Приложение. Основные направления развития архивного дела Пермского края на 2023 год

Приложение
к приказу
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 30.01.2023 N СЭД-07-01-06-14

Основные направления
развития архивного дела Пермского края на 2023 год

Агентство по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) является исполнительным органом государственной власти Пермского края, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и правоприменительные функции в архивной отрасли.

Целью деятельности Агентства является проведение государственной политики в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов на территории Пермского края в интересах граждан, общества и государства. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные учреждения: ГКБУ "Государственный архив Пермского края", ГКБУ "Пермский архив социально-политической истории", ГКБУ "Коми-Пермяцкий окружной государственный архив" (далее - ГКБУ "ГАПК", ГКБУ "ПермГАСПИ", ГКБУ "КПОГА").

Согласно действующему законодательству об архивном деле, в рамках письмом Федерального архивного агентства (Росархива) от 05 октября 2022 г. N 4/2639-А "О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2023 г. и их отчетности за 2022 г." планируется:

Государственное регулирование развития архивного дела

Подготовка проектов нормативных правовых и локальных актов, разработка и принятие которых необходима в целях приведения в соответствие с действующим законодательством (Приложение 1).

Сохранность, комплектование и учет архивных документов

1. Снижение рисков утраты архивных документов путем развития организационных и инженерно-технических мер, обеспечения высокого уровня готовности к действиям в режиме чрезвычайных ситуаций, повышения качества обучения должностных лиц и работников архивов мерам противопожарной безопасности, усиления контроля за соблюдением требований по вопросам антитеррористической защищенности архивных объектов, в т.ч. реализации мероприятий по мобилизационной подготовке.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния проведение работы по улучшению физического состояния и реставрации не менее 2146 ед. хр. на бумажной основе (174690 листов).

Продолжение формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Пермского края.

2. Продолжение работы по плановому комплектованию государственных и муниципальных архивов. Архивами будет принято не менее 31305 ед. хр. управленческой документации, 1318 ед. хр. аудиовизуальных документов.

Рассмотрение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Пермского края, а также с определением в его составе особо ценных, в т.ч. уникальных документов, в ходе 11 заседаний экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края, с использованием модуля "Экспертно-проверочная комиссия" Единой государственной архивной информационной системы Пермского края "Архивы Прикамья" (далее - ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья") (Приложение 2).

Проведение семинаров и тренингов по работе с документами, организациями - источниками комплектования, ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья".

3. Продолжение внедрения в практику работы архивов и организаций - источников комплектования:

- Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росархива от 28 декабря 2021 г. N 142;

- Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного положением Росархива и Банка России от 12 июля 2022 г. N 1/801-П.

Оказание методической и практической помощи Агентством, государственными и муниципальными архивами Пермского края специалистам ведомственных архивов, службам документационного обеспечения управления, организациям и гражданам.

Цифровая трансформация

1. Выполнение "Плана мероприятий по реализации Федерального закона от 01 июня 2022 г. N 182-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" в части электронного информационного взаимодействия государственных и муниципальных архивов с территориальными органами Пенсионного фонда России (Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации).

2. Подготовка Цифрового административного регламента предоставления Агентством государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях".

3. Организация перехода на отечественное программное обеспечение, осуществление информационной безопасности.

4. Продолжение автоматизации основных направлений архивной деятельности на базе ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья":

- активизация перевода заголовков архивных дел в машиночитаемый вид и их включение в Программный комплекс "Архивный фонд", размещение заголовков и электронных описей в ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья";

- формирование электронного фонда пользования посредством создания электронных образов архивных документов;

- пополнение Реестра рассекреченных дел Архивного фонда Пермского края (ГКБУ "ГАПК", ГКБУ "ПермГАСПИ") и Базы данных о местах хранения архивных документов по личному составу;

- создание новых и интегрирование выявленных баз данных.

5. Ведение архивами интернет-сайтов и страниц в социальных сетях.

