Приложение. Изменения, вносимые в приказ министерства финансов Ростовской области от 07.07.2021 N 123 "Об обработке персональных данных в министерстве финансов Ростовской области"

Приложение
к приказу
министерства финансов
Ростовской области
от 01.03.2023 г. N 45

Изменения,
вносимые в приказ министерства финансов Ростовской области от 07.07.2021 N 123 "Об обработке персональных данных в министерстве финансов Ростовской области"

1. В приложении N 1:

1.1. Раздел 11 дополнить пунктами 11.4 - 11.6 следующего содержания:

"11.4. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных по форме согласно приложению N 13 к настоящим Правилам.

11.5. В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных, и выгрузка из журнала, соответствующая требованиям, установленным пунктом 5 Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 (далее - Требования).

11.6. Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.".

1.2. В пункте 14.3 раздела 14:

в абзаце втором слова "и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Ростовской области, замещающих должности гражданской службы в Министерстве" исключить.

в абзаце третьем слова "и квалификационного экзамена" исключить.

1.3. Дополнить приложением N 13:

"Приложение N 13
к Правилам обработки персональных данных
в министерстве финансов Ростовской области

                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                             Заместитель Губернатора

                                               Ростовской области -

                                                 министр финансов

                                       ____________________ Л.В. Федотова

                                          "___"_____________ 20___ г.

                                   Акт

                   об уничтожении персональных данных

     Министерство финансов Ростовской области, 344050, г. Ростов-на-Дону,

ул. Социалистическая, д. 112

     В соответствии с приказом  Роскомнадзора  от  28.10.2022   N 179 "Об

утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных  данных",

в  целях  подтверждения   уничтожения   персональных   данных   субъектов

персональных данных, отобраны к уничтожению следующие персональные данные

субъекта персональных данных:

N п/п	ФИО субъекта (субъектов) или иная информация, относящаяся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены	ФИО, должность лиц (лица), уничтоживших персональные данные субъекта персональных данных, а также их (его) подпись	Перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных (1)	Наименование уничтоженного материального (материальных) носителя (носителей), содержащего (содержащих) персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя (2)	Наименование информационной (информационных) системы (систем) персональных данных, из которой (которых) были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных (3)	Способ уничтожения персональных данных (4)	Причина уничтожения персональных данных (5)	Дата уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1
2...

Заместитель министра финансов

Ростовской области,

курирующий отдел информатизации  ______________________ Фамилия, инициалы

Должностное лицо, ответственное

за организацию обработки

персональных данных              ______________________ Фамилия, инициалы

Должностное лицо, ответственное

за обеспечение безопасности

персональных данных в

информационной системе           ______________________ Фамилия, инициалы

Должностное лицо, уничтожившее

персональные данные субъекта

персональных данных              ______________________ Фамилия, инициалы

Непосредственный руководитель

лица, уничтожившего

персональные данные субъекта

персональных данных              ______________________ Фамилия, инициалы

------------------------------

     (1) в соответствии с разделом 2 Правил обработки персональных данных

в министерстве финансов Ростовской области

     (2) заполняется   в   случае   обработки   персональных  данных  без

использования  средств автоматизации:  заявление,  флеш-накопитель, диск,

документы кандидата на конкурс и т.п.

     (3) заполняется   в   случае   обработки   персональных   данных   с

использованием средств автоматизации

     (4) механический  -  измельчение  носителя информации; термический -

нагревание  носителя  до  разрушения  его основы; пиротехнический - взрыв

носителя;   химический  -   разрушение   носителя   химически   активными

веществами;   размагничивание   -   помещение   магнитного  запоминающего

устройства   в   медленно   убывающее  магнитное поле; шифрование данных;

перезапись данных по специальному алгоритму

     (5) истечение   срока   хранения  после  достижения  цели  обработки

персональных  данных;  отзыв  согласия  на обработку персональных данных,

полученный от субъекта персональных данных".

------------------------------

2. Приложение N 8 изложить в редакции:

"Приложение N 8
к приказу министерства
финансов Ростовской области
от ____________ N ___

Перечень
должностей государственной гражданской службы Ростовской области министерства финансов Ростовской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных

Главный специалист (по мобилизационной работе)

Главный специалист

Отдел организации исполнения областного бюджета

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Заведующий сектором

Главный специалист

Управление бюджетного учета, отчетности и кадровой работы

Начальник управления - главный бухгалтер

Отдел кадров

Начальник отдела

Консультант

Главный специалист

Ведущий специалист

Сектор финансового обеспечения отдела бюджетного учета и консолидированной отчетности

Заведующий сектором

Главный специалист

Ведущий специалист

Отдел информатизации

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Специалист-эксперт

Главный специалист

Общий отдел

Начальник отдела

Главный специалист

Ведущий специалист

"