Приложение B (справочное). Регистрационная форма/бланк для участия в доступном собрании

Приложение B
(справочное)

Регистрационная форма/бланк для участия в доступном собрании

B.1 Краткое содержание

В настоящем приложении приведен пример формата и содержимого регистрационной формы, заполняемой для участия в собрании.

B.2 Пункты, которые должны быть включены в бланк регистрации для участия в собрании

В форму/бланк регистрации перед собранием включают следующие пункты:

a) общая информация: Ф.И.О., пол, возраст, принадлежность к организации (место работы), сопровождающий и т.д.;

b) средства связи: телефон, факс, электронная почта и т.д.;

c) необходимая поддержка: например, формат документов, диета, связь, доступность кресла-коляски, помощник-проводник, помощник-информатор, размещение сопровождающего или служебной собаки, доступная парковка, размещение сидений и т.д.;

d) контактная информация;

e) другое.

B.3 Бланк регистрации для участия в доступном собрании (пример)

Настоящий бланк регистрации должен заполняться участниками собрания заранее, чтобы участвовать в его проведении.

Пожалуйста, заполните необходимую информацию и обведите кружком соответствующие пункты. Собранная информация используется только для целей проведения текущего и последующих собраний, а не для любых других целей.

1) Общая информация

(1) Ф.И.О.

(2) Пол (a) Мужской (b) Женский

(3) Возраст () количество лет

(4) Принадлежность к организации (место работы)

2) Пожалуйста, выберите предпочтительный способ связи (можете указать несколько вариантов).

(1) Телефон (2) Факс (3) Электронная почта (4) Другое ()

3) Пожалуйста, дайте информацию по следующим пунктам.

(a) Предпочтительный формат документов собрания

(b) Наличие аллергии/непереносимости/гиперчувствительности, например продукты и вещества, которых следует избегать

(c) Требования к местам рассадки участников (размещение сидений) и их оснащенности необходимыми устройствами

(d) Связь

(e) Доступность кресла-коляски (удобства, необходимые для использования кресла-коляски)

(f) Помощь для прибытия к месту проведения собрания

(g) Доступная парковка

(h) Другое ()

4) Пожалуйста, сообщите, будет ли при Вас сопровождающий. Если будет, то, пожалуйста, сообщите, если для сопровождающего необходимо осуществить какие-либо специальные мероприятия.

5) Пожалуйста, сообщите любые соображения, которые необходимо учесть в отношении вспомогательных средств, которые Вы собираетесь использовать на собрании.

6) Пожалуйста, укажите, планируете ли Вы прибыть на собрание в сопровождении собаки-проводника. Если планируете, то, пожалуйста, сообщите, какие специальные меры необходимо принять для вашей собаки-проводника.

7) Контактная информация (например, телефон, факс, электронная почта).

Если потребуются дополнительные сведения, организаторы собрания свяжутся с Вами. Если у Вас имеются какие-либо вопросы, без колебаний обращайтесь к организатору.

Лицо, которому поручена организация собрания, ХХХХ ХХХХХ.

Телефон: Факс:

Электронная почта:

8) Другое.