Постановление администрации Урмарского муниципального округа Чувашской Республики от 28 февраля 2023 г. N 234 "О Порядке ведения реестра должностей муниципальных служащих" (с изменениями и дополнениями)

Постановление администрации Урмарского муниципального округа Чувашской Республики от 28 февраля 2023 г. N 234
"О Порядке ведения реестра должностей муниципальных служащих"

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике" администрация Урмарского муниципального округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра должностей муниципальных служащих администрации Урмарского муниципального округа.

2. Ответственность за исполнением настоящего постановления возложить на сектор кадровой работы отдела правового и кадрового обеспечения администрации Урмарского муниципального округа.

3. Признать утратившим силу постановление главы администрации Урмарского района от 07.12.2007 N 1029 "О Порядке ведения реестра муниципальных служащих".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Урмарского муниципального округа

В.В. Шигильдеев

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Урмарского муниципального округа
Чувашской Республики
от 28.02.2023 N 234

Порядок
ведения реестра должностей муниципальных служащих администрации Урмарского муниципального округа

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра должностей муниципальных служащих администрации Урмарского муниципального округа (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике".

1.2. Реестр должностей муниципальных служащих администрации Урмарского муниципального округа (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы администрации Урмарского муниципального округа, содержащих их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в администрации Урмарского района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава администрации Урмарского муниципального округа и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется сектором кадровой работы отдела правового и кадрового обеспечения администрации Урмарского муниципального округа.

2.2. Сведения, включаемые в Реестр, формируются сектором кадровой работы отдела правового и кадрового обеспечения администрации Урмарского муниципального округа.

2.3. Координация деятельности по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на сектор кадровой работы отдела правового и кадрового обеспечения администрации Урмарского муниципального округа.

2.4. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух формах: на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.5. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.7. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

2.8. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.9. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.10. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.11. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять в сектор кадровой работы отдела правового и кадрового обеспечения администрации Урмарского муниципального округа сведения о муниципальных служащих (приложение N 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 3).

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью.

2.12. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой Урмарского муниципального округа. Утвержденный Реестр хранится в секторе кадровой работы отдела правового и кадрового обеспечения администрации Урмарского муниципального округа в течение десяти лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в Архивный фонд Чувашской Республики.

2.13. Сектор кадровой работы отдела правового и кадрового обеспечения администрации Урмарского муниципального округа ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем (специалистом) кадровой службы и заверяется печатью указанной службы. Список хранится в секторе кадровой работы отдела правового и кадрового обеспечения администрации Урмарского муниципального округа в течение десяти лет, затем передается на архивное хранение в Архивный фонд Чувашской Республики.

2.14. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные выписки и справки являются официальным документом, удостоверяющим факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в администрации Урмарского муниципального округа.

2.15. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы Урмарского муниципального округа с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом "О персональных данных".

III. Ответственность

3.1. Сектор кадровой работы отдела правового и кадрового обеспечения администрации Урмарского муниципального округа несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за недостоверное и несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

4.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

4.2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

Приложение N 1
к Порядку ведения реестра
должностей муниципальных
служащих администрации
Урмарского муниципального округа

                                                       УТВЕРЖДАЮ

                                               __________________________

                                               __________________________

                                               __________________________

                                               __________________________

                                               "___" ___________ 20___ г.

Реестр
должностей муниципальной службы администрации Урмарского муниципального округа

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления, наименование структурного подразделения с правами юридического лица	Группа должностей	Замещаемая должность	Уровень образования (высшее профессиональное, среднее профессиональное, начальное профессиональное, среднее общее (полное))	Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Руководитель (специалист) кадровой

службы администрации Урмарского

муниципального округа              ________________ _____________________

                                   (личная подпись) (расшифровка подписи)

МП

Приложение N 2
к Порядку ведения реестра
должностей муниципальных
служащих администрации
Урмарского муниципального округа

Сведения
о муниципальном служащем
_____________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)

I. Общие сведения

1. Фамилия _________________ Имя ____________ Отчество __________________

2. Дата рождения ________________________________________________________

3. Уровень образования __________________________________________________

                          (полное среднее, начальное профессиональное,

                       среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения ________________________________________

Квалификация ____________________________________________________________

Специальность ___________________________________________________________

4. Ученая степень _______________________________________________________

                              (кандидат наук, доктор наук)

5. Стаж работы по состоянию на "____" ______________ 20___ г.:

Стаж муниципальной службы: _____ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж замещения последней должности:_____ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж работы в органах власти: _____ дней _______ месяцев ______ лет

II. Прохождение службы

Дата назначения на должность, основание	Структурное подразделение	Замещаемая должность	Группа должностей
1	2	3	4

6. Вид трудового договора _______________________________________________

7. Срок действия трудового договора _____________________________________

8. Данные о включении в кадровый резерв _________________________________

_________________________________________________________________________

III. Аттестация

Дата аттестации	Решение комиссии
1	2

IV. Повышение квалификации

Дата		Обучение в вузах по специальности, связанной с исполнением полномочий по муниципальной должности, в т.ч. получение второго образования	Обучение на краткосрочных курсах повышения квалификации (не менее 72 часов обучения)	Участие в 1 - 2-дневных семинарах, конференциях и т.п. по повышению квалификации
начала обучения	окончания обучения
1	2	3	4	5

9. Стажировка в России __________________________________________________

                        (организация, дата начала и окончания стажировки)

10. Стажировка за рубежом _______________________________________________

                            (страна, дата начала и окончания стажировки)

V. Профессиональная переподготовка

Дата		Специальность (направление)	Документ (диплом, свидетельство)
начала переподготовки	окончания переподготовки		наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6

VI. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

Руководитель _________________ _________________________

             (личная подпись)    (расшифровка подписи)

М.П.

Руководитель (специалист) кадровой

службы администрации Урмарского

муниципального округа ________________________________________

                       (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение N 3
к Порядку ведения реестра
должностей муниципальных
служащих администрации
Урмарского муниципального округа

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих администрации Урмарского муниципального округа
с "___" ____________ 20__ г. по "___" ____________ 20__ г.

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение		Дата и основание назначения на муниципальную службу
Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата увольнения	Основание
Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений		Дата и основание изменений

Руководитель _________________ _________________________

             (личная подпись)    (расшифровка подписи)

М.П.

Руководитель (специалист) кадровой

службы администрации Урмарского

муниципального округа ________________________________________

                       (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение N 4
к Порядку ведения реестра
должностей муниципальных
служащих администрации
Урмарского муниципального округа

Список
муниципальных служащих, исключенных из реестра должностей муниципальных служащих администрации Урмарского муниципального округа

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления, наименование структурного подразделения с правами юридического лица	Замещаемая должность на дату увольнения, (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора) Дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6	7

Руководитель (специалист) кадровой

службы администрации Урмарского

муниципального округа ___________________________________________

                        (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.