Приложение N 2. Порядок предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Белгородской областной Думы, депутатов Совета депутатов Грайворонского городского округа на территории Грайворонского городского округа

Приложение N 2

Утвержден

постановлением администрации

Грайворонского городского округа

от "23" января 2023 года N 40

Порядок
предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Белгородской областной Думы, депутатов Совета депутатов Грайворонского городского округа на территории Грайворонского городского округа

1. Настоящий Порядок предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Белгородской областной Думы, депутатов Совета депутатов Грайворонского городского округа с избирателями (далее - Порядок) устанавливает процедуру предоставления депутатам Государственной Думы Российской Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатам Белгородской областной Думы, депутатам Совета депутатов Грайворонского городского округа (далее - депутат) помещений для проведения встреч с избирателями.

2. Основанием для предоставления депутату помещения, указанного в приложении к настоящему постановлению, для проведения встреч с избирателями (далее - помещения) является письменное заявление депутата о предоставлении помещения (далее - заявление).

3. Помещения, предоставляются на безвозмездной основе руководителем муниципального бюджетного учреждения культуры "Культурно-досуговый центр" Грайворонского городского округа, владеющими на праве оперативного управления специально отведенными помещениями.

Заявление направляется начальнику управления культуры и молодежной политики администрации Грайворонского городского округа в срок не ранее 10 и не позднее 7 рабочих дней до даты планируемой встречи депутата с избирателями лично либо через уполномоченного представителя в письменной форме.

При подаче заявления депутатом предъявляется документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий статус депутата.

При подаче заявления через уполномоченного представителя депутата к заявлению прикладывается копия документа, подтверждающего статус депутата, а также документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя депутата.

4. В заявлении указывается:

1) цель предоставления помещения;

2) помещение и место его нахождения согласно перечню помещений для проведения встреч депутатов, утвержденному настоящим постановлением;

3) планируемая дата, время начала и окончания встречи;

4) предполагаемое количество участников встречи;

5) формы и методы обеспечения депутатом общественного порядка, организации медицинской помощи, намерение использовать звукоусиливающие технические средства при проведении встречи;

6) контактная информация: номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ депутату;

7) дата подачи заявления и подпись депутата.

5. Заявление рассматривается начальником управления культуры и молодежной политики администрации Грайворонского городского округа в течение 3 рабочих дней со дня регистрации с последующим направлением депутату ответа способом, указанным в заявлении. Письменный ответ также направляется в информационно-аналитический отдел аппарата главы администрации Грайворонского городского округа.

В случае если испрашиваемое помещение предоставлено на заявленные дату и время другому депутату или задействовано для проведения ранее запланированного мероприятия, в ответе депутату указывается обоснованное предложение об изменении даты и (или) времени проведения встречи.

В течение двух рабочих дней с даты получения ответа с предложением об изменении даты и (или) времени проведения встречи депутат обязан проинформировать начальника управления культуры и молодежной политики администрации Грайворонского городского округа о принятии (непринятии) его предложения об изменении даты и (или) времени проведения встречи.

Дата и время проведения встречи устанавливаются с учетом режима основной деятельности учреждений, в которых р