Приложение N 1. Положение о Почётной грамоте и Благодарности Совета народных депутатов и администрации Кольчугинского района

Приложение N 1
Утверждено
решением Совета народных депутатов
Кольчугинского района
от 19.04.2018 N 335/54

Положение
о Почётной грамоте и Благодарности Совета народных депутатов и администрации Кольчугинского района

С изменениями и дополнениями от:

12 ноября 2020 г., 16 февраля 2023 г.

1. Почётная грамота Совета народных депутатов и администрации Кольчугинского района

1.1. Почётная грамота Совета народных депутатов и администрации Кольчугинского района (далее - Почётная грамота) является формой поощрения районного уровня граждан, коллективов и отдельных работников органов местного самоуправления Кольчугинского района, муниципальных учреждений, иных организаций независимо от организационно-правовой формы, а также других лиц, внесших значительный вклад в развитие района.

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен с 18 ноября 2020 г. - Решение Совета народных депутатов Кольчугинского района Владимирской области от 12 ноября 2020 г. N 32/3

См. предыдущую редакцию

1.2. Основаниями для возбуждения ходатайства о награждении Почетной грамотой (далее - ходатайство о награждении) являются:

- заслуги в экономической, научно-технической, социально-культурной сферах, общественно-политической жизни района;

- активная общественная деятельность, получившая признание жителей района;

- заслуги в укреплении законности, правопорядка и общественной безопасности, защиты прав граждан;

- особое отличие при исполнении служебного долга;

- значительные трудовые производственные успехи и многолетний добросовестный труд;

- заслуги в воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан;

- заслуги в обслуживании населения,

- заслуги в совершенствовании деятельности муниципальных органов власти, развитии местного самоуправления.

1.3. Почетной грамотой могут быть награждены граждане иностранных государств и других субъектов Российской Федерации за значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие района, укрепление внешнеэкономических связей Кольчугинского района, активное участие в общественно-политической жизни района.

1.4. Почетной грамотой награждаются работники, имеющие общий стаж работы в награждаемой отрасли не менее 7 лет, при стаже работы в занимаемой должности на предприятии, в учреждении, организации не менее 3 лет.

1.5. Инициаторами ходатайства о награждении могут являться государственные органы, органы местного самоуправления, трудовые коллективы предприятий, учреждении, организаций различных форм собственности, общественные организации (далее - учреждения, организации), должностные лица.

1.6. Награждение Почетной грамотой производится в связи с профессиональными праздниками, памятными и юбилейными датами организаций и общественных объединений граждан (для организаций - 10 лет и далее - каждые 5 лет, для общественных объединений граждан - 5 лет и далее - каждые 5 лет).

Знаменательными датами для граждан, организаций, общественных объединений считаются государственные, профессиональные и иные праздники, установленные правовыми актами.

При награждении в связи с юбилейными датами в ходатайстве о награждении необходимо указывать дату юбилея.

1.7. Организацию работы по рассмотрению документов к награждению Почётной грамотой осуществляет специально созданная комиссия по рассмотрению ходатайств о награждении Почётной грамотой и Благодарностью Совета народных депутатов и администрации Кольчугинского района (далее - Комиссия).

1.8. Для рассмотрения вопроса о награждении Почётной грамотой не позднее, чем за 45 календарных дней до даты награждения в Комиссию направляется ходатайство о награждении. К ходатайству о награждении прилагаются следующие документы:

- наградной лист, согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

- для граждан - подробная характеристика выдвигаемого кандидата, где указываются основные биографические данные, а также сведения о его конкретных личных заслугах и достижениях в установленной сфере деятельности;

- для учреждений, организаций, общественных объединений граждан, представляемых к награждению, - сведения об их основании, роде деятельности, достижениях

Документы должны быть выполнены только машинописным способом.

Информация об изменениях:

Пункт 1.9 изменен с 22 февраля 2023 г. - Решение Совета народных депутатов Кольчугинского района Владимирской области от 16 февраля 2023 г. N 245/51

См. предыдущую редакцию

1.9. Количество ходатайств о награждении к одной предполагаемой дате награждения не должно превышать:

- 1 награды от количества работающих до 100 человек;

- 2 наград от количества работающих от 100 до 200 человек;

- 3 наград от количества работающих от 200 человек и более.

1.10. Ходатайство о награждении оформляется на бланке инициирующей награждение стороны, подписанное руководителем, заверенное печатью (если имеется), с указанием конкретной формулировки награждения.

Информация об изменениях:

Пункт 1.11 изменен с 18 ноября 2020 г. - Решение Совета народных депутатов Кольчугинского района Владимирской области от 12 ноября 2020 г. N 32/3

См. предыдущую редакцию

1.11. Основанием для отказа в приёме документов, необходимых для награждения Почетной грамотой, является:

- несвоевременная подача документов в Комиссию (позднее чем в 45-дневный срок до предполагаемой даты награждения);

- не представление документов, предусмотренных пунктом 1.8. настоящего Положения;

- наличие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

- исполнение документов не машинописным способом;

- подача документов ранее истечения двухлетнего срока с момента предыдущего награждения.

