Приложение 1

Приложение 1
к приказу
комитета финансов
Волгоградской области
от 17.03.2023 N 88

"Приложение 1
к Регламенту
работы управлений и отделов
комитета финансов Волгоградской области,
главных распорядителей и получателей
бюджетных средств областного бюджета
по исполнению областного бюджета
по расходам и источникам финансирования
дефицита областного бюджета в
подсистеме исполнения бюджета ГИС
"Электронный бюджет Волгоградской области",
утверждённому Приказом
комитета финансов Волгоградской области
от 16 января 2017 г. N 25

Регламент работы
управлений и отделов комитета финансов Волгоградской области, главных распорядителей и получателей бюджетных средств областного бюджета по исполнению областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета в подсистеме исполнения бюджета государственной информационной системы Волгоградской области "Электронный бюджет Волгоградской области"

п/п

Операция

Входящий документ

Исходящий документ

Параметры учета нагрузки участника, выполняющего данную операцию

Установка ЭП

Наименование мероприятия по НПА

Краткое описание технологической операции

Операция, выполняемая в подсистеме исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Подразделение Облфин / Внешний участник

Ответственные

Подразделение Облфин / Внешний участник

Срок исполнения операции

Раздел I - Общее обслуживание системы

Настройка Подсистемы исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области".

Ведение справочников

Ведение справочников группы "Организации"

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) учреждения (роль учреждения) в справочнике "Организации", в части ПБС, БУ/АУ/УП (ведение реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса)

отдел ведения НСЙ ГКУ ЦБУ, Отдел ПО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) лицевого счета ПБС, БУ/АУ/УП в справочнике "Счета организаций", в части ПБС, БУ/АУ/УП

Отдел ОО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) организации в справочнике "Организации", счета организации в справочнике "Счета организаций" с ролью "Контрагент"

отдел ведения НСИ ГКУ ЦБУ

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Ведение справочника "Ответственные лица" (в части участников и неучастников бюджетного процесса Волгоградской области)

Отдел ОО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Ведение справочников администрирования пользователей

Заведение новых пользователей, настройка прав доступа.

Изменение существующей записи разделов: "Пользователи", "Роли", "Меню", "Панель быстрого доступа"

Отдел ПО, Отдел СТО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Формирование бюджетной структуры "Справочник бланков расходов" (Дерево смет)

Создание нового учреждения и (или) закрытие (изменение существующей записи) в справочнике "Справочник бланков расходов" с учетом подведомственности и типа сметы, на основании служебной записки отделов Облфина

Отдел МБП, Отдел ПО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Ведение справочника "Классификаторы бюджета"

Занесение новых кодов бюджетной классификации на основании приказов МФ РФ (служебных записок отраслевых отделов)

Облфин

Отдел МБП, Отдел ПО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Ведение справочников группы "Бухгалтерия"

Настройка бухгалтерских счетов к лицевым счетам ПБС, БУ/АУ/УП. Генерация бухгалтерского счета

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) счетов в справочнике "Счета" - раздел "Бухгалтерия"

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) счетов в справочнике "Настройка счетов"

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Ведение справочника "Настройка проводок". Внесение изменений существующей записи (на основании служебных записок отраслевых отделов, согласованных с Отделом БУиКО (в части формирования бухгалтерских проводок и заведение типа операции)

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней

Ведение блока "Системные параметры"

Ввод/изменение системных параметров, обеспечивающих корректное функционирование

Отдел МБП, Отдел ПО, Отдел СТО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

Ведение справочника "Банки"

Обновление справочника в автоматизированном режиме

Отдел ПО, Отдел СТО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Ежедневно

Технические операции, связанные с обеспечением функционирования Подсистемы исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Регламентные работы по обеспечению функционирования Подсистемы исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Установка обновлений, проведение скриптов, оптимизация базы данных, техническое обслуживание серверов и пр.

Отдел ПО, Отдел СТО, Исполнитель по контракту на сопровождение ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости и при поступлений извещений о новых версиях программы от производителя программного продукта

Архивация баз данных

Настройка и контроль выполнения архивации баз данных Подсистемы исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Отдел ПО, Отдел СТО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Ежедневная архивация 4 раза в сутки

Обеспечение информационного взаимодействия Подсистемы исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области" с СУФД

Формирование заявок по доступу в СУФД, обеспечение ключами ЭИ

Облфин

Отдел ПО, Отдел СТО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

Раздел II - Исполнение областного бюджета по расходам

2.0. Общие положения

Предоставление информации

Информирование руководства Облфина о поступившей сумме доходов в областной бюджет

Не производится

Облфин

Отдел МД

Руководитель Облфина

В течение текущего рабочего дня до 17-00 ч.

Распределение суммы поступивших доходов и доведение до отраслевых отделов

Не производится

Руководитель Облфина

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня

Информирование ГРБС об объеме дневного финансирования

Не производится

Отраслевые отделы

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

2.1. Ведение лицевых счетов

Открытие/переоформление/закрытие лицевых счетов

Приказ комитета финансов Волгоградской области от 30.12.2021 N 434 "Об утверждении порядка открытия и ведения лицевых счетов"

Открытие лицевого счёта. Представление информации для открытия лицевого счёта (Заявления на открытие лицевого счета. Карточки образцов подписей)

Не производится

ПБС/БУ/АУ

Отдел ОО

Не позднее пятого рабочего дня со дня включения в Сводный реестр

Проверка информации для открытия лицевого

Не производится

Облфин

Отдел ОО

В течение пяти рабочих дней со дня поступления документов на открытие лицевого счета

счёта (Заявление на открытие лицевого счета, Карточка образцов подписей, а также их соответствия друг другу и данным Сводного

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) лицевого счета ПБС, БУ/АУ/УП в справочнике "Счета организаций". в части ПБС. БУ/АУ/УП

Отдел ОО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Выполнение записи в Кишу регистрации лицевых счетов для создания лицевого счёта (создание лицевого счёта)

В Подсистеме исполнения бюджета внесение записи в Книгу регистрации лицевых счетов (создание ЭД "Счёт": заполнить тип счёта, дату открытия, валюту, выполнить бухгалтерской книге)

Отдел ОО

Переоформление лицевого счёта. Представление информации для переоформления лицевого счёта (Заявление на переоформление лицевого счета)

Не производится

ПБС/БУ/АУ

Отдел ОО

Проверка информации на переоформление лицевого счета (Заявление на переоформление лицевого счета, сверка реквизитов Заявления на переоформление лицевых счетов и Карточки образцов подписей)

Не производится

Облфин

Отдел ОО

В течение пяти рабочих дней со дня поступления документов на переоформление лицевого счета

Внесение записи в Книгу регистрации лицевых счетов для переоформления лицевого счёта

В Подсистеме исполнения бюджета внесение записи о переоформлении в Книгу регистрации лицевых счетов (в ЭД "Счёт" внести изменения)

Облфин

Отдел ОО

ПБС/БУ/АУ

Закрытие лицевого счёта. Представление информации для закрытия лицевого счёта (Заявление на закрытие лицевого счета, письмо участника бюджетного процесса о решении закрыть лицевой счет, копия документа о реорганизации (ликвидации) (в случае реорганизации (ликвидации), копия документа о назначении ликвидационной комиссии и Карточка образцов подписей (в случае назначения ликвидационной комиссии), копия документа об изменении типа учреждения (в случае изменения типа

Не производится

ПБС/БУ/АУ

Отдел ОО

Проверка информации на закрытие лицевого счета (Заявление на закрытие лицевого счета, сверка реквизитов Заявления на закрытие лицевого счета и Карточки образцов подписей

Не производится

Облфин

Отдел ОО

В течение пяти рабочих дней со дня поступления документов на закрытие

Внесении записи в Книгу регистрации лицевых счетов для закрытия лицевого счета

В Подсистеме исполнения бюджета внесение записи о закрытии лицевого счета в Книгу регистрации лицевых счетов (в ЭД "Счёт" в поле Заблокирован/закрыт поставить дату закрытия счёта)

Облфин

Отдел ОО

ПБС/БУ/АУ

2.2. Подтверждение денежных обязательств

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС WEB, отправка подтверждающих документов к нему)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" посредством АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод (автоматически) на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

ПБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Составление и отправка платёжного документа на получение наличных денежных средств в разрезе КБК (в программе: АРМ - ПБС WEB, отправка подтверждающих документов к нему)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (Тип операции - в зависимости от типа ЛС и направления финансирования; чекбокс: получение наличных, чекбокс: чек/карта) посредством АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод (автоматически) на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

2.3. Санкционирование оплаты денежных обязательств

2.3.1. Санкционирование заявок на оплату расходов и иных документов

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на оплату расходов". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Проверка документа на получение наличных денежных средств в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Проверка документа на оплату расходов правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов (средства во временном распоряжении)

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на списание специальных средств с лицевого счета". Обработка ЭД "Заявка на списание средств с лицевого счета" до статуса "Исполнение". В случае несоответствия информации обработка ЭД Заявка на списание средств с лицевого счета" на статус "Отказан"

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

2.3.2. Учет и санкционирование бюджетных обязательств (государственных контрактов и иных договоров)

Учет бюджетных обязательств

Составление и отправка "Договора" / "Контракта" (из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), отчетности в Подсистему исполнения бюджета)

Не производится

ПБС

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Поступление "Договора" / "Контракта" в Подсистему исполнения бюджета из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), прикрепление подтверждающих документов

Выгрузка ЭД "Договор" / "Контракта" из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Отказан", преобразование в ЭД "Договор БО" (с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

Автоматически

В течение текущего рабочего дня

Выгрузка "Договора" / "Контракта" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Проверка", преобразование в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор" / "Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

В течение текущего рабочего дня

Составление "Договора" в программе АРМ-ПБС WEB. Прикрепление подтверждающих документов

Формирование ЭД "Договор БО" в АРМ-ПБС WEB, прикрепление в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор" / "Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контактов

ПБС (не предусматривающие регистрацию "Договора" / "Контракта" в Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ))

ПБС, ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Составление "Соглашения" в Подсистеме исполнения бюджета. Прикрепление подтверждающих документов

Формирование ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" в Подсистеме исполнения бюджета (и выгрузка) на статусе "Черновик", прикрепление в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор" \ "Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Проверка и регистрация "Договора" / "Контракта". Прикрепленных подтверждающих документов

Сверка данных прикрепленных документов с данными в ЭД "Договор БО". Перевод ЭД "Договор БО" на статус "Зарегистрирован" (Подписание ЭП). После регистрации формируется ЭД "Бюджетное обязательство" на статусе "Исполнение". В случае несоответствия информации, обработка ЭД "Договор БО" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ПБС, ГРБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

ЭП

Сверка данных прикрепленных документов с данными в ЭД "Договор БО". Перевод ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" на статус "Зарегистрирован" (в части КВФО-5,6) (Подписание ЭП). В случае несоответствия информации, обработка ЭД "Договор БО" на статус "Отказан"

Отдел ПК

БУ/АУ

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

ЭП

Регистрация "Соглашения" в Подсистеме исполнения бюджета

Обработка ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статус "Зарегистрирован". После регистрации формируется ЭД "Бюджетное обязательство" на статусе "Исполнение"

ГРБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Контроль предусмотренный частью 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Поступление плана закупок

Выгрузка ЭД "План график" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статус "Есть обеспечение" / "Нет обеспечения"

Автоматически

В течение одного рабочего дня с даты поступления

Регистрация плана закупок

Обработка ЭД "План график" в Подсистеме исполнения бюджета со статуса "Есть обеспечение" до статуса "Контроль пройден"

В течение одного рабочего дня с даты поступления

Формирование заявки на закупку продукции для определения поставщика на основании утверждённого плана-графика закупок

Выгрузка ЭД "Заявка на закупку продукции" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета, автообработка до статуса "Принят" / "Ошибка импорта / "Нет лимитов"

В течение одного рабочего дня с даты поступления

Корректировка принятых обязательств на основании утверждённого плана-графика закупок

Создание и обработка в АРМ-ПБС WEB ЭД "Справка по обязательствам по Плану закупок" до статуса "Обработан"

ГРБС, ПБС

В течение одного рабочего дня с даты поступления

2.3.3. Внесение изменений в бюджетные обязательства (государственные контракты и иные договоры)

Учет бюджетных обязательств

Перерегистрация "Договора" / "Контракта" в Подсистеме управления закупками (АРМ-ГЗ) с формированием нового "Договора" / "Контракта". Прикрепление подтверждающих документов

Выгрузка "Договора" / "Контракта" из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Отказан", преобразование в ЭД "Договор БО" (с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор" / "Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

ПБС, ГРБС

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Выгрузка ЭД "Договора" / "Контракта" в Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Проверка", преобразование в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Перерегистрация "Договора" / "Контракта" в программе АРМ-ПБС WEB. Прикрепление подтверждающих документов

Перерегистрация ЭД "Договор БО" (формируется новый документ на статусе "Принят", "Отказан"), прикрепление в электронном виде копии договора, Уведомления о регистрации в едином реестре. Карта регистрации в Подсистему управления закупками.

ПБС (не предусматривающие регистрацию "Договора" / "Контракта" в Подсистемы управления закупками (АРМ - ГЗ))

Отдел ПК

ПБС, ГРБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Перерегистрация "Соглашения" на основании представленных изменений к расшифровкам

Перерегистрация Соглашения в Подсистеме исполнения бюджета документа с формированием нового ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" и нового ЭД "Бюджетное обязательство" (На "Соглашении" со статусом "Зарегистрирован" выбрать функцию "Перерегистрировать", образуется новое "Соглашение" на статусе "Черновик", внести изменения, выбрать функцию "Принять") и обработка до статуса "Принят".

Обработка до статуса "Зарегистрирован" (На Соглашении со статусом "Принят" выбрать функцию "Зарегистрировать", предыдущее Соглашение переходит на статус "Архив" предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена", новое Бюджетное обязательство переходит на статус "Исполнение")

ГРБС

В течение трёх рабочих дней

Отказ / расторжение / закрытие "Договора" / "Контракта"

В Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Договор БО" обработка на статус "Отказан" (на ЭД "Договор БО" на статусе "Принят" выбрать функцию "Отказать" с указанием в установленном порядке причины отказа)

ПБС, ГРБС

ГРБС, ПБС

В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения об отказе / расторжении / закрытии

В Подсистеме управления закупками (АРМ-ГЗ) ЭД "Договор" / ЭД "Контракт" на статусе "Исполнение" переводится на статус "Обработка завершена" (в Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Договор БО" (на статусе "Зарегистрирован") переходит на статус "Обработка завершена", ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (на статусе "Зарегистрирован")

В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения об отказе / расторжении / закрытии

Отказ / расторжение / закрытие "Соглашения"

В Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" (статус "Принят") обработка на статус "Отказан" (на ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статусе "Принят" выбрать функцию "Отказать" с указанием в установленном порядке причины

ГРБС

В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения об отказе / расторжении / закрытии

В Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статусе "Зарегистрирован" переводится на статус "Обработка завершена"

2.3.4. Учет и санкционирование денежных обязательств

Порядок учета денежных обязательств

Формирование и отправка документа денежное обязательство в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС WEB, отправка подтверждающих документов к нему)

Создание ЭД "Денежное обязательство" посредством АРМ-ПБС WEB. Из ЭД "Бюджетное обязательство" через контекстное меню создание ЭД "Денежное обязательство". Первичная проверка в системе и перевод (автоматически) на статус "Подготовлен". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

ПБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Проверка и принятие к учету денежного обязательства (проверка прикрепленных подтверждающих документов) (Санкционирование)

Проверка информации, указанной в ЭД "Денежное обязательство" на соответствие информации по соответствующему бюджетному обязательству, подтверждающему возникновение денежного обязательства и перевод ЭД "Денежное обязательство" на

Облфин

Отдел ПК

ПБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Перерегистрация, завершение денежного обязательства

Перевод ЭД "Денежное обязательство", посредством АРМ-ПБС WEB, со статуса "Ожидание перерегистрации" на статус "Архив". Операция выполняется в автоматическом режиме при перерегистрации ЭД "Договор". Из нового ЭД "Бюджетное обязательство" сформирование нового ЭД "Денежное обязательство"

ПБС

В течение текущего рабочего дня

Завершение обработки денежного обязательства

Завершение обработки исполненного ЭД "Денежное обязательство" (до статуса "Обработка завершена"). Автоматически при квитовке исполнения по всем созданным из данного ЭД "Денежное обязательство" ЭД "Заявка на оплату расходов"

Облфин

Автоматически

Отдел ОО/ПБС

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Завершение обработки исполненного ЭД "Денежное обязательство" (статус "Обработка завершена"). При окончательной обработке ЭД "Договор" (при этом ЭД "Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена"

ПБС

В течение текущего рабочего дня

2.3.5. Поступления в бюджет, распределение и доведение предельных объёмов финансирования (оплата денежных обязательств по безналичным расчетам)

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход", "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений; Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете КС 03221

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01 ЛС) (Подписание ЭП), в случае отсутствия возможности подписания ЭП прикрепление Реестра Распорядительных заявок

ГРБС

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

ЭП

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03221 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС.

