Приложение 3. Положение о благодарственном письме Департамента культуры Вологодской области

Утверждено
Приказом Департамента
культуры Вологодской области
от 27.02.2023 N 30
(приложение 3)

Положение
о благодарственном письме Департамента культуры Вологодской области

1. Благодарственное письмо Департамента культуры Вологодской области является формой поощрения Департамента культуры Вологодской области.

2. Благодарственным письмом Департамента культуры Вологодской области (далее - Благодарственное письмо) поощряются работники и коллективы государственных и муниципальных учреждений культуры Вологодской области, государственных и муниципальных архивных учреждений Вологодской области; юридических лиц, осуществляющих деятельность в сфере культуры и искусства (далее - организации), юридических лиц, осуществляющих деятельность в сфере культуры и искусства (далее - организации), члены творческих союзов; государственные гражданские служащие Департамента культуры Вологодской области; иные лица, включая государственных служащих органов государственной власти Вологодской области, муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципальных образований Вологодской области, организаций, а также деятелей культуры и искусства, за значительный вклад в подготовку и проведение значимых мероприятий областного, межрегионального, российского и международного уровней, а также в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными событиями и юбилейными датами.

3. Поощрение Благодарственным письмом производится не чаще чем один раз в два года.

4. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом работников и коллективов государственных учреждений культуры Вологодской области (далее - государственные учреждения культуры), государственного архивного учреждения Вологодской области (далее - государственное архивное учреждение) представляются в Департамент руководителями учреждений; муниципальных учреждений культуры Вологодской области (далее - муниципальные учреждения культуры), муниципальных архивных учреждений Вологодской области (далее - муниципальные архивные учреждения) - руководителями органов управления культуры, архивов муниципальных образований Вологодской области; государственных служащих органов государственной власти Вологодской области (далее - органы государственной власти), муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципальных образований Вологодской области (далее - органы местного самоуправления) - руководителями данных органов; членов творческих союзов - руководителями творческих союзов; работников организаций - руководителями организаций. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом государственного гражданского служащего Департамента представляется начальнику Департамента руководителем соответствующего структурного подразделения Департамента.

5. К ходатайству прилагаются:

характеристика кандидата;

согласие кандидата на обработку персональных данных (приложение 7);

согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (приложение 8);

характеристика о достижениях коллектива (в случае поощрения коллектива), в том числе содержащая информацию о дате основания (создания) учреждения, организации, предприятия, творческого союза (в случае поощрения в связи с юбилеем учреждения, организации, предприятия, творческого союза).

Характеристика кандидата должна отражать сведения о трудовой деятельности, заслугах кандидата в развитии культуры, искусства и архивного дела Вологодской области, конкретном вкладе кандидата в подготовку и проведение мероприятия, по итогам которого предполагается поощрение, имеющихся у кандидата наградах с указанием года награждения.

Характеристика о достижениях коллектива должна содержать краткую историческую справку о коллективе, сведения о вкладе коллектива в развитие культуры, искусства и архивного дела о вкладе коллектива в подготовку и проведение мероприятия, по итогам которого предполагается поощрение.

Характеристика подписывается:

в случае представления к поощрению работников и коллективов государственных и муниципальных учреждений культуры, государственных и муниципальных архивных учреждений, членов творческих союзов руководителем учреждения (творческого союза) и заверяется печатью;

в случае представления к поощрению государственных служащих органов государственной власти, муниципальных служащих органов местного самоуправления - руководителем органа государственной власти (органа местного самоуправления) и заверяется печатью;

в случае представления к поощрению работников организаций руководителем организации и заверяется печатью (при наличии);

в случае представления к поощрению государственного гражданского служащего Департамента - руководителем соответствующего структурного подразделения Департамента.

В случае представления к поощрению руководителя учреждения (творческого союза, органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, организации) характеристика подписывается его заместителем и заверяется печатью.

6. Поощрение Благодарственным письмом производится на основании распоряжения Департамента.

7. Благодарственное письмо оформляется на бланке установленного образца, подписывается начальником Департамента и заверяется гербовой печатью.

8. Вручение Благодарственного письма производится начальником Департамента в торжественной обстановке. По поручению начальника Департамента допускается вручение Благодарственного письма заместителями начальника Департамента, руководителями структурных подразделений Департамента, а также по его просьбе руководителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, творческих союзов, организаций, иными лицами.

9. Дубликат бланка Благодарственного письма в случае утраты не выдается. По ходатайству представляющей стороны выдается копия распоряжения о поощрении.