1.12. Решение об отказе должно содержать мотивированное обоснование отказа, и направляться в письменном виде за подписью председателя комиссии, либо по его поручению за подписью заместителя председателя (по договоренности сторон возможно устное разъяснение).

1.13. Общий срок рассмотрения ходатайства о награждении не должен превышать 45 календарных дней. В исключительных случаях срок рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения, лицо представившее документы уведомляется письменно, с указанием причин продления.

1.14. В любое время с момента приема документов на награждение Почетной грамотой, заявитель имеет право на получение сведений, консультаций о результатах рассмотрения поданных документов.

Информация об изменениях:

Пункт 1.15 изменен с 18 ноября 2020 г. - Решение Совета народных депутатов Кольчугинского района Владимирской области от 12 ноября 2020 г. N 32/3

См. предыдущую редакцию

1.15. Почетная грамота изготавливается при помощи оргтехники администрации Кольчугинского района на офисной бумаге формата А 4 белого цвета и помещается в рамку (багет) коричневого или зелёного цвета. Содержание бланка Почетной грамоты заполняется при помощи компьютерной техники в соответствии с образцом согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

Почетная грамота подписывается главой Кольчугинского района, главой администрации Кольчугинского района и заверяется соответствующими печатями.

1.16. Запрещается учреждение и изготовление иными лицами Почетных грамот, имеющих по внешнему виду сходство с Почетной грамотой Совета народных депутатов и администрации Кольчугинского района.

1.17. Вручение Почетной грамоты осуществляется в торжественной обстановке главой Кольчугинского района, главой администрации Кольчугинского района, либо по их поручению и от их имени заместителями главы администрации Кольчугинского района, либо другими уполномоченными лицами в торжественной обстановке.

Информация об изменениях:

Пункт 1.18 изменен с 22 февраля 2023 г. - Решение Совета народных депутатов Кольчугинского района Владимирской области от 16 февраля 2023 г. N 245/51

См. предыдущую редакцию

1.18. Лицо, представляемое к награждению Почетной грамотой, должно быть ранее поощрено наградами организации и Благодарностью Совета народных депутатов и администрации Кольчугинского района (далее - Благодарность). Награждение Почетной грамотой возможно не ранее чем через три года после поощрения Благодарностью.

Награждение Почетной грамотой может быть повторно при наличии новых заслуг, но не ранее чем через три года с даты последнего награждения.

В исключительных случаях, особо заслуживающих внимания, по ходатайству районного Совета народных депутатов или главы администрации Кольчугинского района возможно награждение Почетной грамотой без поощрения ранее наградой организации или Благодарностью Совета народных депутатов и администрации Кольчугинского района.

Информация об изменениях:

Пункт 1.19 изменен с 22 февраля 2023 г. - Решение Совета народных депутатов Кольчугинского района Владимирской области от 16 февраля 2023 г. N 245/51

См. предыдущую редакцию

1.19. Лица, награжденные Почётной грамотой, могут быть премированы в установленном порядке за счет собственных средств стороны, возбудившей ходатайство о награждении.

Работники учреждений бюджетной сферы, финансируемые из средств федерального, областного, местного бюджетов, премируются за счёт средств бюджета Кольчугинского района.

Денежные вознаграждения для премирования граждан, награжденных Почетной грамотой, предусматриваются в годовой смете расходов администрации Кольчугинского района на очередной финансовый год. Размер денежного вознаграждения составляет 2000,00 (две тысячи) рублей при его фактической выплате гражданину, награжденному Почетной грамотой, после исчисления и удержания налогов и сборов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организациям и общественным объединениям денежное вознаграждение не выплачивается.

1.20. Сведения о награждении Почетной грамотой граждан в установленном порядке вносятся в их трудовую книжку.

Дубликат Почетной грамоты взамен утерянной не выдается. Награждение подтверждается копией правового акта, выданной работодателю награжденного.

1.21. Подготовку проекта совместного решения Совета народных депутатов и постановления администрации Кольчугинского района о награждении Почетной грамотой, учет награжденных осуществляет отдел организационной и кадровой работы администрации Кольчугинского района.

2. Благодарность Совета народных депутатов и администрации Кольчугинского района

2.1. Благодарность является формой поощрения коллективов и отдельных работников государственных органов и органов местного самоуправления области, государственных и муниципальных предприятий, учреждений, иных организаций независимо от организационно-правовой формы районного уровня:

- за заслуги в трудовой, творческий деятельности, в развитии экономики, районного хозяйства, культуры и искусства, науки, образования, воспитании подрастающего поколения, здравоохранения, спорта, социального обеспечения на территории Кольчугинского района;

- за активную общественную деятельность и осуществление конкретных важных дел для Кольчугинского района в различных отраслях трудовой и общественной деятельности;

- за отвагу, смелость и мужество, проявленных в различных чрезвычайных ситуациях на территории Кольчугинского района;

- за благотворительность, меценатство, пожертвования на социальную поддержку малообеспеченных слоёв населения Кольчугинского района;

- строительство социально ориентированных объектов на территории Кольчугинского района.

