрес Телефон ИНН ОГРН Должность _______________ И.О. Фамилия М.П.