Приложение. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Организация и проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий"

Приложение
к постановлению администрации
городского округа Вичуга
от 27.02.2023 г. N 132

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Организация и проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий"

I. Общие положения

1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Организация и проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" (далее по тексту - Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2. Предметом регулирования Регламента являются отношения, возникающие между физическими и (или) юридическими лицами (далее - Заявитель), и Комитетом по физической культуре и спортом администрации городского округа Вичуга, связанные с предоставлением муниципальной услуги по организации и проведению официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий (далее - муниципальная услуга).

3. Настоящий Регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, и определяет стандарт предоставления муниципальной услуги, правила предоставления муниципальной услуги, в том числе сроки и последовательность административных действий и административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

1. Наименование муниципальной услуги.

"Организация и проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий".

2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

Муниципальную услугу предоставляет Комитет по физической культуре и спорту администрации городского округа Вичуга (далее - Комитет). Административные действия выполняются служащими Комитета (далее - Специалисты) в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей.

Место нахождения и почтовый адрес Комитета:

155331, Ивановская область, г. Вичуга, ул. Большая Пролетарская, д. 1А,

Адрес электронной почты e-mail: gorsportcom@yandex.ru,

Телефон 8 (49354) 2-25-73.

Время работы: с понедельника по пятницу с 8 ч. 00 мин. до 17 ч. 00 мин., перерыв на обед с 12 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин.

Муниципальная услуга в Многофункциональном центре и электронном виде не предоставляется.

3. Получатели муниципальной услуги.

Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица Российской Федерации.

4. Способы направления Заявителем документов в Комитет для оказания муниципальной услуги

Документы, перечисленные в пункте 8 настоящего раздела Заявитель может принести лично в Комитет, отправить по почте или электронной почте.

5. Результат предоставления муниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальной услуги является организация и проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий (муниципального, регионального, Всероссийского уровней) на территории городского округа Вичуга, а также участие в официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятиях (далее - Мероприятия).

6. Срок предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется в течение всего календарного года и включает в себя организацию и проведение физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий, осуществляемых согласно календарному плану спортивных мероприятий.

При этом документы о предоставлении Муниципальной услуги должны быть предоставлены:

6.1. для проведения Мероприятия - за 30 дней до даты проведения Мероприятия;

6.2. для участия в Мероприятии, проводимых Комитетом - в сроки указанных в Положении о проведении Мероприятия;

6.3. для участия в иных Мероприятиях, за счет средств Комитета - за 5 календарных дней до начала проведения Мероприятия.

7. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации.

- Конвенцией о правах ребенка, одобренной Генеральной Ассамблеей ООН от 20 ноября 1989 г.

- Трудовым кодексом Российской Федерации.

- Федеральным законом от 29.12.2012 г. 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".

- Федеральным Законом от 04.12.2007 г. 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации".

- Федеральным законом Российской Федерации от 24.07.1998 г. N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации".

- Федеральным законом Российской Федерации от 24.11.1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации".

- Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

- Федеральным законом от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"

- Законом Российской Федерации от 21.12.1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности".

- Уставом городского округа Вичуга.

- Положением о Комитете по физической культуре и спорту администрации городского округа Вичуга, утвержденным Решением городской Думы городского округа Вичуга от 30.03.2017 г. N 9.

- Уставами учреждений, подведомственных Комитету по физической культуре и спорту администрации городского округа Вичуга.

- Календарным планом спортивно-массовых мероприятий Комитета по физической культуре и спорту администрации городского округа Вичуга.

8. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

8.1. Для проведения Мероприятий Заявитель предоставляет в Комитет:

- заявление на проведение Мероприятия (Приложение 1 к настоящему Регламенту);

- проект Положения о Мероприятии;

- проект сметы расходов на проведение мероприятия.