Использование архивных документов

1. Совершенствование работы по оказанию государственных услуг, в т.ч. в электронном виде, в части исполнения запросов юридических и физических лиц, прежде всего связанных с социальной защитой граждан, исполнения запросов государственных органов власти и органов местного самоуправления.

2. Продолжение работы по снятию введенных грифов секретности с архивных документов в соответствии с планами работы на 2023 год: межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов Архивного фонда Пермского края (ГКБУ "ГАПК", ГКБУ "ПермГАСПИ") (Приложение 3), постоянно действующей комиссии по рассекречиванию архивных документов ГКБУ "ГАПК".

3. В рамках деятельности краевой и городской комиссий по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий и увековечиванию памяти жертв политических репрессий:

- пополнение базы данных "Жертвы политических репрессий. Территория Пермского края 1918 - 1980-х гг.", созданной по архивно-следственным делам (ГКБУ "ПермГАСПИ");

- формирование базы данных жителей Пермского края - жертв политических репрессий на основе архивно-следственных дел, которые хранятся в ГКУ Свердловский области "Государственный архив административных органов Свердловской области", а также "Базы данных документов и предметов, изъятых в ходе следствия и хранящихся в архивно-следственных делах" (ГКБУ "ПермГАСПИ");

- формирование базы данных на граждан, проходивших проверку в лагере N 0519 НКВД СССР на ст. Всесвятская Пермской железной дороги (ГКБУ "ГАПК");

- публикация архивных документов по истории политических репрессий на территории Пермского края (Молотовской области, Пермской области);

- подготовка выставок по документам архивно-следственных дел;

- проведение тематических лекций и уроков мужества, посвященных Дню памяти жертв политических репрессий.

4. Реализация Агентством и архивами Пермского края информационных мероприятий, выставочных и публикаторских проектов на основе архивных документов и материалов (Приложение 4).

В рамках соглашений о сотрудничестве в сфере архивного дела:

- организация и проведение совместных конференций и конкурсов, подготовка изданий и выставок архивами совместно с учреждениями культуры и образования Пермского края, а также архивистами Пермского края и Санкт-Петербурга, Республики Башкортостан, Республики Татарстан, Удмуртской Республики, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Хабаровского края, Нижегородской области, Свердловской области, Челябинской области, Луганской Народной Республики (г. Северодонецк) и др., международного взаимодействия (Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Узбекистан и др.).

5. Информационная поддержка памятных дат отечественной истории и Пермского края (80-летие разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве, 80-летие победы в Курской битве, 80-летие освобождения Донбасса от немецко-фашистской оккупации, 30-летие Конституции Российской Федерации, 225-летие со дня рождения А.С. Пушкина, а также 300-летие города Перми, 80-летие Уральского добровольческого танкового корпуса, День памяти Северных юнг, Год педагога и наставника), иных знаменательных и юбилейных событий.

Реализация межведомственного плана мероприятий по реализации Закона Пермского края от 02 июня 2018 г. N 229-ПК "О патриотическом воспитании граждан Российской Федерации, проживающих на территории Пермского края" на 2022 - 2024 гг.

6. Развитие Единого Пермского общекраевого Банка Информации по Великой Отечественной войне (ГКБУ "ПермГАСПИ").

7. Пополнение комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов "Вторая мировая война в архивных документах", размещенного на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина.

8. Подготовка сведений об участниках Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. для создания электронных Книг памяти сел и муниципальных образований Пермского края (в рамках поручения Президента Российской Федерации от 12 июня 2021 г. N Пр-1006).

Контрольная (надзорная) деятельность, ведомственный контроль

1. Проведение профилактических мероприятий в соответствии с Программой профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Пермского края на 2023 год.

Осуществление ведомственного финансового контроля - проверка использования субвенций по осуществлению государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края.

2. С целью привлечения экспертов из разных отраслей социально-экономической сферы к выявлению, обсуждению и анализу актуальных проблем в сфере архивного дела, общественной экспертизы проектов и программ, учета общественного мнения запланировано 4 заседания общественного совета при Агентстве по делам архивов Пермского края (Приложение 5).