Приложение 1. Должностная инструкция заместителя начальника Жилищного управления Администрации городского округа Саранск

Приложение 1
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "21" февраля 2023 года N 12-р

Должностная инструкция
заместителя начальника Жилищного управления Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заместителя начальника Жилищного управления Администрации городского округа Саранск (далее - Жилищное управление).

I. Общие положения

1. Заместитель начальника Жилищного управления Администрации городского округа Саранск (далее - Заместитель начальника) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Заместитель начальника при осуществлении своих полномочий руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия (далее - законодательство), Уставом городского округа Саранск, правовыми актами Совета депутатов городского округа Саранск, Администрации городского округа Саранск, Положением о Жилищном управлении и настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем Заместителя начальника является Глава городского округа Саранск.

Назначение Заместителя начальника на должность и освобождение от должности осуществляются в установленном действующим законодательством порядке Главой городского округа Саранск.

4. На должность Заместителя начальника назначаются лица, имеющие высшее образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности Заместителя начальника

5. Задачей деятельности Заместителя начальника является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск (далее - Администрация) в жилищной сфере.

6. Компетенция Заместителя начальника - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) Заместителя начальника:

1) представление в установленном порядке интересов Администрации, а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных организациях;

2) подготовка либо участие в подготовке документов органов местного самоуправления;

3) подготовка либо участие в подготовке предложений по вопросам жилищной сферы, представляемых на рассмотрение органов местного самоуправления;

4) консультирование по вопросам жилищной сферы работников структурных подразделений Администрации;

5) организация приема граждан по вопросам жилищной сферы, а также рассмотрение жалоб и предложений граждан по указанным вопросам и принятие по ним необходимых мер;

6) исполнение функций начальника Жилищного управления в случае его отсутствия;

7) подготовка необходимых для достижения поставленных перед ним задач правовых актов органов местного самоуправления и иных письменных документов (материалов);

8) сбор и анализ информации, касающейся жилищной сферы, проведение проверок свободного жилищного фонда на предмет самовольного занятия, принятие мер по устранению данного нарушения;

9) осуществление контроля за соблюдением правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления в жилищной сфере;

10) содействие формированию, утверждению и исполнению бюджета городского округа, установлению городских налогов и сборов, а также решению иных финансовых вопросов в части, касающейся вопросов жилищной сферы;

11) внесение предложений по повышению эффективности деятельности Жилищного управления;

12) уведомление в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принятие мер по предотвращению подобного конфликта;

13) создание условий для совместной деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск по решению вопросов в жилищной сфере, а также для совместной деятельности Администрации городского округа Саранск и органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также иных физических и юридических лиц по решению указанных вопросов;

14) своевременное рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своих полномочий;

15) составление проектов письменных документов (писем, сообщений, предложений) Главы городского округа Саранск, Заместителя Главы городского округа Саранск - Директора Департамента строительства Администрации городского округа Саранск и иных должностных лиц Администрации по поручению начальника Жилищного управления;

16) подписание в пределах своей компетенции служебной документации Управления;

17) подписание уведомлений о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, об отказе в принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, о снятии с учета нуждающихся в жилых помещениях (улучшении жилищных условий), внесении изменений в сведения о гражданах, состоящих на учете нуждающихся в жилых помещениях (улучшении жилищных условий), о включении в список детей-сирот и лиц из их числа на предоставление жилого помещения специализированного жилищного фонда, в случае отсутствия заведующих отделами по Ленинскому, Октябрьскому и Пролетарскому районам Жилищного управления Администрации городского округа Саранск;

18) подписание информации, подтверждающей, что гражданин состоит на учете нуждающихся в жилых помещениях (улучшении жилищных условий) либо состоял на данном учете на дату заключения договора о приобретении жилья (получения разрешения на строительство жилья), уведомлений о включении в число участников основных мероприятий (программ, подпрограмм), снятии (исключении) из числа участников основных мероприятий (программ, подпрограмм), претендентам основных мероприятий (программ, подпрограмм);

19) рассмотрение заявлений о признании молодых семей участниками мероприятий по обеспечению жильем;

20) подготовка и подписание уведомлений о признании (отказе в признании) молодых семей участниками мероприятий по обеспечению жильем;

21) подписание ответов на запросы судебных, надзорных, правоохранительных органов, а также государственных учреждений и организаций, направленных в адрес Администрации городского округа Саранск;

22) осуществление в установленном законодательством порядке реализации федеральных, региональных и муниципальных программ по вопросам жилищной сферы;

23) иные установленные Главой городского округа Саранск, Заместителем Главы городского округа Саранск - Директором Департамента строительства Администрации городского округа Саранск, начальником Жилищного управления с соблюдением Трудового кодекса Российской Федерации полномочия в пределах разрешаемых консультантом задач.

7. Для осуществления своих полномочий Заместитель начальника обязан в установленном порядке:

1) соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, правовые акты органов местного самоуправления и настоящую должностную инструкцию, исполнять в пределах своей компетенции указания (поручения) должностных лиц Администрации, в подчинении которых он находится;

2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для реализации своих полномочий;

4) хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашать служебную информацию (тайну), а также ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

5) исполнять в пределах своих полномочий иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.

III. Права

8. Для осуществления своих полномочий Заместитель начальника имеет право в установленном порядке:

1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;

2) взаимодействовать со специалистами всех структурных подразделений с