Раздел II. Порядок представления и рассмотрения документов о награждении медалью

Раздел II. Порядок представления и рассмотрения документов о награждении медалью

2.1. Ходатайство о награждении медалью "За особые заслуги перед Вологодским муниципальным округом" (далее - ходатайство) инициируется трудовыми коллективами или коллегиальным органом организаций, предприятий и учреждений всех форм собственности, общественными объединениями, действующими на территории Вологодского муниципального округа, органами местного самоуправления Вологодского муниципального округа (в том числе органами администрации Вологодского муниципального округа, наделенными правами юридического лица) (далее - органы местного самоуправления), органами территориального общественного самоуправления, действующими на территории Вологодского муниципального округа (далее - инициаторы ходатайства).

Ходатайство оформляется решением собрания (конференции) трудового коллектива, общественного объединения или решением органа местного самоуправления, территориального общественного самоуправления.

Ходатайство не вправе инициироваться в отношении лица, имеющего неснятую или непогашенную судимость.

2.2. Ходатайство до направления в управление организационной работы и наградной деятельности администрации Вологодского муниципального округа (далее - управление) подлежит согласованию с первыми заместителями или заместителями главы Вологодского муниципального округа, курирующим соответствующую отрасль.

2.3. Инициаторы ходатайства после согласования ходатайства с лицами, указанными в пункте 2.2. настоящего Положения, направляют ходатайство в управление в срок:

а) не позднее чем за один месяц до предполагаемой даты вручения медали - в случае представления лица к награждению медалью II и III степени;

б) не позднее 1 июля текущего года - в случае представления лица к награждению медалью I степени.

2.4. К ходатайству в отношении лица, представляемого к награждению (далее - кандидат), прилагаются:

а) наградной лист по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, с характеристикой на кандидата и указанием сведений обо всех имеющихся поощрениях и (или) награждениях главы Вологодского муниципального района Вологодской области, главы Вологодского муниципального округа, сведений о предыдущих награждениях медалью (при наличии) включая дату и номер правового акта о поощрении (награждении), наименование награды и (или) поощрения, с приобщением копий подтверждающих документов;

б) выписку из протокола собрания трудового коллектива (либо из протокола заседания коллегиального органа организации) о рекомендации кандидата (для организаций независимо от их организационно-правовой формы, общественных объединений, действующих на территории Вологодского муниципального округа);

в) копию трудовой книжки кандидата и (или) сведения о трудовой деятельности кандидата, оформленные в установленном законодательством порядке;

г) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования кандидата, представляемого к награждению, либо документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета лица, представляемого к награждению (в случае, если кандидат представляется к награждению медалью I степени);

д) согласие кандидата на обработку персональных данных по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

е) копия паспорта кандидата;

ж) копию свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе кандидата (ИНН) (в случае, если кандидат представляется к награждению медалью I степени);

з) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

2.5. Копии документов представляются с предъявлением оригиналов этих документов либо заверенными в установленном действующим законодательством порядке. Специалист управления, сверяя копии документов с оригиналами этих документов, заверяет представленные копии документов и возвращает оригиналы этих документов инициатору ходатайства (его представителю) в день их представления в управление.

2.6. Ходатайство регистрируется управлением в журнале регистрации поступивших наградных документов в срок не позднее одного рабочего дня со дня его представления в управлении (при направлении по почте - не позднее одного рабочего дня со дня поступления). Ответственность за оформление, ведение журнала регистрации поступивших наградных документов и его хранение возлагается на управление.

2.7. Управление в течение трех рабочих дней со дня регистрации ходатайства рассматривает представленные документы на соответствие требованиям, установленным пунктами 2.1 - 2.5 настоящего Положения (далее - установленные требования), и:

а) в случае их несоответствия установленным требованиям осуществляет подготовку уведомления о возврате ходатайства и приобщенных к нему документов инициатору ходатайства с указанием оснований для такого возврата. Указанное уведомление направляется посредством почтового отправления с уведомлением о вручении либо вручается лично инициатору ходатайства (его представителю) под роспись;

б) в случае их соответствия установленным требованиям направляет ходатайство и приобщенные к нему документы для рассмотрения в наградную комиссию Вологодского муниципального округа (далее - наградная комиссия).

Информация об изменениях:

Пункт 2.8 изменен. - Решение Представительного Собрания Вологодского муниципального округа Вологодской области от 23 апреля 2024 г. N 447

См. предыдущую редакцию

2.8. Наградная комиссия в порядке, установленном Положением о наградной комиссии, не позднее тридцати календарных дней со дня поступления в нее материалов проводит заседание и выносит заключение о возможности поддержки ходатайства либо награждения лица или принимает решение об отклонении ходатайства.

2.9. Основанием для отклонения ходатайства являются:

а) выявление недосто