8.2. Для участия в Мероприятиях, проводимых Комитетом, Заявитель предоставляет в Комитет:

- заявку на участие в Мероприятии, заверенную врачом (Приложение 2 к настоящему Регламенту);

8.3. Для участия в иных Мероприятиях, за счет средств Комитета Заявитель предоставляет в Комитет:

- Положение о Мероприятии (оригинал или заверенную копию) или вызов на Мероприятие (оригинал или заверенную копию), в котором Заявитель хотел бы участвовать.

При личном обращении Заявитель с документами, перечисленными в настоящем пункте предоставляет:

1) документ, удостоверяющий личность;

2) доверенность в случае, если интересы Заявителя представляет уполномоченное лицо.

Документы должны быть оформлены разборчиво и без исправлений. Документы должны быть заверены подписью (если юридическое лицо подписью и печатью) Заявителя, содержать достоверные сведения.

По собственной инициативе Заявитель может предоставить и другие документы.

Документы предоставляются Заявителем самостоятельно.

9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

- документы, указанные в пункте 8 настоящего раздела поданы с нарушением сроков, указанных в пункте 6 настоящего раздела;

- предоставление неполного пакета документов, предусмотренных настоящим Регламентом, или недостоверность содержащихся в нем сведений;

- текст заявления и документов не поддается прочтению;

10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги может являться:

- непредставление документов, перечисленных в пункте 8 настоящего раздела;

- невозможность предоставления спортивного сооружения (проведение другого Мероприятия в предполагаемый период, ремонт, неблагоприятные погодные условия и иные причины);

- заявленное Мероприятие не является официальным;

- заявленное Мероприятие не включено в календарный план физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий Комитета;

- нахождение Заявителя в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

- нарушение Заявителем норм техники безопасности и противопожарной безопасности;

- отсутствие в Комитете Специалистов требуемого профиля.

11. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги и способы ее взимания.

Муниципальная услуга оказывается бесплатно.

12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления услуги.

При личном обращении максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

13. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

13.1. При личном обращении срок регистрации обращения о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

13.2. Срок регистрации документов, направленных на электронную почту - 1 рабочий день.

14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга.

14.1. Прием граждан осуществляется в помещениях, оборудованных в соответствии с требованиями санитарных норм и правил, Специалистами Комитета должна оказываться помощь инвалидам при оформлении документов и получении муниципальной услуги.

14.2. Рабочие места сотрудников, предоставляющих муниципальную услугу, оборудуются компьютерной техникой, подключенной к сети Интернет, и оргтехникой.

14.3. Места ожидания личного приема должны соответствовать комфортным условиям для обратившихся Заявителей и оборудоваться необходимым количеством стульев, столов, обеспечиваться канцелярскими принадлежностями для написания заявлений.

14.4. На видном месте, в непосредственной близости к местам приема заявлений размещается информационный стенд, содержащий информацию о режиме работы Комитета, телефонах для справок, порядке предоставления муниципальной услуги, праве и порядке обжалования действий (бездействия) организации, предоставляющей муниципальную услугу, а также должностных лицах, приведены образцы заявлений и перечень документов, предоставляемых Заявителем, для получения муниципальной услуги.

14.5. Доступ Заявителя к местам приема заявлений должен быть беспрепятственным (доступ в образовательную организацию - в соответствии с пропускным режимом).

15. Показатели качества и доступности муниципальной услуги.

15.1. Показателями качества муниципальной услуги являются:

- точность предоставления муниципальной услуги;

- профессиональная подготовка специалистов;

- строгое соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

- удовлетворенность Заявителей предоставлением муниципальной услуги, отсутствие жалоб от Заявителей.

15.2. Показателями доступности муниципальной услуги являются:

- транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;

- простота и ясность изложения информационных документов;

- наличие различных каналов получения информации об исполнении муниципальной функции;

- удобный график работы Комитета.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур

1. Последовательность административных процедур:

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1.1. Проведение Мероприятий:

1) прием и регистрация представленных документов;

2) рассмотрение представленных документов;

3) подготовка к проведению Мероприятий;

4) проведение Мероприятий;

5) подведение итогов проведения Мероприятий.

