Приложение N 24. Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов

Приложение N 24
к приказу
министерства
экономического развития
Рязанской области
от 29 июля 2022 г. N 214

   Министерство экономического развития Рязанской области

                               ЖУРНАЛ N _____

                        ПОЭКЗЕМПЛЯРНОГО УЧЕТА СКЗИ,

         ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ К НИМ,

                            КЛЮЧЕВЫХ ДОКУМЕНТОВ

                                   Начат: "____" ______________ 20____ г.

                                   Окончен: "____" ____________ 20____ г.

N п/п	Наименование СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов	Серийные номера СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, номера серий ключевых документов	Номера экземпляров (криптографические номера) ключевых документов	Отметка о получении		Отметка о выдаче
				От кого получены	Дата и номер сопроводительного письма	Ф.И.О. пользователя СКЗИ	Дата и расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7	8

Отметка о подключении (установке СКЗИ)			Отметка об изъятии СКЗИ из аппаратных средств, уничтожении ключевых документов			Примечание
Ф.И.О. сотрудников органа криптографической защиты, пользователя СКЗИ, произведших подключение (установку)	Дата подключения (установки) и подписи лиц, произведших подключение (установку)	Номера аппаратных средств, в которые установлены или к которым подключены СКЗИ	Дата изъятия (уничтожения)	Ф.И.О. сотрудников органа криптографической защиты, пользователя СКЗИ, производивших изъятие (уничтожение)	Номер акта или расписка об уничтожении
9	10	11	12	13	14	15

                      Инструкция по ведению журнала

     Настоящий  журнал  разработан  в соответствии с формой, утвержденной

Приказом ФАПСИ от 13.07.2001 N 152 (Приложение N 2).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "от 13.06.2001"

     Настоящий  журнал  введен  в  действие в министерстве экономического

развития    Рязанской    области,   поскольку  для  защиты  информации  в

министерстве    экономического  развития  Рязанской  области  применяются

криптографические средства защиты информации.

     В    графе    "Наименование  СКЗИ,  эксплуатационной  и  технической

документации    к  ним,  ключевых  документов"  указывается  наименование

криптосредства,    например  "ViPNet  Client  4",  а  также  наименование

имеющейся    эксплуатационной    и    технической   информации,  например

"Формуляр",  "Руководство  пользователя".  Здесь  же указываются названия

ключевых    документов.    Под    "ключевым  документом"  подразумевается

физический  носитель  ключевой  информации  с записанной на него ключевой

информацией,  например  электронный  ключ  eToken  или  RuToken, дискета,

компакт-диск.  В  случае,  если  ключевая  информация хранится на жестком

диске,  указывается  серийный  номер  тома диска, который можно получить,

выполнив команду dir в командной строке Windows.

     В  графе  "Серийные  номера  СКЗИ,  эксплуатационной  и  технической

документации   к  ним,  номера  серий  ключевых  документов"  указываются

серийные  номера СКЗИ, а также номера имеющейся документации при наличии.

Серийные номера СКЗИ указаны на самих СКЗИ и/или в формулярах.

     В  графе  "Номера  экземпляров  (криптографические  номера) ключевых

документов"  указываются  номера  экземпляров  ключевых  документов.  Как

правило, ключевые документы издаются в единственном экземпляре.

     В  графе  "От  кого  получены  или  ФИО  ОКЗ, изготовившего ключевые

документы"        указывается    название    организации-распространителя

криптографических    средств    (лицензиата    ФСБ),    например:    "ООО

"Информационный  центр".  В  случае,  если ключевые документы изготовлены

органом  криптографической  защиты  (ОКЗ) самостоятельно, указывается ФИО

сотрудника, изготовившего ключевые документы.

     В    графе    "Дата   и  номер  сопроводительного  письма  или  дата

изготовления  ключевых  документов и расписка в изготовлении" указываются

дата  и  номер  сопроводительного  письма,  которое сопровождало передачу

криптосредств.  В  случае,  если  ключевые  документы изготовлены органом

криптографической  защиты  (ОКЗ)  самостоятельно, в этой графе сотрудник,

изготовивший ключевые документы, ставит свою подпись.

     В  графе  "ФИО пользователя криптосредств" указываются Фамилия Имя и

Отчество    (инициалы)    сотрудника,    использующего  данный  экземпляр

криптосредства (ключевого документа).

     В  графе  "Дата  и  расписка в получении" указывается дата получения

криптосредства сотрудником и ставится его подпись.

     В   графе  "ФИО  сотрудника  ОКЗ,  установившего  СКЗИ"  указывается

Фамилия    и    инициалы    сотрудника    ОКЗ,  производившего  установку

(инсталляцию) криптографического средства.

     В  графе  "Дата  установки и подписи лиц" указывается дата установки

(инсталляции) криптосредства  и лица, производившие установку ставят свои

подписи.

     В   графе  "Номера  ТС,  в  которые  установлено  СКЗИ"  указываются

серийные    или  инвентарные  номера  технических  средств  (компьютеров,

моноблоков, ноутбуков и т. д.), на которые было установлено СКЗИ.

     В  графе  "Дата  уничтожения"  указывается дата уничтожение ключевых

носителей и/или ключевых документов.

     В  графе  "ФИО  сотрудника, уничтожившего (изъявшего) СКЗИ" ставится

ссылка  на  акт  уничтожения, в котором указаны ФИО председателя и членов

комиссии по уничтожению.

                          В графе "Номер акта об уничтожении"

                          указывается номер и дата акта уничтожения СКЗИ.