Письмо Управления МНС по г. Москве от 30 июля 2002 г. N 27-11н/34568 О ведении индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета в электронном виде с последующим выведением по окончании налогового периода на бумажные носители книги учета доходов и расходов для предоставления в налоговую инспекцию

Письмо Управления МНС по г. Москве от 30 июля 2002 г. N 27-11н/34568

Вопрос: В соответствии с п. 8 приказа Министерства финансов Российской Федерации N 24н и Министерства Российской Федерации по налогам и сборам N БГ-3-08/419 от 21.03.2001 "Об утверждении порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей" индивидуальные предприниматели вправе оформлять в электронном виде и выводить по окончании налогового периода на бумажные носители книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций.

В связи с этим просьба разъяснить, возможно ли индивидуальному предпринимателю, применяющему упрощенную систему налогообложения, вести учет в электронном виде и выводить по окончании налогового периода на бумажные носители книгу учета доходов и расходов, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.02.96 N 18, для предоставления в налоговую инспекцию, и обязана ли налоговая инспекция принимать к рассмотрению данную книгу как отчетный документ?

Ответ: В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и объектов налогообложения.

Форма книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операций субъектами малого предпринимательства, применяющими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, установлены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.02.96 N 18.

Однако практика налогообложения индивидуальных предпринимателей показывает, что ведение книги учета доходов и расходов предпринимателя на бумажных носителях создает определенные неудобства, требует больших затрат времени и повышает вероятность возникновения ошибок в учете, а особенно для предпринимателей с достаточно высоким уровнем торговых оборотов и документооборота, как правило, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности.

Учитывая, что за последние годы компьютерная техника широко используется как юридическими, так и физическими лицами, при подаче декларации о доходах разрешено прилагать распечатанные с компьютера данные учета согласно установленной форме книги учета доходов и расходов.

Для контроля данных учета налогоплательщику рекомендовано пронумеровать и прошнуровать распечатанные формы, а налоговому органу заверить их печатью.

Таким образом, на основании вышеизложенного указанный порядок предусматривает возможность ведения индивидуальными предпринимателями, в том числе применяющими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, книги учета в электронном виде и выведения ее на бумажные носители по окончании налогового периода.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

Л.Я. Сосихина