Приложение 12. Должностная инструкция N 3 ведущего специалиста сектора опеки и попечительства несовершеннолетних департамента социальной политики администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области

Приложение 12
к распоряжению администрации
городского округа город Арзамас
Нижегородской области
от 03.02.2023 N 34-р

Должностная инструкция N 3
ведущего специалиста сектора опеки и попечительства несовершеннолетних департамента социальной политики администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденный решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 N 112, должность ведущего специалиста сектора опеки и попечительства несовершеннолетних департамента социальной политики администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - ведущий специалист) относится к старшей должности муниципальной службы (группа 2).

1.2. На ведущего специалиста в полной мере распространяется действие Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области".

1.3. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Ведущий специалист подчиняется начальнику сектора опеки и попечительства несовершеннолетних департамента социальной политики администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области.

1.5. В период временного отсутствия ведущего специалиста его обязанности распределяются между другими специалистами сектора начальником сектора.

1.6. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, другими нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом городского округа город Арзамас Нижегородской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области.

2. Квалификационные требования

Для замещения должности ведущего специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего педагогического образования.

2.2. К стажу: требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1. Ведущий специалист должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав городского округа Арзамас Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации города;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и структурных подразделений органов местного самоуправления.

2.3.2. Ведущий специалист должен обладать умениями:

- эффективного планирования рабочего времени;

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

- организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

- делового и профессионального общения;

- составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями администрации города Арзамаса и органами местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень - базовый.

Знания:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах. включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- управления электронной почтой;

- подготовки презентаций;

- использование графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист обязан:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.26. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.27. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.28. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.29. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.30. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.6. Соблюдать требования охраны труда, применять безопасные методы и прием выполнения работ и не допускать нарушений, которые могут привести к возникновению аварийных (опасных) ситуаций, несчастных случаев, пожаров, выполнять иные обязанности по охране труда.

3.7. Участвовать в планировании работы сектора опеки и попечительства.

3.8. Вести прием граждан, по вопросам:

- отчуждения, в том числе обмену или дарению имущества подопечного, сдаче его внаем (аренду), в безвозмездное пользование или в залог, сделок, влекущих отказ от принадлежащих подопечному прав, раздел его имущества или выдел из него долей, а также любых других действий, влекущих уменьшение имущества подопечного, зарегистрированных на территории городского округа город Арзамас Нижегородской области;

- выдачи разрешения на вступление в брак лицам, не достигшим совершеннолетия;

- выдачи разрешений на заключение несовершеннолетними трудовых договоров в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации;

- о возможности признания несовершеннолетнего эмансипированным, в установленных законодательством случаях;

- выдачи разрешений на изменении имени и (или) фамилии несовершеннолетнему.

3.9. Готовить проекты постановлений администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области по вопросам:

- отчуждения, в том числе обмену или дарению имущества подопечного, сдаче его внаем (аренду), в безвозмездное пользование или в залог, сделок, влекущих отказ от принадлежащих подопечному прав, раздел его имущества или выдел из него долей, а также любых других действий, влекущих уменьшение имущества подопечного, зарегистрированных на территории городского округа город Арзамас Нижегородской области;

- выдачи разрешения на вступление в брак лицам, не достигшим совершеннолетия;

- выдачи разрешений на заключение несовершеннолетними трудовых договоров в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации;

- признания несовершеннолетнего эмансипированным;

- выдачи разрешений на изменение имени или фамилии несовершеннолетнему.

3.10. Принимать участие в судебных заседаниях на основании доверенности от администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области в качестве истца, ответчика, 3-го лица по вопросам, связанным с выдачей разрешения (либо о согласии) на отчуждение, в том числе обмен или дарение имущества подопечного, сдаче его внаем (аренду), в безвозмездное пользование или в залог, сделок влекущих отказ от принадлежащих подопечному прав, раздел его имущества или выдел из него долей, а также любых других действий, влекущих уменьшение имущества подопечного, зарегистрированных на территории городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.11. Вести в установленном порядке следующую документацию:

- журнал регистрации постановлений администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области об изменении имени и (или) фамилий несовершеннолетнего, не достигшего возраста 14 лет;

- реестр сделок мены жилой площади;

- реестр сделок на отчуждение жилой площади;

- журнал учета выданных разрешений администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области на вступления в брак;

- журнал учета выданных разрешений администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области на снятие денег с лицевых счетов несовершеннолетних.

3.12. Осуществлять проверку и обработку электронных заявлений, поступающих с Единого интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области по следующим услугам и переданным государственным полномочиям: выдача разрешения на вступление в брак лицам, достигшим возраста 16 лет, и проживающим на территории городского округа город Арзамас Нижегородской области, выдача разрешения на изменение имени или фамилии несовершеннолетним, выдача разрешений на совершение сделки по отчуждению имущества, принадлежащего несовершеннолетним.

3.13. Принимать участие в разработке новых административных регламентов и внесения изменения в действующие административные регламенты.

3.14. Принимать участие в разработке нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность сектора опеки и попечительства несовершеннолетних департамента социальной политики администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.15. Обеспечивать размещение информации о порядке и процедурах предоставления государственных и муниципальных услуг в реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области.

3.16. Работать с технологическими схемами предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МБУ МФЦ городского округа город Арзамас.

3.17. Обновлять информацию и размещать ее на демонстрационных стендах, направлять информацию для размещения на официальном сайте администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.18. Подготовка ежемесячных отчетов в МБУ МФЦ городского округа город Арзамас.

3.19. Подготовка и сдача документов в архив городского округа город Арзамас, согласно требованию номенклатуры дел.

3.20. Готовить отчет федерального статистического наблюдения в ГАИС "Управление".

3.21. Исполнять иные разовые поручения непосредственного руководителя, необходимые для реализации вопросов, входящих в его компетенцию.

3.22. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

4. Права

Ведущий специалист в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Нижегородской области "О муниципальной службе в Нижегородской области" от 03.08.2007 N 99-З имеет право на:

4.1. запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.2. возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований;

4.3. выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя).

5. Ответственность

5.1. Ведущий специалист в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Законом Нижегородской области "О муниципальной службе в Нижегородской области" от 03.08.2007 N 99-З несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

- нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

6. Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей ведущий специалист взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):		_________ (подпись)	______________ (Ф.И.О.)
1 экз. получил(а) на руки:	_________ (подпись)	"___" _______________ 20___ г. (дата)