Приложение. Положение о представительских расходах администрации Верхнекамского муниципального округа Кировской области

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
администрации
Верхнекамского муниципального округа
Кировской области
от 18.04.2022 N 502

ГАРАНТ:

По-видимому, в грифе приложения допущена опечатка. Вместо "распоряжением" следует читать "постановлением"

Положение
о представительских расходах администрации Верхнекамского муниципального округа Кировской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок использования средств на представительские расходы, предусмотренные в бюджетной смете администрации Верхнекамского муниципального округа Кировской области.

1.2. Представительские расходы - расходы администрации Верхнекамского муниципального округа, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах, встречах, совещаниях с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений администрации Верхнекамского муниципального округа с другими организациями (далее - мероприятия).

К представительским расходам относятся расходы на проведение официальных мероприятий, приемов, переговоров, встреч, совещаний, траурных мероприятий (включая завтраки, обеды, ужины, буфетное обслуживание), приобретение сувениров, памятных подарков (в том числе в связи с юбилейными датами) и иные расходы.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

2.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение администрации Верхнекамского муниципального округа.

2.2. Распоряжение администрации Верхнекамского муниципального округа о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется управляющему делами администрации округа, в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Верхнекамского муниципального округа для осуществления представительских расходов.

2.3. Размер представительских расходов на проведение встреч, мероприятий определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие (переговоры, встречу, совещание).

3. Размеры представительских расходов

Представительские расходы устанавливаются в следующих размерах:

оплата питания (на 1 человека): завтрак - до 150 рублей, обед и ужин - до 630 рублей;

буфетное обслуживание во время ведения переговоров, мероприятий культурной программы (иных мероприятии) - до 105 рублей в день на одного участника мероприятия;

официальный прием (завтрак, обед, ужин) - по фактическим расходам на одного участника встречи, мероприятия;

приобретение сувениров, приглашений, памятных подарков, букетов цветов, рамок, подарочной продукции; приобретение предметов ритуальных услуг (траурные венки и ленты, цветы) - в соответствии со сметой расходов;

канцелярские товары (ручки, блокноты, файлы, папки) на 1 человека - в соответствии со сметой расходов;

прием от имени администрации Верхнекамского муниципального округа (на одного человека) - по фактическим расходам;

иные мероприятия - по фактическим расходам.

4. Документальное оформление представительских расходов

4.1. Осуществление указанных в пункте 1.2 настоящего Положения расходов должно быть оформлено первичными расходными документами. К ним относятся: квитанции, документы, счета организаций, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счета-фактуры, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).

4.2. Дополнительно к первичным расходным документам прилагается акт о фактических расходах на представительские расходы.

5. Контроль

Контроль за расходованием средств на представительские расходы осуществляет отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Верхнекамского муниципального округа.