2.2. Награждение Благодарственным письмом производится в связи:

- с профессиональными праздниками, памятными и юбилейными датами предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений граждан (10 лет, и каждые последующие 5 лет со дня основания; для общественных объединений граждан - 5 лет, и каждые последующие 5 лет со дня основания);

- с юбилейными датами со дня рождения работников (50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения).

Знаменательными датами для граждан, организаций, общественных объединений считаются государственные, профессиональные и иные праздники, установленные правовыми актами.

При выражении Благодарности в связи с юбилейными датами в ходатайстве о награждении необходимо указывать дату юбилея.

2.3. Благодарностью могут быть награждены граждане иностранных государств и других субъектов Российской Федерации за значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие района, укрепление внешнеэкономических связей Кольчугинского района, активное участие в общественно-политической жизни района.

2.4. Благодарность выражается работникам, имеющим общий стаж работы в награждаемой отрасли не менее 5 лет, при стаже работы в занимаемой должности на предприятии, в учреждении, организации не менее 2 лет.

2.5. Инициаторами ходатайства о награждении могут являться государственные органы, органы местного самоуправления, трудовые коллективы предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности, общественные организации, должностные лица.

2.6. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарностью не позднее, чем за 45 календарных дней до даты награждения в Комиссию направляется ходатайство о награждении. К ходатайству о награждении прилагаются следующие документы:

- наградной лист, согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

- для граждан - подробная характеристика выдвигаемого кандидата, где указываются основные биографические данные, а также сведения о его конкретных личных заслугах и достижениях в установленной сфере деятельности;

- для учреждений, организаций, общественных объединений граждан, представляемых к награждению, - сведения об их основании, роде деятельности, достижениях.

Документы должны быть выполнены только машинописным способом.

2.7. Количество ходатайств о награждении к одной предполагаемой дате награждения не должно превышать:

- 2 награды от количества работающих до 100 человек;

- 4 награды от количества работающих от 100 до 200 человек;

- 6 наград от количества работающих от 200 человек и более.

2.8. Ходатайство о награждении оформляется на бланке инициирующей награждение стороны, подписанное руководителем, заверенное печатью (если имеется), с указанием конкретной формулировки награждения.

Информация об изменениях:

Пункт 2.9 изменен с 18 ноября 2020 г. - Решение Совета народных депутатов Кольчугинского района Владимирской области от 12 ноября 2020 г. N 32/3

См. предыдущую редакцию

2.9. Основанием для отказа в приёме документов, необходимых для награждения Благодарностью, является:

- несвоевременная подача документов в Комиссию (позднее чем в 45-дневный срок до предполагаемой даты награждения);

- не представление документов, предусмотренных пунктом 2.6. настоящего Положения;

- наличие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

- исполнение документов не машинописным способом;

- подача документов ранее истечения трёхлетнего срока с момента предыдущего награждения.

2.10. Решение об отказе должно содержать мотивированное обоснование отказа, и направляться в письменном виде за подписью председателя комиссии, либо по его поручению за подписью заместителя председателя (по договоренности сторон возможно устное разъяснение).

2.11. Общий срок рассмотрения ходатайства о награждении не должен превышать 45 календарных дней. В исключительных случаях срок рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения, лицо представившее документы уведомляется письменно, с указанием причин продления.

2.12. В любое время с момента приема документов на награждение Благодарностью, заявитель имеет право на получение сведений, консультаций о результатах рассмотрения поданных документов.

2.13. Благодарность изготавливается при помощи оргтехники администрации Кольчугинского района на офисной бумаге формата А 4 белого цвета и помещается в рамку (багет) коричневого или зелёного цвета. Содержание бланка Благодарности заполняется при помощи компьютерной техники в соответствии с образцом согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

Благодарность подписывается главой Кольчугинского района, главой администрации Кольчугинского района и заверяется соответствующими печатями.

2.14. Запрещается учреждение и изготовление иными лицами Благодарностей, имеющих по внешнему виду сходство с Благодарностью Совета народных депутатов и администрации Кольчугинского района.

2.15. Вручение Благодарности производится главой Кольчугинского района, главой администрации Кольчугинского района, либо по их поручению и от их имени заместителями главы администрации Кольчугинского района, либо другими уполномоченными лицами в торжественной обстановке.

Информация об изменениях:

Пункт 2.16 изменен с 22 февраля 2023 г. - Решение Совета народных депутатов Кольчугинского района от 16 февраля 2023 г. N 245/51

См. предыдущую редакцию

2.16. Лицо, представляемое к награждению Благодарностью, должно быть ранее поощрено наградами организации.

Награждение Благодарностью может быть повторно при наличии новых заслуг, но не ранее чем через три года с даты последнего награждения.

2.17. Сведения о награждении Благодарностью граждан в установленном порядке вносятся в их трудовую книжку.

Дубликат Благодарности взамен утерянной не выдается. Награждение подтверждается копией правового акта, выданной работодателю награжденного.

2.18. Подготовку проекта совместного решения Совета народных депутатов и постановления администрации Кольчугинского района о награждении Благодарностью, учет награжденных осуществляет отдел организационной и кадровой работы администрации Кольчугинского района.