Доведение предельных объёмов финансирования. Формирование платёжных поручений

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип финансирования "1", счет для финансирования "01", Тип операции - "Расход в УФК" и (или) с наименованием Кода цели и маской кода **_*****.*****_*****)

(Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" ("Тип операции" - Расход в УФК) до статуса "Ожидание подписи"

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (операция - "Акцептовать").

Формирование ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый"

(автоматически)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Окончательная обработка ЭД "Распорядительная заявка" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

(автоматически)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый"

(Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" до статуса "Подготовлен" (операция "Завершить подготовку"') (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" до статуса "Обработка завершена" (операция "В обработку"). ЭД "Платежное поручение" обрабатывается до статуса "Отправлен"

(автоматически)

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Платёжное поручение" в СУФД (Модуль Импорта\Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета.1) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная))

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

С помощью модуля Импорта\Экспорта загрузка выписки с КС 03221 финансового органа, выписка из лицевого бюджета (ЛС 02) в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" по статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из

Зачисление поступлений средств на лицевой счёт ПБС

Создание и обработка ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" до статуса "Обработка завершена" (отражение поступлений средств КС 03221 в разрезе ЛС

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

2.3.6. Поступления в бюджет, распределение и доведение предельных объёмов финансирования (оплата денежных обязательств по наличным расчетам)

Зачисление средств в доход бюджета

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

ГРБС

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

ЭП

Доведение предельных объёмов финансирования. Формирование платёжных поручений

Облфин

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый" (автоматически)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Окончательная обработка ЭД "Распорядительная заявка" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" с признаком "Наличные средства" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" до статуса "Подготовлен" (операция "Завершить подготовку") (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочею дня до 15-00 ч.

ЭП

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" до статуса "Обработка завершена" (операция "В обработку"). ЭД "Платежное поручение" с признаком "Наличные средства" обрабатывается до статуса "Отправлен" (автоматически)

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Платёжное поручение" с признаком "Наличные средства" в СУФД (Модуль Импорта\Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

С помощью модуля Импорта\Экспорта загрузка выписки с КС 03221 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" с признаком "Наличные средства" до статуса "Обработка завершена"

Автоматически

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" с признаком "Наличные средства" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.7. Оплата средств во временном распоряжении

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка платежного документа в разрезе КБК (в программе: АРМ - ПБС WEB) (лицевые счета ПБС открыты в УФК по Волгоградской области, "Тип счета" - 05) в Подсистему исполнения бюджета, а также отправка подтверждающих для оплаты документов (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета". Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Отложен". Отправка подтверждающих для оплаты документов (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

ПБС

Отдел ПК

В течение двух рабочих дней с даты поступления

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета". Обработка до статуса "Исполнение". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Формирование платёжных поручений

Формирование ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый" (автоматически)

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Осуществление кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете КС 03222

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03222 финансового органа на ЛС ПБС.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Платёжное поручение" в СУФД (Модуль Импорта\Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД (получение из УФК по Волгоградской области ЭД "Приложение к выписке кредитовое")

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

С помощью модуля Импорта\Экспорта загрузка выписки с КС 03222 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена". Окончательная обработка ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета", до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.8. Оплата денежных обязательств по направлениям: дотации, субвенции, субсидии и иные межбюджетные трансферты

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений;

Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели **-*****-*****-*****") (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка платежного документа в разрезе КБК (в программе АРМ-ПБС WEB, в Подсистеме исполнения бюджета), а также отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС WEB, в Подсистеме исполнения бюджета)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов", прикрепление в электронном виде подтверждающих документов в программе АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме исполнения бюджета (Бланк расходов: ***** - наименование территории МО) (с обязательным заполнением поля "Тип операции" - "Расход в УФК" / "Код цели **-*****-*****-*****"., "Счет для финансирования" - 03523005230), обработка до статуса "Есть кассовый план", с последующей обработкой до статуса "Нет финансирования" (Подписание ЭП)

Отдел МО, Отдел ПиСБ

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Подписание ЭП), в случае отсутствия возможности подписания ЭП прикрепление Реестра Распорядительных заявок

Отдел МО, Отдел ПиСБ

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

ЭП

Доведение предельных объёмов финансирования. Формирование платёжных поручений

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип финансирования "Г", счет для финансирования "01", Тип операции - "Расход в УФК" и (или) с наименованием Кода цели и маской кода **-*****-*****-*****) (Подписание ЭП)

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый" (автоматически)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевою счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена"

Автоматически

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.9. Оплата денежных обязательств, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Волгоградской области (судебные акты)

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа в разрезе КБК (в Подсистеме исполнения бюджета)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" в Подсистеме исполнения бюджета (с обязательным заполнением поля "Тип операции" - "Расход в УФК"; "Счет для финансирования" - 03523005230) до статуса "Есть кассовый план" с последующей обработкой до статуса "Нет финансирования" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации д ля осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете КС 03221

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

з.

Доведение предельных объёмов финансирования. Формирование платёжных поручений

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Формирование ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый" (автоматически)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

С помощью модуля Имлорта\Экспорта загрузка выписки с КС 03221 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена"

Автоматически

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.10. Оплата денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты - Переданные полномочия

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС WEB, отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" ("Бланк расходов" - бланк расходов с типом "Смета" уровень казенного учреждения), "Тип операции" Код цели **-*****-*****-***** (Переданные полномочия)"). Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

ГРБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01 ЛС, в номере перед числом поставить буквы "ПП") (Подписание ЭП), в случае отсутствия возможности подписания ЭП прикрепление Реестра Распорядительных заявок

ГРБС

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 09-30 ч.

ЭП

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03221 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС (тип финансирования" 1", счет для финансирования "01", в номере перед числом поставить буквы "ПП", Тип операции - с номером Кода цели **-*****-*****-*****) (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 09-30 ч.

ЭП

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования", до статуса "Обработка завершена" (операция - "Акцептовать"). Формирование ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый" (автоматически)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" до статуса "Подготовлен" (операция "Завершить подготовку") (подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Зачисление средств в доход бюджета

Зачисление доходов (подкрепление КС 03221 финансового органа)

Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление доходов" (Тип операции с номером Кода цели **-*****-*****-*****), окончательная обработка до статуса "Обработка завершена")

Отдел БУиКУ

ГРБС

Следующим рабочим днём после совершения операции

2.3.11. Поступления в бюджет, оплата денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты, средства федерального бюджета

Обработка информации предоставленной УФК по Волгоградской области

Представление платежного поручения

Не производится

Облфин

Администратор доходов бюджета

Отдел БУиКУ

В день поступления МБТ

Проверка платежного поручения

Не производится

Отдел БУиКУ

Отдел планирования и свода бюджета. Отдел МБП

В день получения платежных поручений

Направление платежного поручения (реестра Платежных поручений)

Не производится

Отдел БУиКУ

Отраслевые отделы

В день получения платежных поручений

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход" (Подписание ЭП) (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели **-*****-*****-*****"), "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений;

Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

ГРБС

ЭП

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ - ПБС WEB, отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов". Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели **-*****-*****-*****''). Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору" (Подписание ЭП). Отправка первичных документов

ПБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01292 ЛС, в номере перед числом поставить букву "R") (Подписание ЭП), в случае отсутствия возможности подписания ЭП прикрепление Реестра Распорядительных

ГРБС

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 09-30 ч.

ЭП

Доведение предельных объёмов финансирования. Формирование платёжных ' поручений

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип финансирования "15", Счет для финансирования 01292 ЛС, Тип операции - "с наименованием Кода цели и маской кода **-*****-*****-*****'') (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 09-30 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (Тип операции с оказанием номера кода цели: "Код цели **-*****-*****-*****") .со статуса "Новый"

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена" - операция "Обработать". Формирование ЭД "Расходное расписание" (автоматически)

Отдел БУиКУ

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01292 ЛС ГРБС со статуса "Новый", обработка до статуса "Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01292 ЛС ГРБС на 14292 ЛС ПБС со статуса "Новый", обработка до статуса "Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01292 ЛС ГРБС до статуса "Отправлен" (Подписание ЭП). Завершить обработку (без отправки в УФК по Волгоградской области)

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01292 ЛС ГРБС на 14292 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта\Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01292 ЛС ГРБС на 14292 ЛС ПБС1 (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01292 ЛС ГРБС на 14292 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.12. Повторное финансирование в связи с отказами и (или) возвратами электронных документов средств федерального бюджета Оплата денежных обязательств за счет остатка средств на 01 лицевом счете ГРБС (за счет возвратов и (или) отказов ранее оплаченных заявок на кассовый расход)

Анализ информации

Определение остатка средств на ЛС ПБС

"Расходная часть бюджета" колонка "Остаток финансирования" - для ГРБС. Выписка с 14292 лицевого счета в программе АРМ-ПБС WEB - ГРБС, учреждений.

ГРБС, ПБС

ПБС, ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ - ПБС WEB), а также отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС WEB)

При необходимости создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (в номере Заявки перед числом поставить букву "R"). Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB)

ПБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01292 ЛС, в номере перед числом поставить буквы "R") (Подписание ЭП), в случае отсутствия возможности подписания ЭП прикрепление Реестра Распорядительных заявок

ГРБС

Отдел БУиКО

По мере необходимости до 15-00 ч.

ЭП

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Над ЭД "Распорядительная заявка" (Счет для финансирование 01292 ЛС, статус документа "Нет финансирования" - выполнить операцию "Использовать финансирование", статус документа "Ожидание включения в РР") - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание" (в случае, если несколько ЭД "Распорядительная заявка", то выделить необходимые документы и выполнить указанную операцию)

Облфин

Отдел БУиКО

По мере необходимости до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01292 ЛС ГРБС на 14292 ЛС ПБС со статуса "Новый", обработка до статуса ''Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01292 ЛС ГРБС на 14292 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01292 ЛС ГРБС на 14292 ЛС ПБС) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01292 ЛС ГРБС на 14292 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.13. Операции с картами "Мир"

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа по зачислению на карту "Мир" в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС WEB, отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Распоряжение на перечисление на карту "Мир"". Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

ПБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Проверка документа по зачислению на карту "Мир" в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Распоряжение на перечисление на карту "Мир"". Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление на карту "Мир" до статуса "Нет финансирования". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Распоряжение на перечисление на карту "Мир" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

ГРБС

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

ЭП

Облфин

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования", до статуса "Обработка завершена" (операция - "Акцептовать"')

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Распоряжение на перечисление на карту "Мир" в СУФД (Модуль Импорта\Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Распоряжение на перечисление на карту "Мир" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Распоряжение на перечисление на карту "Мир" до статуса "Обработка завершена" (Автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.4. Подтверждение исполнения денежных обязательств

2.4.1. Обработка документов, полученных из УФК по Волгоградской области подтверждающих списание денежных средств с единого счета бюджета

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

С помощью модуля Импорта\Экспорта загрузка выписки с КС 03221, КС 03222, КС 03224, ЛС 02 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Квитовка, окончательная обработка ЭД "Платежное поручение" до статуса "Обработка завершена" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Подтверждение расходов нижестоящих"

Отдел ОО (Автоматически)

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 14 ЛС ПБС до статуса "Обработка завершена". Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" с 14 ЛС ПБС до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Прием документов в АРМ-ПБС WEB из Подсистемы исполнения бюджета путем запроса выписки с ЛС

Участники бюджетного процесса, неучастники бюджетного процесса

Не позднее следующего рабочего дня после получения и квитовки выписки с КС 03221, КС 03224 финансового органа

2.4.2. Отказ документов в соответствии с выпиской, полученной из УФК по Волгоградской области

Загрузка информации (выписка, протокол об отказе) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

ЭД "Платёжное поручение" автоматически переходит на статус "Отказан" (после загрузки протокола об отказе). ЭД "Уведомление о предельных объёмах финансирования" и ЭД "Распорядительная заявка" не меняют статус "Обработка завершена". ЭД "Заявка на оплату расходов" переходит на статус "Отказан" (автоматически), формируется ЭД "Распоряжение на возврат финансирования" и обрабатывается до статуса "Обработка завершена"

УФК по Волгоградской области, Облфин

УФК по Волгоградской области, Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭД "Расходное расписание" обрабатывается до статуса "Отказан". ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" автоматически переходит на статус "Ожидание включения в РР". ЭД "Распорядительная заявка" автоматически переходит на статус "Ожидание включения в РР"

УФК по Волгоградской области, Облфин

УФК по Волгоградской области, Отдел ОО

Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Со статуса "Ожидание включения в РР" ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" отказать до статуса "Отказан", ЭД "Распорядительная заявка" со статуса "Ожидание включения в РР" отказать до статуса "Отказан" (ЭД "Заявка на кассовый расход" возвращается на статус "Нет финансирования" - в случае отсутствия ошибки в Заявке, направление на повторное финансирование в соответствии с полным циклом финансирования)

Облфин

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭД "Заявка на кассовый расход" на статусе "Отказ банком", перевод на статус "Отказан" (операция "Отказать"') (Протокол об отказе)

Отдел ОО

ГРБС, ПБС

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.4.3. Обработка невыясненных поступлений, возвратов ПБС

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета (Зачисление невыясненных поступлений)

Из ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Разбор поступлений" создается ЭД "Внутренний кредитовый документ" с типом операции "Зачисление неклассифицированных поступлений" путем постановки на неклассифицированные. Обработка до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел БУиКУ

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В процессе обработки неклассифицированных поступлений создается ЭД "Внутренний дебетовый документ" на статусе "Выполнен". Формирование ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" далее формирование из него ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа"

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка (Квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и зачисление средств в доходы бюджета

Отдел БУиКУ

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка (Квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и восстановление кассовых расходов путем формирования ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет"

Отдел ОО

ГРБС, ПБС

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка (Квитовка) документов по дебету бюджетного счета в блоке "Дебетовый квитовщик". Создание ЭД "Приложение к выписке отказанное"

Отдел ОО

ГРБС, ПБС

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.4.4. Уточнение КБК и ранее произведённых кассовых выплат

Уточнение операции и кодов бюджетной классификации по операциям клиента

Информирование Облфин о необходимости уточнения КБК ранее произведённых кассовых выплат. Направление письменного обращения с уведомлением об уточнении вида и принадлежности платежа

Не производится

ПБС, ГРБС

В течении текущего рабочего дня

Зачисление/снятие фактического кассового расхода с ЛС ПБС

Создание и обработка ЭД "Справка по расходам" до статуса "Новый"

Облфин

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

Обработать ЭД "Справка по расходам" через операцию "Сформировать Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа". Создание и обработка ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" по статуса "Отправлен"

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

Выгрузка/Загрузка информации (выписки) в/из СУФД в/из Подсистему исполнения бюджета

Выгрузка ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" в СУФД (Модуль Импорта\Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета), отправка в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с ЛС 02 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Справка по расходам" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.4.5. Переклассификация строк КБК (перерегистрация договоров/контрактов с частичным или полным произведённым исполнением)

Учет бюджетных обязательств

Выгрузка "Договора" / "Контракта" из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статус "Ошибка импорта" (с комментарием: "Не найдена строка расшифровки по бюджету в родительском договоре Бланк расходов...", установить ч/б "Переклассификация КБК") (с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор\Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов) (операция выполняется после осуществления уточнения ранее произведенного кассового расхода в УФК по Волгоградской области)

БУ, АУ, УП, ПБС, ГРБС

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Перерегистрация "Договора" / "Контракта" в программе АРМ-ПБС WEB. Прикрепление подтверждающих документов

Перерегистрация ЭД "Договор БО" (формируется новый документ на статус "Ошибка импорта" (с комментарием: "Не найдена строка расшифровки по бюджету в родительском договоре Бланк расходов...", установить ч/б "Переклассификация"), прикрепление в электронном виде копии договора, Уведомления о регистрации в едином реестре, Карта регистрации в Подсистему управления закупками. (предыдущий ЭД "Договор БО" переходит на статус "Архив" предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена") (операция выполняется после осуществления уточнения ранее произведенного кассового расхода в УФК по Волгоградской области)

ПБС

Отдел ПК

ГРБС, ПБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Перерегистрация "Соглашения" на основании представленных изменений к расшифровкам

Перерегистрация Соглашения в Подсистеме исполнения бюджета документа ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статус "Ошибка импорта" (с комментарием: "Не найдена строка расшифровки по бюджету в родительском договоре Бланк расходов...", установить ч/б "Переклассификация КБК") (На "Соглашении" со статусом "Зарегистрирован" выбрать функцию "Перерегистрировать", образуется новое "Соглашение" на статусе "Черновик", внести изменения, выбрать функцию "Принять") и обработка до статуса "Ошибка импорта" (с комментарием: "Не найдена строка расшифровки по бюджету в родительском договоре Бланк расходов...") (предыдущее Соглашение переходит на статус "Архив" предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена" (операция выполняется после осуществления уточнения ранее произведенного кассового расхода в УФК по Волгоградской области)

ГРБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Перерегистрация "Договора" / "Контракта" в АРМ ПБС WEB - (в рамках Закона 223-ФЗ) отправка в Подсистему исполнения бюджета

Перерегистрация в АРМ-ПБС WEB ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ", прикрепление в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор" \ "Контракт" ; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

БУ/АУ

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Перерегистрация "Договора" / "Контракта" в Подсистеме управления закупками (АРМ-ГЗ). Прикрепление подтверждающих документов

Выгрузка из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета и преобразование в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Проверка" (с комментарием "Не найдена аналитическая строка расшифровки в родительском ЭД)

БУ/АУ

Отдел ПК

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Поступление "Договора" / "Контракта" в Подсистему исполнения бюджета из АРМ-ПБС WEB.

Выгрузка из АРМ-ПБС WEB в Подсистему исполнения бюджета ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Проверка" (с комментарием "Не найдена аналитическая строка расшифровки в родительском ЭД)

Облфин

Автоматически

БУ/АУ

В течение текущего рабочего дня

Регистрация "Договора" / "Контракта"

Сверка данных прикрепленных документов с данными в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (в части КВФО-5,6). Обработка со статуса "Проверка" (с комментарием "Не найдена аналитическая строка расшифровки в родительском ЭД...) в случае несоответствия информации, обработка ЭД "Договор БО" на статус "Отказан"

Отдел ПК

БУ/АУ

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Обработка ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (в части КВФО-2,4,7) со статуса "Проверка" (с комментарием "Не найдена аналитическая строка расшифровки в родительском ЭД....) В случае возникновения иной ошибки документ переходит на статус "Отказан"

Автоматически

БУ/АУ

В течение текущего рабочего дня

Уточнение операций и кодов бюджетной классификации по операциям клиента

Привязка уточняемых и уточнённых строк КБК

На ЭД "Договор БО" на статусе "Ошибка импорта" выполнить операцию "Скорректировать строки". В меню "Корректировка строк" выделить уточняемые строки и выполнить операцию "Скорректировать" (в Договоре БО на статусе "Перерегистрация" автоматически формируются ЭД "Справка по расходам" на статусе "Новый": первая Справка на сумму ссылкой на Бюджетное обязательство (уточняемая строка КБК), вторая Справка со строкой КБК и суммами "-" и "+")

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

На ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статусе "Ошибка импорта" выполнить операцию "Скорректировать строки" выделить уточняемые строки и выполнить операцию "Скорректировать" (в Соглашении на статусе "Перерегистрация" автоматически формируются два ЭД "Справка по расходам" на статусе "Новый": первая Справка со знаком с ссылкой на Бюджетное обязательство (уточняемая строка КБК), вторая Справка со строкой КБК со знаками "-" и "+")

ГРБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

Зачисление/снятие фактического кассового расхода с ЛС ПБС

В первой и во второй ЭД "Справка по расходам" на статусе "Новый" заполнить Тип операции - 224 "Расход в УФК", "Код цели **-*****-*****-*****", заполнить Расходное обязательство (при необходимости) (Бланк расходов - Смета, Счет для финансирования - 03), рассчитать доли софинансирования (операция "Рассчитать"), обработать до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

В АРМ-ПБС WEB на ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (в части КВФО-2,4,5,6,7) на статусе "Проверка" (с комментарием "Не найдена строка расшифровки по бюджету в родительском договоре....) выполнить операцию "Скорректировать строки".

В меню "Корректировка строк" (в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" на статусе "Перерегистрация" автоматически формируется ЭД "Справка уведомление об уточнении операций БУ/АУ" на статусе "Черновик"

БУ/АУ

В течение текущего рабочего дня

В АРМ-ПБС WEB в ЭД "Справка уведомление об уточнении операций БУ/АУ" на статусе "Черновик" в блоке "Расшифровка" выделить уточняемые строки и выполнить операцию "Применить". Обработать до статуса "Подготовлен"

БУ/АУ

В течение текущего рабочего дня

Учет бюджетных обязательств

Перерегистрация "Договора" / "Контракта"

В Подсистеме исполнения бюджета на ЭД "Договор БО" (статус "Ошибка импорта") выполнить операцию "Повторно импортировать", договор переходит на статус "Импортирован" далее автоматически переходит на статус "Принят" (в случае, если Договор переходит на статус "Ошибка импорта" - обработать до статуса "Принят")

Облфин

Отдел ПК

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Регистрация "Договора" / "Контракта"

Обработка до статуса "Зарегистрирован" (На ЭД "Договор БО" со статусом "Принят" выбрать функцию "Зарегистрировать", предыдущий ЭД "Договор БО" переходит на статус "Архив" предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена", новое Бюджетное обязательство переходит на статус "Исполнение") (после выполнения операции в Договоре автоматически формируются ЭД "Справка по расходам" на статусе "Новый": на сумму ссылкой на Бюджетное обязательство (уточнённая строка КБК)

Отдел ПК

ГРБС, ПБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Уточнение операций и кодов бюджетной классификации по операциям клиента

Зачисление фактического кассового расхода с ЛС ПБС/БУ/АУ

В ЭД "Справка по расходам" с суммой со знаком "+" на статусе "Новый" заполнить Тип операции - 224 "Расход в УФК", "Код цели **-*****-*****-*****", заполнить Расходное обязательство (при необходимости) (Бланк расходов - Смета, Счет для финансирования - 03, рассчитать доли софинансирования (операция "Рассчитать") и обработать до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел ПК

ГРБС, ПБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

ЭП

В подсистеме исполнения бюджета обработка ЭД "Справка уведомление об уточнении операций БУ/АУ" до статуса "Обработан"

Отдел ПК, Отдел ОО

2.5. Операции государственных бюджетных (автономных) учреждений

2.5.1. Операции с государственными бюджетными (автономными) учреждениями

Санкционирования расходов бюджетных учреждений (Приказ Минфина России от 13.12.2017 N 226н "Об утверждении Порядка санкционирования расходов федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьи 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации

Формирование плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности БУ/АУ/УП

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "План ФХД "и обработка до статуса "Утвержден"

Облфин

Автоматически

БУ/АУ/УП, Отдел ПК, Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

Отражение средств прошлого года на начало текущего года на ЛС БУ/АУ/УП

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования и обработка ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" по статуса "Утвержден" (Подписание ЭП)

Автоматически / Отдел ОО

БУ/АУ/УП, Отдел ПК, ГРБС

До 20 января финансового года следующего за отчётным

ЭП

Формирование и обработка ЭД "Справка по операциям БУ/АУ" до статуса "Обработан"

Отдел ОО

БУ/АУ/УП, Отдел ПК, ГРБС

До 20 января финансового года следующего за отчётным

Внесение изменений в План финансово хозяйственной деятельности БУ/АУ/УП

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" (для КВФО-5) и обработка до статуса "Обработан" (Подписание ЭШ ГРБС

Отдел ОО

БУ/АУ/УП

По мере необходимости

ЭП

Зачисление поступлений средств на ЛС БУ/АУ/УП

Создание к обработка ЭД "Распоряжения на зачисление средств на ЛС" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

БУ/АУ/УП

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.5.2. Учет и санкционирование бюджетных обязательств (государственных контрактов и иных договоров) государственных бюджетных (автономных) учреждений

Учет бюджетных обязательств

Составление "Договора" / "Контракта" (в Подсистему управления закупками (АРМ-ГЗ) - (в рамках Закона 44-ФЗ) отправка в Подсистему исполнения бюджета

Создание в Подсистеме управления закупками (АРМ-ГЗ) ЭД "Договор" / "Контракт", прикрепление в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор" / "Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

БУ/АУ/УП

В течение текущего рабочего дня

Составление "Договора" / "Контракта" в АРМ ПБС WEB - (в рамках Закона 223-ФЗ) отправка в Подсистему исполнения бюджета

Создание в АРМ-ПБС WEB ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ", прикрепление в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

БУ/АУ

В течение текущего рабочего дня

Поступление "Договора" / "Контракта" в Подсистему исполнения бюджета в Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ). Прикрепление подтверждающих документов

Выгрузка из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета ЭД "Договор" / "Контракт", преобразование (автоматически) в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Принят" / "Проверка"

Облфин

Автоматически

Отдел ПК, БУ/АУ/УП

В течение текущего рабочего дня

Поступление "Договора" / "Контракта" в Подсистему исполнения бюджета из АРМ-ПБС WEB.

Выгрузка из АРМ-ПБС WEB в Подсистему исполнения бюджета ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Принят" / "Проверка"

Автоматически

БУ/АУ

В течение текущего рабочего дня

Регистрация "Договора" / "Контракта"

Сверка данных прикрепленных документов с данными в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" на статус "Отказан" (по КВФО - 5, 6). Перевод ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" со статуса "Принят" на статус "Зарегистрирован" (по КВФО - 5, 6)

Отдел ПК

БУ/АУ/УП

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Перевод ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" со статуса "Принят" на статус "Зарегистрирован" (по КВФО - 2, 4, 7)

Автоматически

АУ

В течение текущего рабочего дня

Контроль части 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Поступление плана закупок

Автоматически

В течение текущего рабочего дня

Регистрация плана закупок

В течение текущего рабочего дня

Выгрузка ЭД "Заявка на закупку продукции" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета, автообработка до статуса "Принят" / "Ошибка импорта" / "Нет лимитов"

В течение текущего рабочего дня

Корректировка принятых обязательств на основании утверждённого плана закупок и плана-графика закупок

Создание и обработка в АРМ-ПБС WEB ЭД "Справка по обязательствам по Плану закупок" до статуса "Обработан"

БУ/АУ/УП

В течение текущего рабочего дня

2.5.3. Оплата денежных обязательств государственных бюджетных (автономных) учреждений

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов (в программе: АРМ-ПБС WEB), а также отправка подтверждающих документов к нему (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств". Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB. Автоматическая проверка в системе ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" на соответствие плану ФХД, наличию остатка средств на ЛС и перевод на статус "Средства есть"

БУ/АУ/УП

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Составление и отправка документа на получение наличных денежных средств (в программе: АРМ-ПБС WEB), и отправка подтверждающих документов к нему (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег". Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB). Автоматическая проверка в системе ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" на соответствие плану ФХД, наличию остатка средств на ЛС и перевод на статус "Средства есть" (Подписание ЭП)

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов на правильность заполнения в пределах плана ФХД; проверка подтверждающих для оплаты документов (КВФО-5,6)

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств". Обработка до статуса "Согласование". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус. "Отказан" (по КВФО - 5, 6)

Облфин

Отдел ПК

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Проверка документа на получение наличных денежных средств на правильность заполнения в пределах плана ФХД; проверка подтверждающих для оплаты документов /КВФО - 5, 6)

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег". Обработка до статуса "Согласование". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан (по КВФО - 5, 6)

Отдел ПК

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Обработка заявок в пределах плана ФХД (КВФО - 2, 3, 4, 7)

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" до статуса "Согласование" и/или их отказ до статуса "Отказан" (по КВФО - 2, 3, 4, 7)

Отдел ПК

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Обработка заявок на получение наличных денежных средств в пределах плана ФХД (КВФО - 2, 3, 4, 7)

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег" до статуса "Согласование" и/или их отказ до статуса "Отказан" (по КВФО - 2, 3, 4, 7)

Отдел ПК

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета БУ/АУ/УП

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" до статуса "Готов к исполнению"

Отдел ПК

Не позднее второго рабочего дня следующего за днём их проверки

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег" до статуса "Готов к исполнению"

Отдел ПК

Не позднее второго рабочего дня следующего заднём их проверки

Оплата денежных обязательств государственных бюджетных (автономных) учреждений

Формирование платёжных поручений

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" со статуса "Готов к исполнению" сформировать ЭД "Платёжное поручение" (операция "Сформировать платёжное получение") на статусе "Новый"

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег" до статуса "Готов к исполнению" сформировать ЭД "Платёжное поручение" (операция "Сформировать платёжное поручение") на статусе "Новый"

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Перечисление с КС 03224 финансового органа на ЛС ПБС (БУ/АУ/УП)

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15- GO ч.

ЭП

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

С помощью модуля Импорта\Экспорта загрузка выписки с КС 03224 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Прием документов по СУФД в виде ЭД "Приложение к выписке дебетовое"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена"

Автоматически

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" / ЭД "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег" до статуса "Обработан". В случае отказа, над ЭД "Заявка на выплату средств БУ/АУ" выполняется действие "Отказать"

Автоматически, Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.5.4. Уточнение поступлений и кассовых выплат государственных бюджетных (автономных) учреждений

Уточнение операций, отражённых на лицевом счете

Составление и отправка документа на внесение изменений в показатели поступлений/выплат БУ/АУ/УП (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Корректировка выполняется при необходимости изменения КОСГУ, КВР, отраслевого кода и кода субсидий в пределах одного КВФО)

Создание ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ". "Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Импортирован" (для ЭД из АРМ-ПБС), "Подготовлен" (для ЭД из АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

БУ/АУ/УП

Отдел ОО, Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Внесение изменений в показатели поступлений/выплат БУ/АУ/УП

Обработка ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ" до статуса "На согласовании" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел ОО, Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Окончательная обработка ЭД "Справка-уведомление об уточнении операции БУ/АУ" до статуса "Обработан"

Отдел ОО, Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

Снятие финансирования с БУ/АУ/УП

Формирование ЭД "Справка по операциям БУ/АУ" и обработка до статуса "Обработан" (в Подсистеме исполнения бюджета) (Подписание ЭП). При необходимости осуществляется привязка к ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" с указанием строки расшифровки (Подписание ЭП)

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Закрытие Плана ФХД (по изменяемому Учреждению)

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "План ФХД" и обработка до статуса "Обработка завершена" с нулевыми показателями (по изменяемому Учредителю)

Автоматически

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "План ФХД" и обработка до статуса "Утвержден" с плановыми показателями (по изменяемому Учредителю)

Автоматически

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

Перерегистрация договоров

Перерегистрация Договоров / Контрактов в Подсистему управления закупками и АРМ-ПБС WEB (по Закону 223-ФЗ)

БУ/АУ/УП

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

2.5.5. Внебанковская операция государственных бюджетных (автономных) учреждений

Подтверждение денежных обязательств

БУ/АУ/УП

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Облфин

Отдел ПК

БУ/АУ/УП

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Обработка заявок в пределах плана ФХД (КВФО - 2, 3, 4, 7)

Отдел ПК

БУ/АУ/УП

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета БУ/АУ/УП

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" до статуса 'Готов к исполнению". Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление средств на ЛС" из ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" (операция сформировать ЭД "Распоряжение на зачисление средств на ЛС")

Отдел ПК

БУ/АУ/УП

Не позднее второго рабочего дня следующего за днём их проверки

Создание внебанковской операции

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на зачисление средств на ЛС" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ПК, Отдел ОО

Отдел ОО

Не позднее второго рабочего дня следующего за днём их проверки

III - Ведение сводной росписи и изменение лимитов бюджетных обязательств

3.1. Ведение сводной бюджетной росписи / сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств (доходы, источники, расходы)

Ведение показателей сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года и планового периода по доходам бюджета

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" и ЭД "Уведомление об изменение бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена"

ГРБС, Облфин

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

В сроки установленные приказом министерства финансов Волгоградской области от 28.10.2014 N 407 "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи областного бюджета, бюджетных росписей главных распорядителей средств областного бюджета"

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" до статуса "Обработка завершена" с нулевыми суммами для настройки классификаций проводок бухгалтерских счетов

Отдел МБП

Отдел МБП, Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня

Формирование плановых показателей и внесение изменении в бюджет текущего финансового года и планового периода по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" / ЭД "Уведомление об изменение бюджетных назначений по источникам" до статуса "Обработка завершена", в результате выгрузки из Подсистемы бюджетного планирования

Автоматически

Отдел ГД

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" до статуса "Обработка завершена" с нулевыми суммами для настройки классификаций проводок бухгалтерских счетов

Отдел МБП

Отдел МБП, Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня

Формирование плановых показателей бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств бюджетных строк в бюджете текущего финансового года и планового периода по расходам

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" (автоматически) по расходам (бланк расходов с типом Смета, Роспись) до статуса "Обработка завершена", в результате выгрузки из Подсистемы бюджетного планирования

Автоматически

Участники бюджетного процесса

3.2. Изменение сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств (по расходам)

Изменение показателей сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимиты бюджетных обязательств

Формирование Сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам и обработка до статуса "Новый" по бланку расходов с типом "Роспись" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции" (Подписание ЭП)

ГРБС, Облфин

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Согласование лимитов бюджетных обязательств

Проверка и обработка Сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам до статуса "Согласование" по бланку расходов с типом "Роспись" (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

Отдел МБП

В течение 10 рабочих дней с даты поступления документов в Облфин

ЭП

Завершение обработки лимитов бюджетных обязательств (Утверждение)

Обработка Сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам до статуса "Обработка завершена" по бланку расходов с типом "Роспись" (Подписание ЭП)

Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

ЭП

Операция по отказу внесения изменений в показатели сводной росписи и лимиты бюджетных обязательств (в случае несоответствия изменений установленным требованиям)

Отказ ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам, обработка документа со статуса "Новый" по бланку расходов с типом "Роспись" до статуса "Отказан" (Выполнение операции "Отказать") (Подписание ЭП)

ГРБС, Облфин

ГРБС (до момента начала обработки документов Облфином), Отраслевые отделы

ГРБС, Отраслевые отделы

ЭП

Отказ ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам, обработка документа со статуса "Согласование" по бланку расходов с типом "Роспись" до статуса "Отказан" (Выполнение операции "Отказать") (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы (до момента обработки документа Отделом МБП), Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

ЭП

IV - Порядок составления и ведения кассового плана исполнения областного бюджета

4.1. Составление прогноза кассовых выплат областного бюджета (расходы, доходы, источники)

Формирование прогноза кассовых выплат

Формирование прогноза кассовых выплат по расходам бюджета

Формирование ЭД "Изменение кассового плана по расходам" и обработка до статуса "Новый" по бланку расходов с типом "Роспись" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции") (Подписание ЭП)

ГРБС, Облфин

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

ЭП

Согласование прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета

Проверка и обработка ЭД "Изменение кассового плана по расходам" до статуса "Согласование" по бланку расходов с типом "Роспись" (Подписание ЭП)

ГРБС, Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

Отдел МБП

ЭП

Завершение обработки прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета (Утверждение)

Обработка Сводного ЭД "Изменение кассового плана по расходам" по расходам до статуса "Обработка завершена" по бланку расходов с типом "Роспись" (Подписание ЭП)

Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

В сроки установленные Порядком составления и ведения кассового плана исполнения областного бюджета утверждённого приказом Облфин

ЭП

Формирование и утверждение прогноза кассовых выплат по доходам бюджета

Формирование ЭД "Изменение кассового плана по доходам" и обработка до статуса "Обработка завершена" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

Формирование и утверждение прогноза кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета (в части заёмных средств)

Формирование ЭД "Изменение кассового плана по источникам" и обработка до статуса "Обработка завершена" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

Отдел МБП

Отдел ГД

4.2. Уточнение прогноза кассовых выплат областного бюджета (расходы, доходы, источники)

Уточнение прогноза кассовых выплат

Формирование уточнения прогноза кассовых выплат по расходам бюджета

ГРБС, Облфин

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

ЭП

Согласование прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

Отдел МБП

ЭП

Завершение обработки прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета (Утверждение)

Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

ЭП

Формирование и утверждение уточнений прогноза кассовых выплат по доходам бюджета

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

Формирование и утверждение уточнений прогноза кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета (в части заёмных средств)

Отдел МБП

Отдел ГД

Раздел V - Исполнение по источникам финансирования дефицита бюджета и санкционирование оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита

5.1. Источники финансирования дефицита бюджета

Поступление средств по источникам финансирования дефицита бюджета

Отражение поступления средств по источникам финансирования на основании выписки банка

Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление средств по источникам" в блоке "Разбор поступлений", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору привлечения средств", ЭД "Уведомление о получении средств по договору гарантии", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств" и обработка до статуса (Обработка завершена) (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

На следующий день после проведения оборотов по счетам

ЭП

Проведение корректирующих операций по исполнению по источникам финансирования

Формирование ЭД "Справка по источникам" и обработка до статуса (Обработка завершена) (Подписание ЭП)

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ,

В течение текущего рабочего дня

ЭП

5.2. Привлеченные средства

Учет бюджетных обязательств

Занесение договоров привлечения средств (кредитов кредитных организаций, бюджетных кредитов)

Формирование ЭД "Договор привлечения средств" до статуса "Контроль бухгалтерии" (указать "Группа договоров")

Облфин

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в договорах привлечения средств

Перевод ЭД "Договор привлечения средств" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Регистрация договоров привлечения средств (кредитов кредитных организаций, бюджетных кредитов)

Обработка ЭД "Договор привлечения средств" до статуса "Зарегистрирован" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

5.2.1. Погашение процентов по привлечённым средствам (расходы)

Выплаты по привлеченным средствам (проценты)

Начисление процентов и штрафов по договорам привлечения средств

Формирование ЭД "Начисление выплат по договору привлечения средств" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Погашение задолженности по договорам привлечения средств

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" и обработка до статуса "Новый", исполнение ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" (бланк расходов "_Кредиты, ценные бумаги")

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Доведение предельных объёмов финансирования. Формирование платёжных поручений

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Формирование ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый" (автоматически)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных дои^ментов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое"

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Зачисление поступлении средств по договору привлечения

Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору привлечения" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка - квитовка до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

5.2.2. Погашение основного долга по привлеченным средствам (источники)

Выплаты по источникам (основной долг)

Погашение задолженности по договорам привлечения средств (источники)

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" (Гл. администратор счет 08523005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)")

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Осуществление кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете КС 032224

Формирование платёжных поручений

Из ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" сформировать ЭД "Платежное поручение" - операция "Исполнить" на статусе "Новый"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03224 финансового органа на ЛС ПБС.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД (получение из УФК по Волгоградской области ЭД "Приложение к выписке кредитовое")

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

5.3. Гарантии (поручительства)

Учет бюджетных обязательств

Занесение договора по предоставленной государственной гарантии

Формирование ЭД "Договор гарантии" до статуса "Контроль бухгалтерии"

