Приложение N 3. Перечень информации о деятельности службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, размещаемой на официальном сайте службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 3
Утвержден
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 10 марта 2023 г. N 42-О

Перечень
информации о деятельности службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, размещаемой на официальном сайте службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа

N п/п	Категория информации		Периодичность размещения (срок обновления)	Ответственный исполнитель
1		2	3		4
I. Общая информация о службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
1.		Наименование и структура службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Служба, автономный округ), почтовый адрес, адрес электронной почты для направления запросов пользователями информацией и получения запрашиваемой информации, номера телефонов, при наличии телефона доверия	не позднее 5 рабочих дней со дня изменения информации о Службе		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций
2.		Сведения о полномочиях Службы, задачах и функциях структурных подразделений указанного органа, а также перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции	поддерживается в актуальном состоянии		отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы
3.		Сведения о подведомственной организации, сведения о ее задачах и функциях, а также почтовый адрес, адреса электронной почты, номера телефонов, информация об официальном сайте с электронным адресом официального сайта и указателями данных страниц в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	поддерживается в актуальном состоянии		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций
4.		Сведения о руководителе и заместителе руководителя Службы, руководителях его структурных подразделений, руководителе подведомственной организации (фамилия, имя, отчество, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них). Указанные сведения размещаются с соблюдением требований, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"	поддерживается в актуальном состоянии		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций
5.		Перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении Службы и подведомственной организации	не позднее 5 рабочих дней со дня возникновения (изменения) информации		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций
6.		Информация об официальных страницах Службы с указанием данных страниц в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	в течение 5 рабочих дней со дня регистрации официальной страницы. Поддерживается в актуальном состоянии		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций
7.		Информация о проводимых Службой или подведомственной организации опросах и иных мероприятиях, связанных с выявлением мнения граждан (физических лиц), материалы по вопросам, которые выносятся Службой на публичное слушание и (или) общественное обсуждение, и результаты публичных слушаний или общественных обсуждений, а также информация о способах направления гражданами (физическими лицами) своих предложений в электронной форме	не позднее 5 рабочих дней со дня возникновения (изменения) информации		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций
8.		Информация о проводимых Службой публичных слушаниях и общественных обсуждениях с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"	не позднее 5 рабочих дней со дня возникновения (изменения) информации		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы
II. Информация о нормотворческой деятельности Службы
9.		Нормативные правовые акты, изданные Службой, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, признании их судом недействующими, а также сведения о государственной регистрации нормативных правовых актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации	в течение 10 дней со дня подписания акта и в течение 10 дней со дня вступления в законную силу судебного постановления		отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы административный отдел отдел организации архивного дела отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций
10.		Информация о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд (www.zakupki.gov.ru)	в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд		административный отдел
11.		Административные регламенты, стандарты государственных услуг	в течение 7 рабочих дней со дня утверждения/изменения административных регламентов		отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы
12.		Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых Службой к рассмотрению в соответствии с законодательством Российской Федерации	в течение 7 рабочих дней со дня утверждения/ изменений соответствующих форм		отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы
13.		Порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, принятых Службой	поддерживается в актуальном состоянии		отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы
III. Информация о текущей деятельности Службы (в пределах компетенции)
14.		Планы и показатели деятельности Службы, отчеты о результатах выполнения планов	в течение 5 рабочих дней со дня утверждения		отдел организации архивного дела отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы
15.		План проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий на очередной календарный год	в течение 5 рабочих дней со дня утверждения		отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы
16.		Информация о реализации государственных программ автономного округа, ответственным исполнителем (соисполнителем) которых является Служба	в течение 7 рабочих дней со дня подготовки сводного годового доклада о ходе реализации и об оценке эффективности государственных программ автономного округа		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций
17.		Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Службы, в том числе о проводимых мероприятиях государственного контроля	поддерживается в актуальном состоянии		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы
18.		Информация об участии Службы в государственных программах, международном сотрудничестве, мероприятиях, проводимых Службой, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителя и официальных делегаций Службы	в течение 1 дня со дня завершения мероприятия, визита, рабочей поездки		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций
19.		Тексты и (или) видеозаписи официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителя руководителя Службы	в течение 1 рабочего дня со дня выступления		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций
20.		Информация о результатах контрольных (надзорных) мероприятий, проведенных Службой	не позднее 5 рабочих дней со дня подписания актов проверок		отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы административный отдел
21.		Информация о результатах проверок, проведенных в Службе, подведомственной организации, и принятых или принимаемых Службой, подведомственной организацией мерах по устранению и недопущению выявленных по результатам проверок нарушений	информация о результатах проверок - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания акта проверки. Информация о принятых или принимаемых мерах по результатам проверок - не позднее 5 рабочих дней со дня ее направления в орган, проводивший проверку		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций административный отдел
22.		План-график закупок товаров, работ и услуг Службы (с учетом внесенных изменений)	поддерживается в актуальном состоянии		административный отдел
IV. Статистическая информация о деятельности Службы
23.		Статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиям Службы	ежегодно, до 01 марта		отдел организации архивного дела отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций
24.		Сведения об использовании Службой, подведомственной организацией выделяемых бюджетных средств	ежегодно		административный отдел
V. Информация о кадровом обеспечении Службы
25.		Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу	поддерживается в актуальном состоянии		административный отдел
26.		Сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы, имеющихся в Службе	в течение 3 рабочих дней после образования вакантной должности		административный отдел
27.		Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Службе	при размещении объявления о приеме документов для участия в конкурсе		административный отдел
28.		Условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы	условия конкурса размещаются в объявлении о приеме документов для участия в конкурсе. Результаты - в течение 7 дней со дня завершения конкурса		административный отдел
29.		Номера телефонов, адрес электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в Службе	при размещении объявления о проведении конкурса		административный отдел
30.		Порядок работы комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих автономного округа и урегулированию конфликта интересов, включая порядок подачи заявлений, уведомлений и обращений для рассмотрения на комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих автономного округа и урегулированию конфликта интересов	в течение 5 рабочих дней со дня утверждения порядка		административный отдел
VI. Информация о работе Службы с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления
31.		Порядок и время приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления; порядок рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность	поддерживается в актуальном состоянии		отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы
32.		Фамилия, имя и отчество должностных лиц, к полномочиям которых отнесены организация приема и обеспечение рассмотрения обращений, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера	поддерживается в актуальном состоянии		отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы
33.		Обзоры обращений, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах	ежеквартально		отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы
34.		Иная общедоступная информация о деятельности Службы, подлежащая размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в соответствии с федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами автономного округа, правовыми актами Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа и приказами Службы	в сроки, установленные соответствующими правовыми актами		отдел развития информационных систем и межархивных коммуникаций отдел государственного контроля (надзора) и правовой работы отдел организации архивного дела административный отдел