Приложение. Положение о Системе личных кабинетов членских организаций сайта ФНПР

Приложение
к постановлению
Исполкома ФНПР
от 15.02.2023 N 2-5

Положение
о Системе личных кабинетов членских организаций сайта ФНПР

1. Термины и определения

1.1. Авторизация - санкционирование доступа Пользователю к функциям и данным личного кабинета (ЛК) после успешного прохождения им аутентификации.

1.2. Администратор сайта - сотрудник Департамента Аппарата ФНПР по связям с общественностью, молодёжной политике и развитию профсоюзного движения, которому со стороны ФНПР поручено ведение и администрирование сайта ФНПР.

1.3. Аутентификация - проверка подлинности Пользователя на основании введенной им пары Логин-Пароль.

1.4. Компрометация пароля - утрата, повреждение или получение несанкционированного доступа к Логину и Паролю третьими лицами от имени Пользователя.

1.5. Контактный e-mail - адрес электронной почты Пользователя, указанный при регистрации в ЛК.

1.6. Личный кабинет Организации (ЛК) - информационно-коммуникационный ресурс - закрытый от публичного просмотра раздел официального сайта (https://lk.fnpr.ru)

1.7. Логин - адрес электронной почты Пользователя, предназначенный для аутентификации Пользователя в ЛК.

1.8. Организация - членская организация ФНПР или организация, сотрудничающая с Федерацией на основе заключенного договора.

1.9. Пароль - секретная последовательность символов, используемая Пользователем в паре с Логином для аутентификации Пользователя при входе в ЛК.

1.10. Пользователь - физическое лицо, которому Организация или ФНПР поручает работу в своём Личном кабинете в соответствии с выбранной ролью.

1.11. Профиль личного кабинета Организации - особый раздел ЛК, содержащий сведения об Организации.

1.12. Регистрация - процесс получения пользователем доступа к ЛК Организации.

1.13. Роль - типовой набор полномочий действий, определенных для Пользователя администратором сайта.

1.14. Сайт ФНПР, сайт - информационный web-ресурс, принадлежащий ФНПР, имеющий четко определенную законченную смысловую нагрузку, расположенный в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (https://fnpr.ru )

1.15. Страница Организации - публично доступная совокупность логически связанных между собой web-страниц на сайте ФНПР, посвящённых одной Организации.

2. Общие положения

2.1. Настоящее Положение определяет порядок предоставления ФНПР доступа членским организациям и организациям, сотрудничающим с Федерацией на основе заключенного договора к Личному кабинету Организации на сайте ФНПР.

2.2. Настоящее положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Политикой Федерации Независимых Профсоюзов России в отношении обработки персональных данных.

2.3. ФНПР через ЛК предоставляет Организации следующие возможности:

- самостоятельно поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию на странице Организации;

- размещать новостные материалы о своей деятельности на Странице организации;

- формировать отчетность Организации по ряду направлений работы в соответствии с решениями органов управления ФНПР;

- добавлять справочную информацию о территориальных профсоюзных организациях;

- получать от ФНПР информационные материалы;

- иные возможности в соответствии с Положением, в том числе предоставляемые в "пилотном" режиме.

Описанные возможности предоставляются исходя из текущей версии программного обеспечения сайта ФНПР и реализуются в рамках действующего законодательства.

2.4. ФНПР с помощью технических и программных средств через администратора обеспечивает:

- создание Страницы организации для всех членских организаций ФНПР и организаций, сотрудничающих с Федерацией на основе заключенного договора;

- регистрацию пользователей по запросу Организации с созданием их учетных записей, присвоением им логинов и стартовых паролей, назначением выбранных организацией ролей;

- защиту информации от несанкционированного уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также иных неправомерных действий в отношении её;

- оказывает Организациям методическую помощь по работе с ЛК;

- периодическое копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность её восстановления.

2.5. Установка, настройка, сопровождение программного обеспечения и технических средств, требуемых для доступа к ЛК, используемых Пользователем, производится Организацией.

2.6. Обязанности Пользователя:

- не передавать третьим лицам свои данные для доступа в ЛК;

- использовать для работы в ЛК компьютер или мобильное устройство, исключающие возможность несанкционированного доступа третьими лицами в ЛК;

- использовать сложные пароли доступа в ЛК, состоящие из буквенных и цифровых значений.

- в случае несоблюдения при работе в ЛК требований настоящего Положения или наличии сведений о несанкционированном доступе в ЛК немедленно изменить свой Пароль, используя соответствующую функцию ЛК;

- немедленно сообщить администратору сайта о невозможности осуществить вход в ЛК или изменить свой Пароль для блокировки доступа в ЛК.

2.7. Обязанности администратора сайта:

- обеспечивать разграничение доступа Пользователей и конфиденциальность информации, размещаемой в ЛК (кроме той, что Пользователь самостоятельно опубликовал на Странице Организации);

- осуществлять сбор персональных данных исключительно в целях обеспечения оказания удаленного доступа в ЛК и оказания соответствующих услуг, в том числе: идентификации данных Пользователей, информационной безопасности при работе в ЛК, возможности оперативного управления доступом в ЛК, блокировкой доступа или восстановлением Логина и Пароля Пользователя; информирования Пользователей об изменениях, вносимых в настоящее Положение и о совершенствовании или изменении функций ЛК;

- не передавать персональные данные Пользователей третьим лицам, за исключением случаев, если это необходимо для осуществления прав Пользователя или если это предусмотрено действующим законодательством РФ, данным Положением;

- обеспечивать непрерывное круглосуточное предоставление услуги доступа в ЛК, за исключением времени, необходимого для проведения профилактических работ в ЛК и резервного копирования данных;

- прекратить доступ пользователя в ЛК в следующих случаях:

- по письменному заявлению самого Пользователя;

- на основании письменного обращения Организации;

- в случае подозрений со стороны администратора на несанкционированный доступ по логину данного Пользователя.

3. Доступ к Личному кабинету

3.1. Доступ к ЛК осуществляется Организацией через Пользователя.

3.2. Организация, желающая оформить доступ к ЛК, определяет своего Пользователя - сотрудника, ответственного за работу с ЛК или частью функций, доступных в ЛК. Заявка на предоставление доступа в ЛК для данного Пользователя оформляется в виде официального письма Организации. Письмо должно содержать следующую информацию:

- ФИО ответственного сотрудника;

- его должность;

- контактный телефон;

- логин - электронную почту, на которую будет подключен доступ к ЛК;

- перечень функций ЛК, доступных данному Пользователю (для определения роли).

3.3. Направив запрос в ФНПР на получение доступа к ЛК Организация соглашается и присоединяется к настоящему Положению и всем последующим изменениям и дополнениям, соглашается с достаточностью мер по обеспечению защиты конфиденциальных данных, в том числе с тем, что ввод Логина и Пароля перед началом работы в ЛК, является достаточным условием для идентификации.

3.4. На основании письма Организации администратор выдает Пользователю индивидуальный логин и пароль для входа в ЛК. После получения доступа пароль может быть изменен Пользователем самостоятельно в Профиле.

3.5. ФНПР не несет ответственности за любые последствия, возникшие в результате разглашения Пользователем Логина и Пароля и иных данных для доступа в ЛК.

3.6. В случае необходимости отключения доступа к ЛК для Пользователя Организация направляет официальное письмо о необходимости отключения.

3.7. В случае необходимости замены Пользователя Организация направляет официальное письмо о необходимости замены, с указанием данных нового Пользователя в соответствии с п. 3.2 настоящего Положения.

3.8. В случае необходимости подключения ещё одного Пользователя Организация направляет на него отдельную заявку.

