Приложение. Положение о проведении паспортизации и регистрации музеев образовательных организаций, расположенных на территории Республики Крым, в 2023 году

Приложение
к приказу Министерства
образования, науки и молодежи
Республики Крым
от 03.02.2023 N 211

Положение о проведении паспортизации и регистрации музеев образовательных организаций, расположенных на территории Республики Крым, в 2023 году

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок паспортизации школьных музеев, расположенных на территории Республики Крым, и их регистрации на Портале школьных музеев Российской Федерации (далее - Портал школьных музеев), размещенном на единой информационной платформе Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования "Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения" (далее - ФГБОУ ДО "ФЦДЮТиК") https://fcdtk.ru/.

1.2. Основополагающими нормативными документами, которые определяют статус Школьных музеев Российской Федерации, являются:

- Федеральный закон от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", ст. 27;

- Федеральный закон от 26 мая 1996 года N 54-ФЗ "О музейном фонде Российской Федерации в музеях Российской Федерации".

1.3. Целью паспортизации является систематизация работы музеев образовательных организаций Республики Крым, совершенствование взаимодействия исполнительных органов Республики Крым, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Крым, образовательных организаций в области музейной педагогики.

2. Организационные основы деятельности школьных музеев

2.1. Под термином "школьные музеи" понимают музеи следующих образовательных организаций всех форм собственности:

- музеи в дошкольных образовательных организациях;

- музеи в общеобразовательных организациях;

- музеи в профессиональных образовательных организациях;

- музеи в организациях дополнительного образования.

2.2. Музей образовательной организации для получения статуса "школьный музей" проходит процедуру паспортизации и регистрации.

2.3. Паспортизация школьного музея - это процедура установления соответствия музея требованиям Методических рекомендаций о создании и функционировании структурных подразделений образовательных организаций, выполняющих учебно-воспитательные функции музейными средствами и оформления необходимого пакета документов (https://fcdtk.ru/page/1642593997676-shkolnye-muzei-normativnaya-baza).

2.4. В Республике Крым паспортизацию школьных музеев осуществляют муниципальные и региональные комиссии. Деятельность создаваемых комиссий регулируется в разделе 5 настоящего Положения.

Комиссия - постоянный или временный коллегиальный орган отраслевой или межотраслевой компетенции, создаваемый для выполнения специально возложенных на него функций оперативного, координационного, контрольного или консультативного характера.

2.5. Регистрация школьных музеев - это оформление страницы школьного музея на Портале школьных музеев, включающей в себя информацию о профиле музея, музейном фонде и деятельности музея.

Результатом регистрации является присвоение музею бессрочного номера и выдача номерного свидетельства - установленного образца "школьный музей" ФГБОУ ДО "ФЦДЮТиК".

2.6. Портал школьных музеев - ресурс в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

2.7. Федеральный реестр школьных музеев - это интерактивный список, содержащий ссылки на страницы школьных музеев.

Федеральный реестр школьных музеев, формируемый ФГБОУ ДО "ФЦДЮТиК", является единственным консолидированным информационным ресурсом в Российской Федерации в области деятельности школьных музеев, который функционирует под эгидой Министерства просвещения Российской Федерации.

3. Организаторы паспортизации и регистрации

3.1. Общее руководство проведением паспортизации и регистрации осуществляет в Республике Крым Министерство образования, науки и молодежи Республики Крым. Организационно-методическое сопровождение проведения паспортизации и регистрации осуществляет Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования Республики Крым "Центр детско-юношеского туризма и краеведения" (далее - ГБОУ ДО РК "ЦДЮТК"),

4. Участники паспортизации и регистрации

4.1. В Паспортизации и регистрации принимают участие действующие и вновь созданные музеи образовательных организаций Республики Крым всех форм собственности, не прошедшие паспортизацию и регистрацию ранее, независимо от профиля, соответствующие требованиям Методических рекомендаций о создании и функционировании структурных подразделений образовательных организаций, выполняющих учебно-воспитательные функции музейными средствами ФГБОУ ДО "ФЦДЮТиК" (https://fcdtk.ru/page/1642593997676-shkolnye-muzei-normativnaya-baza).

5. Комиссии по паспортизации школьных музеев

5.1. Муниципальная комиссия по паспортизации школьных музеев (далее - муниципальная комиссия):

- создается при организации, координирующей деятельность школьных музеев на муниципальном уровне;

- создается как единый рекомендательный совещательный орган по вопросам, касающимся паспортизации школьного музея на муниципальном уровне;

- осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением и другими внутренними документами организации, координирующей деятельность школьных музеев на муниципальном уровне.

