Приложение

Приложение
к распоряжению администрации Сургутского района
от 1 марта 2023 г. N 143-р

Регламент
согласования проектов муниципальных правовых актов администрации Сургутского района в системе электронного документооборота

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий регламент согласования муниципальных правовых актов администрации Сургутского района (далее - Регламент) разработан в целях оптимизации процедуры согласования проектов муниципальных правовых актов Сургутского района (далее - проекты) в системе электронного документооборота.

2. Регламент согласования муниципальных правовых актов администрации Сургутского района устанавливает порядок и сроки прохождения этапов согласования проектов в отраслевых (функциональных) органах администрации Сургутского района и подведомственных им предприятиях и учреждениях, Контрольно-счётной палате, городских и сельских поселениях Сургутского района.

Глава 2. Порядок согласования муниципальных правовых актов
администрации Сургутского района

1. Проекты муниципальных правовых актов (далее - проекты) согласуются в системе электронного документооборота (далее - СЭД), кроме проектов с отметкой "дсп".

2. Формирование списка согласующих, подписывающих инстанций осуществляется инициатором проекта в следующем порядке (за исключением проектов, указанных в пунктах 3-4 настоящей главы). Список согласующих формируется поэтапно, автор направляет проект участникам каждого последующего этапа, только после согласования проекта всеми участниками предыдущего этапа. Внутри каждого этапа проект направляется на согласование "всем сразу":

1-й этап согласования:

- руководитель отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, специалист которого является исполнителем проекта;

- заместитель главы Сургутского района, осуществляющий общее или непосредственное руководство деятельностью отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, специалист которого является исполнителем проекта;

- руководители отраслевых (функциональных) органов администрации Сургутского района (при необходимости);

- руководители предприятий и учреждений Сургутского района (при необходимости, прикрепляется скан листа согласования в момент создания регистрационной карточки проекта в СЭД, в случае, если согласующие не являются участниками СЭД);

- главы поселений Сургутского района (при необходимости).

2-й этап согласования:

- юридический комитет.

3-й этап согласования:

- Контрольно-счётная палата Сургутского района (при необходимости).

4-й этап согласования:

- первый заместитель главы Сургутского района;

- начальник управления по организации деятельности администрации Сургутского района;

- начальник отдела делопроизводства управления по организации деятельности администрации Сургутского района.

5-й этап - этап подписания. Исполнитель проекта указывает руководителя, подписывающего муниципальный правовой акт, после подписания проект автоматически переходит на регистрацию.

Исполнитель направляет на визирование, подписание каждому последующему этапу только после окончания согласования всеми инстанциями предыдущего. А также контролирует ход согласования, подписание документа.

В случае вынесения замечаний, согласующий включает режим исправлений, правит текст, сохраняет файл документа на свой ПК, согласовывает визой "согласен с замечаниями", прикрепив к визе актуальную редакцию файла с названием "редакция с правками". В случае наличия в процессе согласования проекта нескольких виз "согласен с замечаниями", исполнитель запускает следующую версию проекта и учитывает все замечания.

В случае, если необходимы значительные изменения в проект, согласующим кратко указывается на то, что необходимо исправить и выбирается виза "не согласен".

2.1. Для каждого этапа устанавливаются следующие сроки согласования:

1-й этап - 2 рабочих дня;

2-й этап - 4 рабочих дня;

3-й этап - 10 рабочих дней (согласно постановлению Контрольно-счётной палаты Сургутского района);

4-й этап - 1 рабочий день;

5-й этап - этап подписания и направления проекта на регистрацию 1 рабочий день.

После согласования, подписания и направления на регистрацию проект направляется из отдела делопроизводства управления по организации деятельности администрации Сургутского района на подписание главе Сургутского района или первому заместителю главы Сургутского района, заместителю главы Сургутского района, руководителю отраслевого (функционального) органа на бумажном носителе, затем регистрируется в СЭД "Дело" и направляется в отраслевые (функциональные) органы администрации района.

3. Такие виды проектов, как:

- "О разрешении на размещение объекта";

- "О принятии на учёт граждан, желающих бесплатно приобрести земельный участок для индивидуального жилищного строительства";

- "О снятии с учёта граждан, желающих бесплатно приобрести земельный участок для индивидуального жилищного строительства";

- "О проведении аукциона по продаже земельного участка";

- "Об отказе в проведении аукциона по продаже земельного участка";

- "О проведении аукциона на право заключения договора аренды земельного участка";

- "Об отказе в проведении аукциона на право заключения договора аренды земельного участка";

- "О присвоении адреса объекту адресации";

- "О предоставлении земельного участка в собственность";

- "Об установлении публичного сервитута";

- "Об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории"

имеют следующий маршрут согласования:

1-й этап согласования:

- (согласование внутри отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, при необходимости и другие отраслевые (функциональные) органы)

2-й этап согласования:

- юридический комитет

3-й этап - этап подписания:

Исполнитель проекта указывает в качестве подписывающего муниципальный правовой акт заместителя главы района или лицо его замещающее.

Исполнитель данных проектов на стадии формирования 3-го этапа указывает специалиста отдела делопроизводства управления по организации деятельности администрации Сургутского района своим соисполнителем, с указанием прав: "работа с файлами РКПД", "организация согласования и утверждения". Исполнитель направляет РКПД на регистрацию самостоятельно.

3.1. Внутри каждого этапа направление проекта согласующим инстанциям осуществлять "всем сразу".

3.2. Для каждого этапа устанавливаются следующие сроки согласования:

1-й этап - 1 рабочий день;

2-й этап - 4 рабочих дня;

3-й этап - направление проекта на подписание 1 рабочий день.

После согласования, подписания и направления на регистрацию проект направляется из отдела делопроизводства управления по организации деятельности администрации Сургутского района на подписание заместителю главы Сургутского района, руководителю отраслевого (функционального) органа на бумажном носителе, затем регистрируется в СЭД "Дело" и направляется в отраслевые (функциональные) органы администрации района согласно рассылке.

3.3. При формировании в СЭД карточек проектных документов в графе "План" указывается предполагаемый срок издания документа, что является основанием для оперативного согласования проекта всеми согласующими инстанциями".

4. Такие виды проектов, как:

- "О проведении конкурса по отбору кандидатов для включения в резерв управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в муниципальных учреждениях и на муниципальных предприятиях Сургутского района";

- "О проведении конкурса по формированию резерва управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей муниципальной службы в администрации Сургутского района";

- "О проведении конкурса по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Сургутского района";

- "О проведении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации Сургутского района" имеют следующий маршрут согласования:

1-й этап согласования:

- согласование руководителя отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района;

2-й этап согласования:

- начальник управления по организации деятельности администрации Сургутского района;

- начальник отдела делопроизводства управления по организации деятельности администрации Сургутского района;

3-й этап подписания.

Исполнитель проекта указывает в качестве подписывающего муниципальный правовой акт главу Сургутского района или лицо его замещающее.

4.1. Внутри этапа согласования направление проекта согласующим инстанциям осуществлять "всем сразу".

4.2. Для каждого этапа устанавливаются следующие сроки согласования:

1-й этап - 1 рабочий день;

2-й этап - 1 рабочий день;

3-й этап - направление проекта на подписание 1 рабочий день".

5. Срок согласования проекта начинается со дня поступления проекта в СЭД согласующей инстанции и обозначается в регистрационной карточке проекта документа с учётом сроков согласно пункту 2.1. настоящей главы в поле "Срок визирующего".

6. Обязательным условием формирования РКПД является прикрепление файла (формат Word, Excel). Рассылка муниципального правового акта выполняется в СЭД, (при необходимости исполнителю дополнительно на бумажном носителе) согласно перечню, указанному исполнителем на последней странице проекта.

7. Проекты муниципальных правовых актов администрации Сургутского района могут возвращаться исполнителю на доработку не более 2-х раз согласующей инстанцией.

8. Проекты с визами "не согласен" (для всех этапов согласования пункта 2 главы 2 приложения к распоряжению) не принимаются на регистрацию, подлежат отзыву с регистрации автором проекта.

9. Нарушение данного Регламента влечёт применение дисциплинарной ответственности.