3.9. Все обращения, связанные с работой ЛК, направляются исключительно в адрес Департамента Аппарата ФНПР по связям с общественностью, молодёжной политике и развитию профсоюзного движения по электронной почте на адрес pressa@fnpr.ru во избежание несанкционированного доступа к персональным данным.

3.10. Для восстановления доступа в случае утери пароля Пользователь может воспользоваться функцией восстановления пароля через электронную почту - логин, размещенной на сайте.

3.11. Если доступ к электронной почте - логину отсутствует, восстановление пароля возможно только через обращение Организации.

3.12. Пользователь соглашается и присоединяется к настоящему Положению путем первой авторизации в ЛК.

4. Страница Организации

4.1. Страница Организации создается администратором сайта для обеспечения доступа граждан и иных организаций к информации о деятельности Организации.

4.2. Страница Организации может содержать информацию справочного характера, новостные материалы и документы Организации, а также электронную форму обращения в Организацию. Максимальный доступный перечень информации для размещения на Странице Организации определяется ФНПР на правах владельца сайта и в соответствии с текущей версией программного обеспечения сервиса.

4.3. Объем и содержание информации, размещаемой на Странице Организации, определяется самой Организацией в лице Пользователя. Незаполненные справочные разделы не публикуются.

4.4. Ответственность за содержание, актуальность справочной информации, а также за работу с персональными данными на Странице Организации несет руководитель Организации.

5. Новости Организации

5.1. Организация в лице Пользователя с соответствующей ролью сама определяет необходимость, периодичность и содержание размещаемых на своей Странице новостей.

5.2. Новости Организации размещаются через специальный сервис в ЛК Пользователем, наделенным соответствующей ролью.

5.3. Каждый материал, предлагаемый к размещению на Странице Организации, должен иметь отношение к деятельности профсоюзов, иллюстрировать работу профсоюзной организации.

5.4. Требования к текстам.

В текстах обязательно должна быть указана полная информация (без сокращений и аббревиатур, не ясных широкой аудитории) о событии: название мероприятия, круглого стола, дата и место его проведения; тема, название организации, населенные пункты, регион, где проводится мероприятие, происходит событие и т.п.; справочная информация (краткая справочная информация по теме, событию, состав участников мероприятий, если он иллюстрирует статусность события, краткое изложение сути).

В тексте желательно использовать комментарий - цитату официального лица профсоюзов (первоисточника, первого лица) - руководителя ТООП, ЦК, первичной организации, организатора профсоюзной акции, участника события и т.п. В комментарии необходимо избегать избыточной информации (всего, что не относится к конкретным описываемым событиям), отвлечения от темы сообщения. В цитате с комментарием мысль должна быть полной и законченной.

Главный принцип: одно событие - одна новость, и именно ему посвящен весь текст. Возможная конструкция текстов:

- заголовок - главный новостной повод (профсоюзная акция, предложение, решение, инициатива и т.п.). Заголовок должен быть выполнен прописными буквами. Заголовок со всеми заглавными буквами - не публикуется;

- лидер-абзац - расшифровка новостного повода (краткий ответ на вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Как? Почему?);

- текст - само сообщение, построенное по принципу от главного содержания к раскрывающей и дополняющей его информации (3-7 абзацев).

5.5. Требования к иллюстрациям и фотографиям.

Фотографии к новостям, фотографии в фотогалерее по итогам профсоюзных мероприятий допускаются хорошего качества, композиционно выстроенные.

На фотографии не должны стоять дата и время снимка.

В названии файла с фото должны быть только латинские буквы, допускается использование: _ и - (нижнее подчеркивание и дефис). Остальные знаки использовать нельзя, в т.ч. пробел.

Формат иллюстрации - "JPG".

Размеры изображения:

- горизонтальная - ширина картинки не больше 1290 пикселей;

- вертикальная - высота картинки не больше 600 пикселей.

5.6. Новость должна быть полностью готова к размещению. Соответствовать описанному формату. Быть вычитана на соответствие фактам и согласована с упомянутыми в тексте спикерами. Проверена на перспективу судебны