Приложение 1. Порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственного казенного учреждения Вологодской области "Областное казначейство" и об использовании закрепленного за ним государственного имущества

Утвержден
приказом Департамента
финансов области
от 27.02.2023 N 17
(Приложение 1)

Порядок
составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственного казенного учреждения Вологодской области "Областное казначейство" и об использовании закрепленного за ним государственного имущества

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к составлению и утверждению отчета о результатах деятельности государственного казенного учреждения Вологодской области "Областное казначейство" (далее - учреждение), в отношении которого Департамент финансов области осуществляет функции и полномочия учредителя, и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.

2. Отчет о результатах деятельности государственного казенного учреждения Вологодской области "Областное казначейство" и об использовании закрепленного за ним государственного имущества (далее - Отчет о результатах деятельности) составляется учреждением в соответствии с настоящим Порядком с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

3. Отчет о результатах деятельности составляется в валюте Российской Федерации (в части показателей в денежном выражении) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

4. Отчет о результатах деятельности утверждается руководителем учреждения и в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, или первого рабочего дня, следующего за указанной датой, предоставляется в двух экземплярах в Департамент финансов области на согласование.

5. Департаментом финансов области Отчет о результатах деятельности рассматривается в течение десяти рабочих дней, после регистрации в АСЭД Директум, в следующем порядке:

управлением государственной гражданской службы, кадров и организационной работы согласовывается подпункт 1.3.1 пункта 1.3 раздела 1 Отчета о результатах деятельности в течение двух рабочих дней;

управлением бюджетного учета и отчетности согласовываются разделы 1 и 2 Отчета о результатах деятельности в течение четырех рабочих дней.

5.1. Отчет о результатах деятельности либо согласовывается, либо, в случаях установления факта недостоверности предоставленной учреждением информации и (или) представления указанной информации не в полном объеме, возвращается учреждению с требованием о доработке с указанием причин, послуживших основанием для необходимости его доработки.

5.2. Учреждение, получившее на доработку Отчет о результатах деятельности, устраняет недостатки и повторно направляет его на рассмотрение в течение десяти рабочих дней, следующих за днем получения Отчета о результатах деятельности.

Департамент финансов области повторно рассматривает Отчет о результатах деятельности в порядке, предусмотренном настоящим пунктом.

5.3. После согласования Отчета о результатах деятельности один экземпляр отчета направляется в учреждение, второй экземпляр хранится у начальника управления бюджетного учета и отчетности, главного бухгалтера Департамента финансов области.

6. Отчет о результатах деятельности должен составляться в разрезе следующих разделов:

раздел 1 "Результаты деятельности";

раздел 2 "Использование имущества, закрепленного за учреждением".

7. В раздел 1 "Результаты деятельности" включаются:

1) сведения о просроченной кредиторской задолженности, которые содержат информацию об объеме просроченной кредиторской задолженности на начало года и конец отчетного периода, изменении кредиторской задолженности за отчетный период в абсолютной величине и в процентах от общей суммы просроченной задолженности, а также причине образования кредиторской задолженности и мерах, принимаемых по ее погашению;

2) сведения о задолженности по ущербу, недостачам, хищениям денежных средств и материальных ценностей, которые содержат информацию о задолженности контрагентов по возмещению ущерба на начало года и конец отчетного периода, общей сумме нанесенного ущерба, выявленных недостач, хищений, с указанием сумм, по которым виновные лица не установлены, сумм возмещенного ущерба, включая информацию о возмещении ущерба по решению суда и страховыми организациями, а также сумм списанного ущерба.

В сведениях о задолженности по ущербу, недостачам, хищениям денежных средств и материальных ценностей также отражается информация об ущербе материальным ценностям (порче имущества), сумме предварительных оплат, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (контрактов, соглашений), в том числе по решению суда, сумме задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы), а также сумме неустойки (штрафов, пеней), в связи с нарушением контрагентом условий договоров (контрактов, соглашений);

3) сведения о численности сотрудников и оплате труда, которые содержат информацию о штатной численности (установлено штатным расписанием, замещено, вакантно) на начало года и конец отчетного периода, средней численности сотрудников за отчетный период, с указанием численности сотрудников, работающих по основному месту работы, на условиях внутреннего совместительства, внешнего совместительства, а также информацию о численности сотрудников, выполняющих работу без заключения трудового договора (по договорам гражданско-правового характера).

Сведения о численности сотрудников формируются по группам (категориям) персонала, включая административно-управленческий персонал, основной персонал, вспомогательный.

Информация о численности административно-управленческого персонала формируется с указанием численности заместителей руководителя учреждения, руководителей структурных подразделений, а также, по решению Департамента финансов области работников, осуществляющих правовое и кадровое обеспечение деятельности учреждения, ведение бухгалтерского, налогового (управленческого) учета, финансово-экономических служб, работников, осуществляющих информационно-техническое обеспечение деятельности и ведение делопроизводства.

