Раздел IV. Организация деятельности штаба

Раздел IV. Организация деятельности штаба

4.1. Штаб формируется из представителей исполнительных органов государственной власти Липецкой области, органов местного самоуправления, общественных бизнес-объединений.

4.2. В состав Штаба входят председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены Штаба.

4.3. Председатель Штаба:

руководит деятельностью Штаба;

утверждает повестку и дату проведения заседания Штаба;

подписывает протоколы заседаний Штаба;

выполняет иные функции в рамках своей компетенции, направленные на обеспечение выполнения задач Штаба.

4.4. При отсутствии на заседании Штаба председателя Штаба его функции выполняет заместитель председателя Штаба.

4.5. Члены Штаба:

заблаговременно знакомятся с материалами заседания Штаба;

присутствуют на заседаниях Штаба;

заблаговременно уведомляют ответственного секретаря Штаба об отсутствии возможности присутствовать на заседании Штаба;

излагают особое мнение или предложение в письменном виде.

4.6. Секретарь Штаба:

согласовывает с председателем Штаба дату проведения заседания Штаба;

формирует повестку заседания Штаба, согласовывает ее с председателем Штаба и докладывает ее на заседании Штаба;

организует работу по предварительной подготовке материалов по вопросам повестки заседания Штаба, проекта протокола заседания Штаба;

уведомляет членов Штаба о дате, месте, времени и повестке заседания Штаба;

обеспечивает рассылку членам Штаба материалов по вопросам повестки заседания Штаба, проекта протокола заседания Штаба;

оформляет и подписывает протоколы заседаний Штаба;

осуществляет мониторинг поручений протоколов заседаний Штаба.