Приложение 2. Порядок подготовки, представления и размещения информации на официальном сайте Верховажского муниципального округа

Приложение 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
Верховажского
муниципального округа
от 31.01.2023 N 135

Порядок
подготовки, представления и размещения информации на официальном сайте Верховажского муниципального округа

1. Используемые понятия и термины

Официальный сайт - официальный сайт Верховажского муниципального округа Вологодской области.

Контент - текстовая и графическая информация, предназначенная для размещения в сети Интернет, в т.ч. и на официальном сайте.

Заявитель контента - должностное лицо органа местного самоуправления, учреждения, организации, предприятия, государственного или иного органа, представляющее информацию для размещения на официальном сайте.

Администратор сайта - должностное лицо администрации Верховажского муниципального округа, осуществляющее информационное наполнение официального сайта, контроль за своевременным обновлением информации на официальном сайте в соответствии с порядком организации доступа к информации о деятельности главы Верховажского муниципального округа, его заместителей и администрации Верховажского муниципального округа.

2. Требования к информации, представляемой заявителями контента

1. Общие положения

Представляемая заявителями контента информация для размещения на официальном сайте должна быть достоверной и актуальной, не нарушать конфиденциальность, авторские права и иные права третьих лиц. Она не должна носить угрожающий, дискриминационный характер, быть подстрекательской, клеветнической, оскорбительной.

В обязанности администратора сайта не входит редактирование и устранение смысловых, стилистических, орфографических, пунктуационных и прочих ошибок в информации, представляемой заявителями контента.

Администратор сайта вправе самостоятельно принимать решение о преобразовании предоставляемой для размещения информации в электронные форматы файлов, удовлетворяющие требованиям пункта 5.7 Положения об официальном сайте.

Представляемая администраторам официального сайта информация должна полностью соответствовать следующим информационно-техническим требованиям:

- текст должен быть максимально связанным, лаконичным,

информативным, грамотным;

- текст следует разбивать на абзацы для лучшего восприятия;

- не допускаются лишние и отсутствующие пробелы, знаки принудительного и мягкого переносов, разрывы страниц;

- по возможности следует избегать в тексте сложных таблиц;

- разрешается использовать только понятные общепринятые аббревиатуры либо следует давать расшифровки используемым в тексте сокращениям;

- использование буквы "Ё" допускается только в фамилиях, именах, отчествах и названиях, а также в оригинальных авторских текстах;

- презентации должны быть выполнены в одном стиле и быть максимально лаконичными. На слайдах не допускаются плохо читаемые таблицы, графики, диаграммы, а также переизбыток текста и изображений;

- все фотографии (изображения), аудио- и видеофайлы должны быть максимально хорошего качества и строго соответствовать заданной тематике;

- отсканированная текстовая информация в виде графических файлов и pdf-файлов размещается на сайте только в случаях необходимости демонстрации оригиналов документов.

2. Новости, объявления, сообщения

Вся информация, по каждому сообщению, должна находиться в отдельном текстовом файле с соответствующим именем. Название документа должно соответствовать его заголовку.

Информация в тексте должна быть структурирована по следующим разделам:

- заголовок;

- дата публикации;

- краткое описание (анонс) объемом не более 255 знаков с пробелами;

- полный текст сообщения;

- автор сообщения или ссылка на источник информации.

При необходимости могут быть добавлены фотографии или рисунки, всего не более 3 - 4 шт. В исключительных случаях число изображений может быть увеличено до 12 шт., если это действительно обусловлено важностью описываемого события.

3. Проекты документов

Текст каждого проекта документа должен находиться в отдельном файле. В заголовке документа должно быть проставлено слово "проект" и краткое наименование документа.

Если проект документа представляет из себя набор файлов (приложений), то рекомендуется помещать набор этих файлов (приложений) в одну общую папку с последующей архивацией в один zip-архив с соответствующим именем.

К проекту документа обязательно прикладывается текстовый файл уведомления о размещения проекта документа на сайте. В тексте уведомления обязательно указывается автор проекта документа.

4. Официальные документы (постановления, распоряжения, решения, протоколы и т.д.)

Текст каждого документа должен находиться в отдельном файле. В заголовке документа указывается вид документа и его реквизиты.

Если документ представляет из себя набор файлов (приложений), то рекомендуется помещать набор этих файлов (приложений) в одну общую папку с последующей архивацией в один zip-архив с соответствующим именем.

Заголовок каждого файла приложения должен содержать слово "Приложение" и порядковый номер приложения. При необходимости к документу прикладывается файл с текстом объявления. Название файла может быть произвольным.

5. Статичные страницы сайта

Текст для каждой статичной web-страницы должен находиться в отдельном текстовом файле. Название документа должно соответствовать названию страницы. Если для оформления страницы прилагаются графические и другие материалы, то все файлы должны быть собраны в общую папку с соответствующим названием.

6. Фотографии и другие изображения

Фотографии и другие графические изображения (отсканированные документы и рисунки, экспортированные презентации, скриншоты и т.д.) должны быть в формате jpg, png, без какой-либо предварительной обработки. Фотографии, подлежащие размещению на статичных web-страницах, должны иметь соответствующие названия или краткие описания, прилагаемые в отдельном текстовом файле, либо к ним должен прилагаться готовый макет web-страницы в виде текстового файла или презентации.

Фотографии должны отвечать следующим требованиям:

- строго соответствовать тематике текста, иметь непосредственное отношение к конкретной информации или событию;

- иметь качество не ниже удовлетворительного;

- изображение не должно нарушать этические нормы и правила. Фотографии, размещаемые в фотогалерее сайта, необходимо разместить

в отдельных папках, соответствующих названиям разделов фотогалереи. Внутри каждой папки фотографии должны быть отсортированы в том порядке, в котором планируется их размещение. Для этого следует переименовать файлы изображений, присвоив им порядковые имена в виде очередности номеров (01.jpg, 02.jpg и т.д.). Все описания фотографий должны быть перечислены в отдельном текстовом файле, находящемся в этой же папке.

Портреты должностных лиц, размещаемые на статичных страницах, должны быть актуальными и соответствовать стилю сайта (съемка на рабочем месте, официальный дресс-код, общепринятые пропорции и компоновка изображения и т.д.).

7. Информация о сотрудниках

Информация о сотрудниках представляется отдельной папкой, содержащей текстовый файл (Ф.И.О., занимаемая должность, контактный телефон/факс, адрес электронной почты) и фотографию (при необходимости).

8. Формат и объемы контента

Информация, предоставляемая заявителями контента для размещения на официальном сайте, должна отвечать следующим техническим требованиям по форматам файлов и их размерам:

- текстовые документы без графики (txt, rtf, doc, docx) - объем не ограничен;

- текстовые документы с графикой (doc, docx) - объем не более 10 Мб;

- электронные таблицы (xls, xlsx) - объем не ограничен;

- презентации (ppt, pptx) - объем не более 10 Мб;

- файлы в формате pdf - объем не более 10 Мб;

- фотографии (изображения) - объем не более 1 Мб, разрешением 600*800 пикселей.