Письмо Управления МНС по г. Москве от 26 августа 2002 г. N 26-12/39356 О порядке учета расходов организации по найму жилого помещения во время командировки

Письмо Управления МНС по г. Москве от 26 августа 2002 г. N 26-12/39356

Вопрос: В каком объеме учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходы организации по найму жилого помещения во время командировки?

Ответ: В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) под расходами, уменьшающими налогооблагаемую прибыль, следует понимать обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами). В соответствии с приказом МНС России от 26.02.2002 N БГ-3-02/98 "Об утверждении Методических рекомендаций по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации" расходы по пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ учитываются только при наличии подтверждений о производственном характере поездки (командировки).

Таким образом, необходимо отметить, что какое-либо ограничение на признание размера командировочных расходов по найму жилого помещения в целях налогообложения данным подпунктом не предусмотрено. Следовательно, расходы по найму жилого помещения, документально оформленные и экономически обоснованные, могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в сумме фактических затрат, подтвержденных первичными документами.

Обращаем внимание, что необходимо также наличие подтверждений о производственном характере командировки (приказ МНС России от 26.02.2002 N БГ-3-02/98 "Об утверждении Методических рекомендаций по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации").

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин