Приложение N 1. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению Буддийского форума

Приложение N 1

Утвержден
распоряжением Правительства
Республики Бурятия
от 03.03.2023 N 115-р

Положение об организационном комитете по подготовке и проведению Буддийского форума

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет (далее - Оргкомитет) по подготовке и проведению Буддийского форума (далее - форум) создается в целях координации и контроля деятельности, связанной с организацией и проведением форума.

1.2. В своей деятельности Оргкомитет руководствуется федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и настоящим Положением.

1.3. Образование, реорганизация и утверждение состава Оргкомитета осуществляются распоряжением Правительства Республики Бурятия.

1.4. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия и организациями осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

1.5. Основной задачей Оргкомитета является решение оперативных вопросов по координации действий заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия, организаций, общественных и религиозных объединений по подготовке и проведению форума.

1.6. Оргкомитет для подготовки материалов и проектов своих решений создает рабочие группы.

1.7. Персональный состав рабочей группы утверждается председателем Оргкомитета.

2. Организация деятельности Оргкомитета

2.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы. Повестка и план работы утверждаются Оргкомитетом.

2.2. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

2.3. Заседания Оргкомитета проводит председатель Оргкомитета, в его отсутствие - заместитель председателя Оргкомитета.

2.4. На заседания Оргкомитета выносятся вопросы согласно плану его работы. Вопросы, не включенные в план работы, могут выноситься на заседания Оргкомитета председателем Оргкомитета или заместителем председателя Оргкомитета.

2.5. Материалы для проведения заседания Оргкомитета готовятся лицами, ответственными за проведение мероприятия, и передаются секретарю Оргкомитета не позднее 3 рабочих дней до проведения очередного заседания. Секретарь Оргкомитета комплектует материалы для всех членов Оргкомитета и оповещает их о дате проведения очередного заседания в соответствии с утвержденным планом работы Оргкомитета и повесткой очередного заседания, формируемыми Оргкомитетом.

2.6. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее 1/3 от общего числа членов Оргкомитета.

Решение Оргкомитета принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Оргкомитета. При равенстве голосов голос председателя Оргкомитета является решающим.

2.7. Проект решения Оргкомитета готовится лицами, ответственными за подготовку вопросов, и представляется секретарю Оргкомитета за 3 рабочих дня до дня заседания.

2.8. Решение Оргкомитета подписывается председателем Оргкомитета или в его отсутствие - заместителем председателя Оргкомитета и оформляется протокольным решением не позднее 3 рабочих дней со дня проведения заседания Оргкомитета.

2.9. Решение, принимаемое Оргкомитетом в соответствии с его полномочиями, является обязательным для исполнения его членами.

2.10. Контроль за исполнением решения Оргкомитета осуществляет секретарь Оргкомитета.

3. Права Оргкомитета

Оргкомитет для выполнения возложенных на него задач вправе:

3.1. Рассматривать на своих заседаниях проекты и предложения по вопросам подготовки и проведения форума и принимать по ним решения.

3.2. Утверждать план мероприятий по подготовке и проведению форума.

3.3. Запрашивать сведения, необходимые для выполнения задач, поставленных перед Оргкомитетом, привлекать организации и отдельных специалистов по конкретным направлениям деятельности Оргкомитета.

3.4. Заслушивать на своих заседаниях руководителей или представителей исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия, организаций, общественных и религиозных объединений, участвующих в подготовке и проведении форума.

3.5. Вносить предложения по изменению состава Оргкомитета и его структуры.

4. Функции Оргкомитета

К функциям Оргкомитета относятся:

4.1. Контроль и координация подготовки и проведения форума.

4.2. Определение мероприятий и программы форума.

4.3. Проведение мероприятий согласно плану, утвержденному Оргкомитетом.

4.4. Организация освещения в средствах массовой информации хода реализации основных мероприятий.

5. Заключительные положения

5.1. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Оргкомитета возлагается на Администрацию Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (Комитет по информационной политике).

5.2. Оргкомитет прекращает свою деятельность после одобрения Главой Республики Бурятия либо Правительством Республики Бурятия представленного его председателем отчета о проведении мероприятия.