Сведения об оплате труда формируются по группам (категориям) персонала с обособлением информации об оплате труда работников, работающих по основному месту работы, в том числе занятых на условиях полного и неполного рабочего времени, внутреннего совместительства, внешнего совместительства, а также оплате вознаграждения лицам, выполняющим работу без заключения трудового договора (по договорам гражданско-правового характера).

8. В раздел 2 "Использование имущества, закрепленного за учреждением" включаются:

1) сведения о недвижимом имуществе, за исключением земельных участков (далее - сведения о недвижимом имуществе), закрепленном на праве оперативного управления, в которых должна отражаться информация, содержащая перечень объектов недвижимого имущества, закрепленного за учреждением на праве оперативного управления, с указанием адреса, кадастрового номера, года постройки, основных технических характеристик объекта (общая площадь объекта, объем объекта), информации об имуществе, используемом учреждением для осуществления основной деятельности и иных целей, не используемом учреждением, переданном в аренду, в безвозмездное пользование, не используемом в связи с проводимым капитальным ремонтом или реконструкцией, находящемся в аварийном состоянии, требующем ремонта или относительно которого осуществляется согласование решения о списании.

Дополнительно в сведения о недвижимом имуществе, закрепленном на праве оперативного управления, включается информация о фактических расходах на оплату коммунальных услуг, расходов на содержание указанного имущества, расходов на уплату налогов, в качестве объекта налогообложения по которым признается указанное имущество, с указанием расходов, возмещаемых пользователями имущества;

2) сведения о земельных участках, предоставленных на праве постоянного (бессрочного) пользования (далее - сведения об использовании земельных участков), в которых отражается информация, содержащая перечень земельных участков, предоставленных учреждению на праве постоянного (бессрочного) пользования, с указанием адреса, кадастрового номера, общей площади, информации о площади земельного участка (части земельного участка), используемой учреждением для осуществления основной деятельности и иных целей, не используемой учреждением, переданной в аренду, в безвозмездное пользование, не используемой по иным причинам, земельных участках, в отношении которых заключено соглашение об установлении сервитута.

Дополнительно в сведения об использовании земельных участков включается информация о фактических расходах на содержание земельных участков, включая эксплуатационные расходы и расходы на уплату земельного налога, в качестве объекта налогообложения по которым признаются указанные земельные участки, с указанием расходов, возмещаемых пользователями земельных участков;

3) сведения о недвижимом имуществе, используемом по договору аренды, в которых отражается информация, содержащая перечень объектов недвижимого имущества, находящегося у учреждения в пользовании по договору аренды, с указанием наименования и адреса объекта, количества арендуемого имущества, наименования арендодателя с указанием идентификационного номера налогоплательщика, срока пользования арендуемым имуществом, размера арендной платы, фактических расходов на содержание арендуемого имущества, направления использования арендуемого имущества, а также обоснование заключения договора аренды;

4) сведения о недвижимом имуществе, используемом по договору безвозмездного пользования (договору ссуды), в которых должна отражаться информация, содержащая перечень объектов недвижимого имущества, находящегося у учреждения в пользовании по договору безвозмездного пользования (договору ссуды), с указанием наименования и адреса объекта, количества имущества, наименования ссудодателя с указанием идентификационного номера налогоплательщика, срока пользования имуществом, фактических расходов на содержание имущества, направления использования имущества, а также обоснование заключения договора безвозмездного пользования (договору ссуды);

5) сведения о транспортных средствах, в которых отражается информация о транспортных средствах, используемых учреждением (с детализацией по видам транспортных средств), в том числе на праве оперативного управления, по договору аренды и безвозмездного пользования (договору ссуды).

Дополнительно в сведения о транспортных средствах включается информация о фактических расходах на содержание транспортных средств, включая расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, приобретение комплектующих, техническое обслуживание, ремонт, добровольное и обязательное страхование (включая страхование гражданской ответственности), расходы на содержание гаражей, заработную плату (водителей, механиков), уплату транспортного налога.

9. В случае отсутствия данных по отдельным подразделам Отчета о результатах деятельности, подразделы Отчета о результатах деятельности не заполняются (не составляются), информация об этом подлежит отражению в пояснительной записке к Отчету о результатах деятельности, которая, в случае несоставления каких-либо подразделов, является неотъемлемой частью Отчета о результатах деятельности.

10. Показатели Отчета о результатах деятельности, формируемые в денежном выражении, должны быть сопоставимы с показателями, включаемыми в состав бюджетной отчетности учреждения.

11. Отчет о результатах деятельности, содержащий сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, составляется и утверждается учреждением с соблюдением законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны в сроки, установленные настоящим Порядком.

12. Учреждение обеспечивает открытость и доступность утвержденного и согласованного Отчета о результатах деятельности, не содержащего сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, путем представления его электронной копии на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях (www.bus.gov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

13. Отчет о результатах деятельности, не содержащий сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, размещается на официальном сайте Департамента финансов области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".