Раздел V. Правила документооборота и технология обработки учетной информации

Раздел V. Правила документооборота и технология обработки учетной информации

5.1. При обработке учетной информации применяется автоматизированный учет по следующим блокам:

- автоматизированный бюджетный учет как у получателя бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств ведется с применением программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения";

- учет заработной платы ведется с применением программы "1С:Зарплата и кадры";

- свод месячной, квартальной, годовой бюджетной отчетности об исполнении бюджета составляется с применением программы "WEB - консолидация";

- информационный обмен документами с Управлением Федерального казначейства по Севастополю осуществляется в системе удаленного документооборота (СУФД) с применением средств электронной подписи в соответствии с законодательством на основании договора об обмене электронными документами.

Основание: п. 6 Инструкции N 157н.

5.2. Все электронные первичные документы подписываются усиленной квалифицированной подписью.

Перечень сотрудников, которые обладают правом подписи первичных документов, приведен в приложении 1 к настоящему приказу (не приводится).

С использованием телекоммуникационных каналов связи и подписанием усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью Департамент осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

- автоматизированная система Федерального Казначейства (Система удаленного финансового документооборота "СУФД");

- передача бюджетной отчетности финансовому органу "Web-Консолидация";

- передача отчетности по налогам, сборам, страховым взносам и иным обязательным платежам, а так же сведениям персонифицированного учета осуществляется через автоматизированную систему "Контур";

- размещение информации о деятельности подведомственным Департаменту учреждений на официальном сайте bus.gov.ru;

- оформление и предоставление Извещений (ф. 0504805) в электронном виде в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет". (ПУ и О ГИИС "Электронный бюджет");

предоставление межведомственной отчетности Министерствам "Электронный бюджет".

5.3. Перечень первичных учетных документов и регистров (Приложение 15) (не приводится), составляемых в виде электронного документа, которые оформляются и подписываются простой электронной подписью и электронной цифровой подписью лиц имеющих право подписи (Приложение 1) (не приводится).

Остальные документы и регистры бухгалтерского учета, не поименованные в перечне документов, составляемых в виде электронного документа, оформляется автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель и подписываются собственноручно.

5.4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бюджетного учета и отчетности:

- на сервере производится автоматическое сохранение резервных копий базы "1C: Бухгалтерия государственного учреждения", "1С: Зарплата и кадры", СУФД;

- по итогам каждого календарного месяца в электронном виде формируются бухгалтерские регистры и распечатываются на бумажный носитель по мере надобности и по требованию контролирующих органов.

Основание: п. 19 Инструкции N 157н, п. 33 СГС "Концептуальные основы бухучета и отчетности".

5.5. При ведении бюджетного учета следует учитывать, что информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах), отражаемая на соответствующих счетах рабочего плана Департамента, в том числе на забалансовых, должна быть полной, с учетом существенности. Ошибки, признанные существенными, подлежат обязательному исправлению. При этом существенной признается информация, пропуск или искажение которой влечет изменение на 5% валюты баланса.

5.6. Ошибки, обнаруженные в учете, отражаются на счетах в соответствии с разделом V "Отражение исправлений ошибок в бухгалтерской (финансовой) отчетности" СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки".