Приложение N 1. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению в 2025 году юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию со дня основания национальной библиотеки Республики Саха (Якутия)

Приложение N 1
Утверждено
распоряжением
Правительства Республики
Саха (Якутия)
от 21 февраля 2023 г. N 130-р

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению в 2025 году юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию со дня основания национальной библиотеки Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению в 2025 году юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию со дня основания Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия) (далее - оргкомитет), является совещательным и консультативным органом, образованным в целях подготовки и проведения в 2025 году юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию со дня основания Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия).

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

2. Цель и задачи

2.1. Целью оргкомитета является подготовка и проведение в 2025 году юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию со дня основания Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия) (далее - мероприятия).

2.2. Основные задачи оргкомитета:

1) разработка основных направлений деятельности по подготовке и проведению мероприятий;

2) утверждение плана мероприятий;

3) освещение в средствах массовой информации мероприятий;

4) координация деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, хозяйствующих субъектов, общественных организаций.

3. Порядок формирования и структура оргкомитета

Состав оргкомитета утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия). Оргкомитет состоит из председателя, заместителя, ответственного секретаря и членов.

4. Регламент работы

4.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов государственной власти, хозяйствующими субъектами, общественными организациями и иными организациями.

4.2. Заседания оргкомитета проводит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.

4.3. Ответственный секретарь оргкомитета организует проведение заседаний, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям и оформление протокольного решения.

4.4. Ответственный секретарь оргкомитета не позднее трех календарных дней до даты проведения заседания оргкомитета направляет членам комиссии уведомление в письменном виде о проведении заседания оргкомитета с материалами, предлагаемыми к рассмотрению на заседании.

4.5. Заседания оргкомитета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, а также по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов оргкомитета. В случае необходимости на заседания могут быть приглашены лица, не являющиеся его членами.

4.6. В повестку дня заседания оргкомитета включаются вопросы в соответствии с утвержденным графиком работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения. Члены оргкомитета, внесшие вопрос на рассмотрение заседания, обеспечивают подготовку и своевременное представление необходимых материалов.

4.7. Решения оргкомитета принимаются простым большинством голосов членов оргкомитета, принимающих участие в заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании является решающим.

4.8. Заседания оргкомитета оформляются протоколом. Протокол составляется не позднее семи календарных дней с момента проведения заседания и подписывается председателем оргкомитета либо его заместителем.

4.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности оргкомитета осуществляет Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).