1.2. Участие в Мероприятиях, проводимых Комитетом:

1) прием представленных документов;

2) рассмотрение представленных документов;

3) участие в Мероприятии;

4) подведение итогов Мероприятия.

1.3. Участие в иных Мероприятиях, за счет средств Комитета:

1) прием представленных документов;

2) рассмотрение представленных документов;

3) подготовка к участию в Мероприятии;

4) участие в Мероприятии.

2. Состав административных процедур:

2.1. Проведение Мероприятий:

2.1.1. Прием и регистрация представленных документов.

Основанием для начала административного действия при предоставлении муниципальной услуги является обращение Заявителя с документами.

Регистрация предоставленных документов осуществляется в Комитете. Специалист Комитета, ответственный за регистрацию документов:

- при отсутствии оснований, указанных в пункте 9 II раздела настоящего Регламента, фиксирует поступившие заявление с документами в день их получения, путем внесения соответствующих записей в журнал входящей корреспонденции Комитета;

- проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции Комитета и вписывает номер и дату входящего документа.

Максимальный срок административной процедуры - 1 рабочий день.

Результат выполнения административной процедуры - прием и регистрация заявления с документами.

2.1.2. Рассмотрение представленных документов.

Основанием для начала административной процедуры является передача представленных документов специалисту Комитета, ответственному за оказание муниципальной услуги.

Специалист Комитета:

- проверяет документы на наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 10 II раздела настоящего Регламента. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, начинается подготовка к проведению мероприятия.

Максимальный срок административной процедуры - 5 рабочих дней.

2.1.3. Подготовка к проведению Мероприятий.

Подготовка к проведению мероприятия включает в себя: включение соревнования в календарный план Комитета, составление сметы, утверждение приказом Комитета судейской коллегии, составление и утверждение Положения (в котором прописывается порядок проведения и подведения итогов мероприятия), организация медицинского сопровождения мероприятия (по вопросам обеспечения безопасности участников и зрителей), подготовка спортивных сооружений или мест проведения мероприятий.

Максимальный срок административной процедуры - не более 30 календарных дней.

Результат выполнения административной процедуры - направление Специалистом Комитета Заказчику утвержденного Положения о Мероприятии средствами связи (факс, электронная почта).

2.1.4. Проведение Мероприятий.

Основанием для начала действия по проведению Мероприятий является наступление даты проведения Мероприятий.

В ходе проведения Мероприятия специалист Комитета при необходимости принимает участие в торжественной церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляет мониторинг проведения Мероприятия, контролирует работу всех служб, задействованных в проведении Мероприятия.

По мере необходимости специалист Комитета участвует в работе различных коллегий Мероприятия при подведении итогов, а также при поступлении и рассмотрении жалоб, протестов со стороны участников Мероприятий.

Результатом проведения процедуры является проведение Мероприятия.

2.1.5. Подведение итогов проведения Мероприятий.

В течение 5 рабочих дней по окончании проведения мероприятия главный судья мероприятия составляет отчет о проведенном мероприятии.

Результат выполнения административной процедуры - составление главным судьей Мероприятия отчета о проведении Мероприятия.

Блок-схема общей структуры последовательности административных действий при предоставлении муниципальной услуги приведена в пункте 1 Приложения 3 к настоящему Регламенту.

2.2. Участие в Мероприятиях, проводимых Комитетом:

2.2.1. Прием представленных документов.

Основанием для начала административного действия при предоставлении муниципальной услуги является обращение Заявителя с документами.

Заявитель предоставляет главному судье Мероприятия заявку, заверенную врачом и оригинал паспорта. Главный судья Мероприятия:

- при отсутствии оснований, указанных в пункте 9 II раздела настоящего Регламента, проверяет оформление заявки, паспортные данные.

Максимальный срок административной процедуры - 1 рабочий день.

