Приложение 3. Должностная инструкция заведующего отделом по Октябрьскому району Жилищного управления Администрации городского округа Саранск

Приложение 3
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "21" февраля 2023 года N 12-р

Должностная инструкция
заведующего отделом по Октябрьскому району Жилищного управления Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заведующего отделом по Октябрьскому району Жилищного управления Администрации городского округа Саранск (далее - Жилищное управление).

I. Общие положения

1. Заведующий отделом по Октябрьскому району Жилищного управления Администрации городского округа Саранск (далее - Заведующий).

2. Заведующий при осуществлении своих полномочий руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия (далее - законодательство), Уставом городского округа Саранск, правовыми актами Совета депутатов городского округа Саранск, Администрации городского округа Саранск, Положением о Жилищном управлении и настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем Заведующего является Глава городского округа Саранск.

Назначение Заведующего на должность и освобождение от должности осуществляются в установленном действующим законодательством порядке Главой городского округа Саранск.

4. На должность Заведующего назначаются лица, имеющие высшее образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности Заведующего

5. Задачей деятельности Заведующего является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск (далее - Администрация) в жилищной сфере.

6. Компетенция Заведующего - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) Заведующего:

1) представление в установленном порядке интересов Администрации, а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных организациях;

2) подготовка либо участие в подготовке документов органов местного самоуправления;

3) подготовка либо участие в подготовке предложений по вопросам жилищной сферы, представляемых на рассмотрение органов местного самоуправления;

4) консультирование по вопросам жилищной сферы работников структурных подразделений Администрации;

5) рассмотрение заявлений от граждан, проживающих на территории Октябрьского района городского округа Саранск, о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, о внесении изменений в сведения о гражданах, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях (улучшении жилищных условий), о снятии с учета нуждающихся в жилых помещениях (улучшении жилищных условий);

6) подготовка и подписание уведомлений о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, об отказе в принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, о снятии с учета нуждающихся в жилых помещениях (улучшении жилищных условий), внесении изменений в сведения о гражданах, состоящих на учете нуждающихся в жилых помещениях (улучшении жилищных условий) по Октябрьскому району городского округа Саранск;

7) подготовка справочной информации по заявлениям граждан, состоящих либо ранее состоявших на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях (улучшении жилищных условий) по Октябрьскому району городского округа Саранск;

8) рассмотрение заявлений о включении в список детей-сирот и лиц из их числа, по Октябрьскому району городского округа Саранск, на предоставление жилых помещений специализированного жилищного фонда;

9) подготовка и подписание уведомлений о включении в список (отказе во включении в список) детей-сирот и лиц из их числа, по Октябрьскому району городского округа Саранск, на предоставление жилых помещений специализированного жилищного фонда

10) ведение учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) имеющих право на получение в установленном порядке бюджетных средств на приобретение или строительство жилого помещения по Октябрьскому району городского округа Саранск;

11) проведение ежегодно перерегистрации граждан, состоящих на учете нуждающихся в жилых помещениях (улучшении жилищных условий) по Октябрьскому району городского округа Саранск;

12) организация деятельности отдела по Октябрьскому району Жилищного управления Администрации для выполнения поставленных задач;

13) организация приема граждан по вопросам жилищной сферы, а также рассмотрение жалоб и предложений граждан по указанным вопросам и принятие по ним необходимых мер;

14) подготовка необходимых для достижения поставленных перед ним задач правовых актов органов местного самоуправления и иных письменных документов (материалов);

15) своевременное рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своих полномочий

16) осуществление в установленном законодательством порядке реализации федеральных, региональных и муниципальных программ по вопросам жилищной сферы;

17) уведомление в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принятие мер по предотвращению подобного конфликта;

18) составление проектов письменных документов (писем, сообщений, предложений) Главы городского округа Саранск, Заместителя Главы городского округа Саранск - Директора Департамента строительства Администрации городского округа Саранск и иных должностных лиц Администрации по поручению начальника Жилищного управления;

19) иные установленные Главой городского округа Саранск, Заместителем Главы городского округа Саранск - Директором Департамента строительства Администрации городского округа Саранск, начальником Жилищного управления с соблюдением Трудового кодекса Российской Федерации полномочия в пределах разрешаемых консультантом задач.

7. Для осуществления своих полномочий Заведующий обязан в установленном порядке:

1) соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, правовые акты органов местного самоуправления и настоящую должностную инструкцию, исполнять в пределах своей компетенции указания (поручения) должностных лиц Администрации, в подчинении которых он находится;

2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для реализации своих полномочий;

4) хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашать служебную информацию (тайну), а также ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

5) исполнять в пределах своих полномочий иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.

III. Права

8. Для осуществления своих полномочий Заведующий имеет право в установленном порядке:

1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;

2) взаимодействовать со специалистами всех структурных подразделений с целью решения возложенных на заведующего задач;

3) взаимодействовать для исполнения своих полномочий с гражданами и юридическими лицами независимо от форм собственности и организационно-правовых форм;

4) осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

5) использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации;

6) иметь иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.

IV. Ответственность

9. Заведующий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе:

1) допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

2) наступление или угрозу наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

3) уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

4) бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей должностной инструкции лиц, при условии законности названных актов и указаний (поручений);

5) неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

10. Порядок и условия привлечения Заведующего к ответственности определяются законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления.

11. Заведующий не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

V. Связи по должности

12. Заведующий в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Жилищного управления, заместителю начальника Жилищного управления, Заместителю Главы Администрации городского округа Саранск - Директору Департамента строительства Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск, осуществляющему в соответствии с законодательством общее руководство деятельностью Администрации.

13. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются Заведующим в следующем порядке:

1) Главы городского округа Саранск;

2) Заместителя Главы городского округа Саранск - Директора Департамента строительства Администрации городского округа Саранск;

3) начальника Жилищного управления;

4) заместителя начальника Жилищного управления.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются Заведующим при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, иным правовым актам и настоящей должностной инструкции.

14. Контроль за деятельностью Заведующего осуществляется:

1) общий - Главой городского округа Саранск, Заместителем Главы Администрации городского округа Саранск - Директором Департамента строительства Администрации городского округа Саранск;

2) непосредственный - начальником Жилищного управления и заместителем начальника Жилищного управления.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"__" _________________ 20__ г.

(подпись)		(Ф.И.О.)