5.1.1. В состав муниципальной комиссии входят:

- руководитель организации, координирующей деятельность школьных музеев на муниципальном уровне (председатель комиссии);

- муниципальный куратор школьных музеев (далее - муниципальный куратор), который является работником организации, координирующей деятельность школьных музеев на муниципальном уровне и назначается приказом руководителя этой организации;

- привлеченные на общественных началах эксперты из ведущих школьных музеев муниципального образования.

В состав муниципальной комиссии могут включаться представители органов местного самоуправления, специалисты государственных и муниципальных музеев, архивов, библиотек, органов охраны памятников природы, истории и культуры, военных комиссариатов, общественных организаций.

5.1.2. В случае отсутствия муниципальной комиссии в соответствующем муниципальном образовании паспортизацию проводит региональная комиссия.

5.1.3. Муниципальный куратор ведет сводный реестр школьных музеев муниципального образования и вносит в него изменения по необходимости (Приложение 1).

5.2. Региональная комиссия по паспортизации школьных музеев (далее - региональная комиссия) в Республики Крым, координирующая деятельность школьных музеев на региональном уровне, создается на базе ГБОУ ДО РК "ЦДЮТК".

5.2.1. Региональная комиссия - это рекомендательный совещательный орган по вопросам, касающимся паспортизации школьного музея на региональном уровне.

5.2.2. Региональная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с данным Положением и другими внутренними документами организации, координирующей деятельность школьных музеев на региональном уровне.

5.2.3. В состав региональной комиссии входят:

- руководитель организации, координирующей деятельность школьных музеев на региональном уровне (председатель комиссии).

- региональный куратор школьных музеев (далее - региональный куратор), который является работником организации, координирующей деятельность школьных музеев на региональном уровне, и назначается приказом руководителя данной организации.

В состав региональной комиссии могут включаться представители исполнительных органов Республики Крым и управлений, специалисты государственных и муниципальных музеев, архивов, библиотек, органов охраны памятников природы, истории и культуры, военных комиссариатов, общественных организаций.

5.2.4. На территории Республики Крым создается одна региональная комиссия.

5.2.5. Региональный куратор ведет сводный реестр школьных музеев региона и вносит в него изменения по необходимости (Приложение 1).

6. Порядок проведения паспортизации и регистрации

6.1. Паспортизация и регистрация музеев образовательных организаций, расположенных на территории Республики Крым, в 2023 году проводится ежеквартально:

- 13-24 марта 2023 года;

- 13-23 июня 2023 года;

- 11-22 сентября 2023 года;

- 04-15 декабря 2023 года.

Паспортизация и регистрация музеев образовательных организаций, расположенных на территории Республики Крым, проводится в два этапа в каждом квартале 2023 года:

- I этап - паспортизация - с 13 по 16 марта, 13 по 15 июня, с 11 по 14 сентября, с 04 по 07 декабря 2023 года;

- II этап - электронная регистрация - с 17 по 24 марта, с 16 по 23 июня, с 15 по 22 сентября, с 08 по 15 декабря 2023 года.

6.2. Для участия в I этапе - паспортизации - муниципальный куратор направляет региональному куратору в адрес ГБОУ ДО РК "ЦДЮТК" (295011, г. Симферополь, ул. Турецкая, 8 (краеведческий отдел), тел. +79789732598, e-mail: untur-museum-portal@mail.ru) не позднее 13 марта, 13 июня, 11 сентября или 04 декабря 2023 года следующие документы:

- учетная карточка музея образовательной организации установленного образца на бумажном носителе формата А4 с обязательным предоставлением электронной копии в формате Microsoft Exel (*.xls или *.xlsx) (Приложение 2);

- акт обследования музея установленного образца на бумажном носителе формата А4 с оригиналом подписи руководителя образовательной организации и мокрой печатью с обязательным предоставлением электронной копии в формате *.pdf. В акте обследования музея подробно отражаются основные направления деятельности музея, дается заключение комиссии о возможности присвоения музею звания "школьный музей". Акт должен быть подписан председателем и всеми членами комиссии по обследованию с указанием ФИО и должностей (Приложение 3);

- приказ о назначении руководителя школьного музея (заверенный подписью руководителя и оттиском печати образовательной организации);

- фотографии, наглядно представляющие разделы экспозиции, наиболее ценные экспонаты, различные формы работы в музее - 4 фотографии в электронном виде в формате *.jpeg (размером 640 x 480);

- заявка по установленному образцу (Приложение 4);

- заявка на предоставление доступа к электронному Порталу школьных музеев (Приложение 5).

Образцы документов и требования по оформлению размещены на сайте ФГБОУ ДО "ФЦДЮТиК" в разделе "Школьные музеи. Нормативная база" https://fcdtk.ru/page/1571145994553-shkolnye-muzei-normativnaya-baza.

6.2.1. Региональная комиссия (ГБОУ ДО РК "ЦДЮТК") по результатам рассмотрения документов принимает решение о присвоении музею звания "школьный музей". Региональная комиссия вправе до принятия решения ознакомиться с музеем на месте.

6.2.2. Решение о присвоении музею звания "школьный музей" оформляется протоколом региональной комиссии.

6.3. II этап - регистрация музеев образовательных организаций, расположенных на территории Республики Крым, на электронном Портале школьных музеев.

6.3.1. Руководитель школьного музея, ответственный за внесение сведений о музее на Портал школьных музеев, получает на электронную почту, указанную в заявке на предоставление доступа к электронному Порталу школьных музеев (Приложение 5), приглашение (логин и пароль) для авторизации на Портале школьных музеев.

6.3.2. Руководитель школьного музея, ответственный за внесение сведений о музее на Портал школьных музеев, по полученному в приглашении паролю проходит авторизацию на Портале школьных музеев и создает страничку музея, на которой размещает информацию о музее и загружает документы в соответствии с Порядком регистрации музеев образовательных организаций на Портале школьных музеев на сайте ФГБОУ ДО "ФЦДЮТиК" в разделе "Школьные музеи - Порядок регистрации музеев образовательных организаций в реестре школьных музеев" (далее - Порядок) (https://fcdtk.ru/navigation-page/cb2452ba2596cabeaf8253al3cl2bb8a).

К работе по загрузке информации о музее может быть привлечен актив музея из обучающихся старших классов.

6.3.3. Региональный куратор проверяет введенные данные по музею в соответствии с Порядком, после чего размещает на странице музея протокол региональной комиссии о присвоении музею звания "школьный музей". Данный протокол Региональный куратор направляет на электронный адрес Федерального куратора школьных музеев (далее - федеральный куратор).

Федеральный куратор - сотрудник отдела краеведения ФГБОУ ДО "ФЦДЮТиК".

6.3.4. На основании поступивших от Регионального куратора протокола Федеральный куратор проверяет введенные данные по музею, после чего Федеральным куратором принимается решение о внесении сведений о музее в федеральный реестр школьных музеев и присвоении музею номера с последующей выдачей свидетельства установленного образца "школьный музей". Присваиваемый регистрационный номер является бессрочным и не подлежит изменению.

6.3.5. Музей, прошедший регистрацию и получивший федеральное номерное свидетельство "школьный музей", отображается на Портале школьных музеев со статусом "Подтвержден".

6.3.6. Руководитель музея, ответственный за внесение сведений о музее на Портал школьных музеев, после получения свидетельства, размещает его на странице музея в разделе "Документы".

7. Ликвидация школьного музея

7.1. Для решения вопроса о ликвидации школьного музея, а также о дальнейшем использовании его коллекций рекомендуется создавать муниципальную комиссию.

7.2. В случае невозможности создания муниципальной комиссии, образовательная организация взаимодействует непосредственно с региональной комиссией.

7.3. При передаче предметов музейного фонда школьного музея в государственный музей рекомендуется создавать музейную экспертную комиссию.

7.4. Решение о ликвидации школьного музея оформляется соответствующим актом муниципальной/региональной комиссии.

7.5. Порядок проведения процедуры ликвидации школьного музея:

7.5.1. На основании заявления от директора образовательной организации, в которой размещается школьный музей, создается муниципальная комиссия.

7.5.2. Муниципальный куратор уведомляет регионального куратора о ликвидации школьного музея.

7.5.3. Региональный куратор оформляет протокол региональной комиссии о ликвидации школьного музея.

7.5.4. Региональный куратор загружает протокол региональной комиссии на страницу музея и информирует об этом федерального куратора.

7.5.5. После уведомления о ликвидации школьного музея федеральный куратор устанавливает на Портале школьных музеев для музея статус "Уточнить данные", что влечет за собой удаление данного школьного музея из федерального реестра школьных музеев.

7.6. При ликвидации школьного музея регистрационный номер повторно не используется.