Результат выполнения административной процедуры - прием заявки.

2.2.2. Рассмотрение представленных документов.

Основанием для начала административной процедуры является передача представленных документов главным судьей Мероприятия секретарю.

Секретарь:

- проверяет документы на наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 10 II раздела настоящего Регламента. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, включает Заявителя в протокол мероприятия, как участника Мероприятия.

Максимальный срок административной процедуры - 1 день.

Результатом проведения процедуры является допуск Заявителя к участию в Мероприятии.

2.2.3. Подготовка к участию в Мероприятии.

Основанием для начала действия по проведению мероприятия является наступление даты проведения мероприятия.

В день проведения мероприятия, Заявитель принимает участие в мероприятии, согласно утвержденному Положению.

Максимальный срок административной процедуры - 1 день.

Результатом проведения процедуры является участие Заявителя в Мероприятии.

2.2.4. Подведение итогов проведения Мероприятия.

Главный судья и секретарь подводят итоги Мероприятия в день проведения Мероприятия, согласно утвержденному Положению.

Результат выполнения административной процедуры - награждение участников Мероприятия, согласно утвержденному Положению.

Блок-схема общей структуры последовательности административных действий при предоставлении муниципальной услуги приведена в пункте 2 Приложения 3 к настоящему Регламенту.

2.3. Участие в иных Мероприятиях, за счет средств Комитета

2.3.1. Прием и регистрация представленных документов.

Основанием для начала административного действия при предоставлении муниципальной услуги является обращение Заявителя с документами.

Регистрация предоставленных документов осуществляется в Комитете. Специалист Комитета, ответственный за регистрацию документов:

- при отсутствии оснований, указанных в пункте 9 II раздела настоящего Регламента, фиксирует поступившие документы в день их получения, путем внесения соответствующих записей в журнал входящей корреспонденции Комитета;

- проставляет на Положении о Мероприятии оттиск штампа входящей корреспонденции Комитета и вписывает номер и дату входящего документа.

Максимальный срок административной процедуры - 1 рабочий день.

Результат выполнения административной процедуры - прием и регистрация документов.

2.3.2. Рассмотрение представленных документов.

Основанием для начала административной процедуры является передача представленных документов Специалисту Комитета, ответственному за оказание муниципальной услуги.

Специалист Комитета:

- проверяет документы на наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 10 II раздела настоящего Регламента. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, начинается подготовка Заявителя к участию в Мероприятии.

Максимальный срок административной процедуры - 5 рабочих дней.

2.3.3. Подготовка к участию в Мероприятии.

Подготовка к проведению Мероприятия включает в себя: оформление документов (заявки, согласно утвержденному Положению о Мероприятии, документы фрахта (при организованной перевозке участников соревнований) и другие документы необходимые для участия в Мероприятии), составление сметы о выделении денежных средств на участие в Мероприятии, заказ транспорта для перевозки Заявителя к месту проведения Мероприятия и обратно (при необходимости), заказ денежных средств (при наличии).

Максимальный срок административной процедуры - не более 5 календарных дней.

Результат выполнения административной процедуры - оформление необходимых документов, отправка заявки (заверенной врачом) организаторам Мероприятия, получение денежных средств.

2.3.4. Участие в Мероприятии.

Основанием для начала действия по проведению Мероприятия является наступление даты проведения Мероприятия.

Заявителю специалистом Комитета выдаются необходимые документы для участия в Мероприятии, денежные средства (при наличии), предоставляется транспорт для его перевозки к месту проведения Мероприятия и обратно (при необходимости).

Максимальный срок административной процедуры - 1 день.

Результатом проведения процедуры является участие Заявителя в Мероприятии и предоставление итогового протокола Мероприятия в Комитет.

Блок-схема общей структуры последовательности административных действий при предоставлении муниципальной услуги приведена в пункте 3 Приложения 3 к настоящему Регламенту.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

1. Текущий контроль за соблюдением