Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Статья 4. Порядок расходования средств на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления Гвардейского муниципального округа
1. Расходование средств на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления Гвардейского муниципального округа производится на основании муниципального правового акта, принятого соответствующим органом местного самоуправления.
2. Лица, ответственные за организацию и проведение мероприятий, не позднее чем за 7 дней до начала мероприятия представляют руководителю органа местного самоуправления служебную записку с указанием следующей информации:
- дата и место проведения мероприятия;
- цель проведения мероприятия;
- программа мероприятия;
- список приглашённых лиц и участников мероприятия, с указанием должности (статуса), фамилии, имени, отчества участника;
- величина расходов (смета расходов).
Орган местного самоуправления (либо его структурное подразделение), ответственный за прием делегации, готовит проект правового акта (распоряжения) о проведении официального мероприятия.
3. Для получения денежных средств под отчёт либо оплаты услуг по договору, материально-ответственное лицо не позднее чем за 3 дня до проведения мероприятия представляет в отдел бухгалтерского учета (бухгалтеру) органа местного самоуправления муниципальный правовой акт соответствующего руководителя органа местного самоуправления.
4. По окончании мероприятия ответственное лицо представляет в отдел бухгалтерского учёта (бухгалтеру) органа местного самоуправления подписанный им и утверждённый руководителем органа местного самоуправления акт о фактических расходах, подтверждённых первичными расходными документами, свидетельствующими о размере произведённых расходов.
5. Фактические расходы на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления Гвардейского муниципального округа, не должны превышать двух процентов от годового фонда оплаты труда органов местного самоуправления.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.