Приложение 1. Нормы расходов на обеспечение питанием занимающихся, обучающихся, спортсменов при участии в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях, в том числе во время следования к месту проведения мероприятий и обратно и в период проведения тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий

Приложение 1
к постановлению Администрации г. Сургута
от 22 февраля 2023 г. N 976

Нормы расходов
на обеспечение питанием занимающихся, обучающихся, спортсменов при участии в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях, в том числе во время следования к месту проведения мероприятий и обратно и в период проведения тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий

N п/п	Наименование	Расходы на одного человека в день (рублей)
1	Питание в пути к месту проведения официальных физкультурных и спортивных мероприятий и обратно (в том числе набор пищевых продуктов "сухой паек") *	не более 300
2	Питание в период участия в официальных физкультурных и спортивных мероприятиях	не более 1000
3	Питание в период участия в официальных физкультурных и спортивных мероприятиях занимающихся, обучающихся, спортсменов, имеющих вес больше 90 кг или рост свыше 190 см	не более 1200
4	Питание в период проведения на территории города Сургута и Сургутского района тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий круглосуточного пребывания	не более 600

*Примечание:

1. В случае, если день прибытия к месту проведения мероприятия совпадает с днем начала проведения мероприятия, оплата питания производится по нормативу, предусмотренному в период участия в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях.

2. При направлении муниципальным учреждением занимающихся, обучающихся, спортсменов для участия в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях расходы на питание осуществляются путем заключения договоров (контрактов) с организациями на оказание услуг по питанию.

Перечень документов, подтверждающих произведенные расходы на питание:

- договор (контракт) на оказание услуг по организации питания;

- акт об оказании услуг по организации питания;

- групповой список занимающихся, обучающихся, спортсменов с печатью организации (при наличии печати), оказывающей услуги по организации питания;

- платежный документ, подтверждающий оплату услуг по организации питания.

В случае отсутствия у муниципального учреждения возможности заключения договора (контракта) на оказание услуг по организации питания (сжатые сроки (менее пяти рабочих дней) для направления занимающихся, обучающихся, спортсменов для участия в официальных физкультурных и спортивных мероприятиях) денежные средства выдаются в подотчет тренеру (тренеру-преподавателю) для оплаты услуг по организации питания по месту проведения физкультурных и спортивных мероприятий.

Для подтверждения произведенных расходов на организацию питания тренер (тренер-преподаватель) предоставляет авансовый отчет с приложением следующих документов:

- договор на оказание услуг по организации питания (при наличии);

- акт об оказании услуг по организации питания (при наличии);

- список занимающихся, обучающихся, спортсменов с печатью организации (при наличии печати), оказывающей услуги по организации питания;

- платежный документ, подтверждающий оплату услуг по организации питания (чеки контрольно-кассовой техники или слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо, или подтверждение кредитным учреждением проведенной операции по оплате услуг по организации питания, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности).

Чеки контрольно-кассовой техники (кассовые чеки) или бланки строгой отчетности, полученные подотчетным лицом в электронной форме и распечатанные ими на бумажном носителе, приравниваются к кассовым чекам или бланкам строгой отчетности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе.

3. При отсутствии у муниципального учреждения возможности обеспечения организованного питания занимающихся, обучающихся, спортсменов (отсутствие соответствующей инфраструктуры по месту проведения физкультурных и спортивных мероприятий и (или) самостоятельное заключение договора на оказание услуг по проживанию занимающихся, обучающихся, спортсменов без предоставления услуг питания) в исключительных случаях допускается выдача тренером (тренером-преподавателем) наличных денег совершеннолетним занимающимся, обучающимся, спортсменам по ведомости согласно нормам, установленным настоящим приложением.

Для подтверждения произведенных расходов на организацию питания тренер (тренер-преподаватель) предоставляет авансовый отчет с приложением следующих документов:

1) служебная записка подотчетного лица, согласованная руководителем муниципального учреждения, в которой указываются причины невозможности заключения договора (контракта) на оказание услуг по организации питания;

2) список занимающихся, обучающихся, спортсменов физкультурных и спортивных мероприятий, участвующих в проведении мероприятия(ий), утвержденный руководителем учреждения;

3) ведомость выдачи наличных денежных средств, в которой обязательно должны содержаться следующие данные:

- наименование и дата проведения мероприятия, во время которого осуществлялась выдача денежных средств;

- поименный список занимающихся, обучающихся, спортсменов, получивших денежные средства, с указанием паспортных данных;

- личные подписи занимающихся, обучающихся, спортсменов-участников физкультурных и спортивных мероприятий, подтверждающие получение денежных средств;

- подпись лица, ответственного за составление документов.

4. При организации и проведении муниципальным учреждением на территории города Сургута и Сургутского района тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий круглосуточного пребывания расходы на питание осуществляются:

- путем заключения договоров (контрактов) с организациями на оказание услуг по питанию;

- путем самостоятельной организации питания муниципальным учреждением (при наличии материально-технической базы и трудовых ресурсов).

При заключении договоров (контрактов) с организациями на оказание услуг по питанию применяется порядок, отраженный в пункте 1 настоящего примечания.

При самостоятельной организации питания муниципальным учреждением расходование средств осуществляется в пределах установленного норматива с оформлением следующих документов:

- договор (контракт) на приобретение продуктов питания;

- документы, подтверждающие приобретение продуктов питания (товарная накладная, акт выполненных работ и так далее);

- платежный документ, подтверждающий оплату контрагенту оказанной услуги по поставке продуктов питания (платежное поручение, чеки контрольно-кассовой техники или слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо, или подтверждение кредитным учреждением проведенной операции по оплате услуг по организации проживания, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности);

- документы, подтверждающие факт списания продуктов питания при проведении тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий (акт списания, отчет о проведении мероприятия с указанием участников мероприятия и иные документы).

5. Фактические расходы на одного человека в день могут отличаться от норматива, при этом совокупные расходы на обеспечение питанием участников официальных физкультурных и спортивных мероприятий не могут превышать расчетную величину исходя из норматива, фактического количества участников и фактического количества дней, принимаемых к расчету в рамках конкретного мероприятия.

6. В случае если питание входит в стоимость проживания, оплата которого осуществляется по договору (муниципальному контракту), выдача денежных средств на питание занимающимся, обучающимся, спортсменам в период пребывания в месте назначения не осуществляется.