Приложение. Основные направления развития архивного дела Пермского края на 2023 год

Приложение
к приказу
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 30.01.2023 N СЭД-07-01-06-14

Основные направления
развития архивного дела Пермского края на 2023 год

Агентство по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) является исполнительным органом государственной власти Пермского края, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и правоприменительные функции в архивной отрасли.

Целью деятельности Агентства является проведение государственной политики в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов на территории Пермского края в интересах граждан, общества и государства. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные учреждения: ГКБУ "Государственный архив Пермского края", ГКБУ "Пермский архив социально-политической истории", ГКБУ "Коми-Пермяцкий окружной государственный архив" (далее - ГКБУ "ГАПК", ГКБУ "ПермГАСПИ", ГКБУ "КПОГА").

Согласно действующему законодательству об архивном деле, в рамках письмом Федерального архивного агентства (Росархива) от 05 октября 2022 г. N 4/2639-А "О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2023 г. и их отчетности за 2022 г." планируется:

Государственное регулирование развития архивного дела

Подготовка проектов нормативных правовых и локальных актов, разработка и принятие которых необходима в целях приведения в соответствие с действующим законодательством (Приложение 1).

Сохранность, комплектование и учет архивных документов

1. Снижение рисков утраты архивных документов путем развития организационных и инженерно-технических мер, обеспечения высокого уровня готовности к действиям в режиме чрезвычайных ситуаций, повышения качества обучения должностных лиц и работников архивов мерам противопожарной безопасности, усиления контроля за соблюдением требований по вопросам антитеррористической защищенности архивных объектов, в т.ч. реализации мероприятий по мобилизационной подготовке.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния проведение работы по улучшению физического состояния и реставрации не менее 2146 ед. хр. на бумажной основе (174690 листов).

Продолжение формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Пермского края.

2. Продолжение работы по плановому комплектованию государственных и муниципальных архивов. Архивами будет принято не менее 31305 ед. хр. управленческой документации, 1318 ед. хр. аудиовизуальных документов.

Рассмотрение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Пермского края, а также с определением в его составе особо ценных, в т.ч. уникальных документов, в ходе 11 заседаний экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края, с использованием модуля "Экспертно-проверочная комиссия" Единой государственной архивной информационной системы Пермского края "Архивы Прикамья" (далее - ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья") (Приложение 2).

Проведение семинаров и тренингов по работе с документами, организациями - источниками комплектования, ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья".

3. Продолжение внедрения в практику работы архивов и организаций - источников комплектования:

- Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росархива от 28 декабря 2021 г. N 142;

- Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного положением Росархива и Банка России от 12 июля 2022 г. N 1/801-П.

Оказание методической и практической помощи Агентством, государственными и муниципальными архивами Пермского края специалистам ведомственных архивов, службам документационного обеспечения управления, организациям и гражданам.

Цифровая трансформация

1. Выполнение "Плана мероприятий по реализации Федерального закона от 01 июня 2022 г. N 182-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" в части электронного информационного взаимодействия государственных и муниципальных архивов с территориальными органами Пенсионного фонда России (Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации).

2. Подготовка Цифрового административного регламента предоставления Агентством государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях".

3. Организация перехода на отечественное программное обеспечение, осуществление информационной безопасности.

4. Продолжение автоматизации основных направлений архивной деятельности на базе ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья":

- активизация перевода заголовков архивных дел в машиночитаемый вид и их включение в Программный комплекс "Архивный фонд", размещение заголовков и электронных описей в ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья";

- формирование электронного фонда пользования посредством создания электронных образов архивных документов;

- пополнение Реестра рассекреченных дел Архивного фонда Пермского края (ГКБУ "ГАПК", ГКБУ "ПермГАСПИ") и Базы данных о местах хранения архивных документов по личному составу;

- создание новых и интегрирование выявленных баз данных.

5. Ведение архивами интернет-сайтов и страниц в социальных сетях.

Использование архивных документов

1. Совершенствование работы по оказанию государственных услуг, в т.ч. в электронном виде, в части исполнения запросов юридических и физических лиц, прежде всего связанных с социальной защитой граждан, исполнения запросов государственных органов власти и органов местного самоуправления.

2. Продолжение работы по снятию введенных грифов секретности с архивных документов в соответствии с планами работы на 2023 год: межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов Архивного фонда Пермского края (ГКБУ "ГАПК", ГКБУ "ПермГАСПИ") (Приложение 3), постоянно действующей комиссии по рассекречиванию архивных документов ГКБУ "ГАПК".

3. В рамках деятельности краевой и городской комиссий по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий и увековечиванию памяти жертв политических репрессий:

- пополнение базы данных "Жертвы политических репрессий. Территория Пермского края 1918 - 1980-х гг.", созданной по архивно-следственным делам (ГКБУ "ПермГАСПИ");

- формирование базы данных жителей Пермского края - жертв политических репрессий на основе архивно-следственных дел, которые хранятся в ГКУ Свердловский области "Государственный архив административных органов Свердловской области", а также "Базы данных документов и предметов, изъятых в ходе следствия и хранящихся в архивно-следственных делах" (ГКБУ "ПермГАСПИ");

- формирование базы данных на граждан, проходивших проверку в лагере N 0519 НКВД СССР на ст. Всесвятская Пермской железной дороги (ГКБУ "ГАПК");

- публикация архивных документов по истории политических репрессий на территории Пермского края (Молотовской области, Пермской области);

- подготовка выставок по документам архивно-следственных дел;

- проведение тематических лекций и уроков мужества, посвященных Дню памяти жертв политических репрессий.