Раздел IV. Организация деятельности Совета

Раздел IV. Организация деятельности Совета

4.1. Совет формируется из представителей исполнительных органов государственной власти Липецкой области, органов местного самоуправления, специалистов в области архитектуры и градостроительства, руководителей проектных организаций, образовательных организаций высшего образования.

4.2. В состав Совета входят председатель, заместители председателя, ответственный секретарь и члены Совета.

4.3. Председатель Совета:

руководит деятельностью Совета;

утверждает повестку и дату проведения заседания Совета;

подписывает протоколы заседаний Совета;

выполняет иные функции в рамках своей компетенции, направленные на обеспечение выполнения задач Совета.

4.4. При отсутствии на заседании Совета председателя Совета его функции выполняет заместитель председателя Совета.

4.5. Члены Совета:

заблаговременно знакомятся с материалами заседания Совета;

присутствуют на заседаниях Совета;

заблаговременно уведомляют об отсутствии возможности присутствовать на заседании Совета ответственного секретаря Совета;

излагают особое мнение или предложение в письменном виде.

4.6. Секретарь Совета:

согласовывает с председателем Совета дату проведения заседания Комиссии;

формирует повестку заседания Совета, согласовывает ее с председателем Совета и докладывает ее на заседании Совета;

организует работу по предварительной подготовке материалов по вопросам повестки заседания Совета, проекта протокола заседания Совета;

уведомляет членов Совета о дате, месте, времени и повестке заседания Совета;

обеспечивает рассылку членам Совета материалов по вопросам повестки заседания Совета, проекта протокола заседания Совета;

оформляет и подписывает протоколы заседаний Совета;

осуществляет мониторинг поручений протоколов заседаний Совета.