Облфин

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в договорах гарантий

Перевод ЭД "Договор гарантии" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Регистрация договоров гарантии

Регистрация договоров, путем обработки ЭД "Договор гарантии" со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Учет обязательств по предоставлению гарантий

Отражение выдачи средств под гарантию

Создание ЭД "Распоряжение на выдачу гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Отражение погашения / списания задолженности по договору гарантии

Создание ЭД "Уведомление о погашении задолженности по гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

5.3.1. Исполнение гарантии без права регрессного требования

Исполнение обязательств по предоставленным гарантиям

Погашение задолженности по договорам гарантии

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантии" и обработка до статуса "Новый", исполнение ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" (бланк расходов "_Кредиты, ценные бумага"); исполнение ЭД "Заявка на кассовый расход по расходам" до статуса "Нет финансирования"

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Доведение предельных объёмов финансирования. Формирование платёжных поручений

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Формирование ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый" (автоматически)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч,

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч,

ЭП

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15' 30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантии" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Погашение задолженности заемщиком после возникновения гарантийного случая

Формирование на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору гарантии", обработка (квитовка) до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

5.3.2. Исполнение гарантии с правом регрессного требования

Исполнение обязательств по предоставленным гарантиям

Погашение задолженности по договорам гарантии

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантии" (Гл. администратор счет 08523005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)")

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Осуществление кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете КС 032224

Формирование платёжных поручений

Из ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантии" сформировать ЭД "Платежное поручение" - операция "Исполнить" на статусе "Новый"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03224 финансового органа на ЛС ПБС.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15 30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД (получение из УФК по Волгоградской области ЭД "Приложение к выписке кредитовое")

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

5.4. Размещенные средства

Учет бюджетных обязательств

Занесение договора размещения средств

Формирование ЭД "Договор размещения средств" (указать "Группа договоров") до статуса "Контроль бухгалтерии"

Облфин

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в договорах размещения средств

Перевод ЭД "Договор размещения средств" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Регистрация договора размещения средств в системе

Регистрация договоров, путем обработки ЭД "Договор размещения средств" со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован" (Подписание ЭП)

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Учет обязательств по размещенным средствам

Начисление процентов и штрафов по договорам размещения средств

Формирование ЭД "Начисление поступлений по договору размещения средств" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Согласно графику

ЭП

Погашение задолженности по договорам размещения средств (источники)

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" (Гл. администратор счет 08523005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)")

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Осуществление кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете КС 032224

Формирование платёжных поручений

Из ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" сформировать ЭД "Платежное поручение" - операция "Исполнить" на статусе "Новый"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03224 финансового органа на ЛС ПБС.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД (получение из УФК по Волгоградской области ЭД "Приложение к выписке кредитовое")

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Формирование, утверждение документа "Сообщение для передачи выставляемых на оплату инкассовых поручений и выставляемых на оплату платежных требований предъявленных

Взыскание основной суммы долга, процентов, штрафов, пеней

Формирование ЭД "Документ для инкассо" до статуса "Новый"

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Обработка ЭД "Документ для инкассо", распечатка ЭД, подписание и передача в банк плательщика в установленном порядке

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Поступление средств по договору размещения

Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка - квитовка до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

5.5. Ценные бумаги

Учет бюджетных обязательств

Регистрация выпуска ценных бумаг

Формирование ЭД "Выпуск ценных бумаг" до статуса "Контроль бухгалтерии" (указать "Группа договоров")

Облфин

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в решении по ценным бумагам

Перевод ЭД "Выпуск ценных бумаг" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Регистрация решения по ценным бумагам

Обработка ЭД "Выпуск ценных бумаг" до статуса "Зарегистрирован" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

5.5.1. Погашение дисконта, купона по ценным бумагам (расходы)

Выплаты по ценным бумагам

Начисление дохода по ценным бумагам

Формирование ЭД "Начисление расходов по ценным бумагам", обработка до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Выплата дохода по ценным бумагам

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам" и обработка до статуса "Новый", исполнение ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" (бланк расходов "_Кредиты, ценные бумаги")

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации д ля осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете КС 03221

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Доведение предельных объёмов финансирования. Формирование платёжных поручений

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" ("Тип операции" - Расход в УФК) до статуса "Оживание подписи"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Формирование ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый" (автоматически)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч,

ЭП

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Погашение задолженности заемщиком после возникновения гарантийного случая

Формирование на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по ценным бумагам", обработка (квитовка) до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Зачисление поступлений средств по решению о выпуске ценных бумаг

Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по ценным бумагам" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка - квитовка до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

5.5.2. Погашение основного долга по ценным бумагам (источники)

Исполнение обязательств по решению о выпуске ценных бумаг

Погашение задолженности по решению о выпуске ценных бумаг

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам" (Гл. администратор счет 08523005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)")

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Осуществление кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете КС 032224

Формирование платёжных поручений

Из ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам" сформировать ЭД "Платежное поручение" - операция "Исполнить" на статусе "Новый"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03224 финансового органа на ЛС ПБС.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД (получение из УФК по Волгоградской области ЭД "Приложение к выписке кредитовое"')

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

С помощью модуля Импорта\Экспорта загрузка выписки с г. КС 03224 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

5.6. Выплата вознаграждений агентам и консультантам (биржа, НРД, генеральный агент)

Учет обязательств

Составление документа на оплату расходов по выплате агентских комиссий и вознаграждения в Подсистеме исполнения бюджета

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Формирование сводной заявки ГРБС

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Доведение предельных объёмов финансирования/формирование платёжных поручений

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип финансирования "1", счет для финансирования " 01", Тип операции - "Расход в УФК" и (или) с наименованием Кода цели и маской кода **-*****-*****-*****) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Формирование ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый" (автоматически)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка, квитовка ЭД Распоряжение на выплату по ценным бумагам", до статуса "Обработка завершена" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

6. Исполнение взысканий на средства учреждений

Организация исполнения судебных актов

Составление обращения взыскания

Формирование ЭД "Обращение взыскания на средства учреждений" на статусе "Новый", обработка до статуса "Зарегистрирован"

Облфин

Отдел БУиКО

В течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения

Прикрепление подтверждающих документов

Прикрепление подтверждающих документов к ЭД "Обращение взыскания на средства учреждений"

Отдел БУиКО

В течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения

Составление уведомления о поступлении обращения взыскания и информирование ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о поступлении обращения взыскания на средства учреждения" на статусе "Новый" из ЭД "Обращение взыскания на средства учреждений" (автоматически), обработка до статуса "Обработка завершена". Информирование ПБС (автоматически)

Отдел БУиКО

ПБС

В течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения

Отражение расшифровки обращения взыскания на кодах бюджетной классификации

Формирование ЭД "Расшифровка к обращению взыскания" (заполнение поля "Обращение взыскания" - связь Расшифровки и Обращения взыскания, заполнение блока "Расшифровка по бюджету" - заполнение строк КБК) на статуе "Отложен" (Подписание ЭП)

ПБС

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня, с момента поступления обращения

ЭП

Регистрация расшифровки обращения взыскания, создание бюджетного обязательства

Регистрация ЭД "Расшифровка к обращению взыскания" обработка до статуса "Зарегистрирован", формирование ЭД "Бюджетное обязательство" (автоматически)

Облфин

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня

7. Подкрепление счетов (заимствование временно свободных средств АУ/БУ и их возврат). Перечисление остатков средств государственных учреждений Волгоградской области

7.1. Привлечение средств в доход бюджета (заимствование)

Перечисление средств со счета АУ/БУ 03224 (со счета СВР 03222) на счет бюджета 03221 (заимствование временно свободных средств)

Привлечение средств в доход бюджета (заимствование)

Формирование ЭД "Распоряжение на подкрепление" на статусе "Новый" (Счёт отправителя КС 03224/КС 03222, Счёт получателя ЛС 08, Тип операции "Перечисление в бюджет"), обработка до статуса "Подготовлен" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Формирование платёжных поручений

Из ЭД "Распоряжение на подкрепление" сформировать ЭД "Платежное поручение" - операция "Сформировать платежное поручение" на статусе "Новый"

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03224/КС 03222 финансового органа на ЛС 08.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Платёжное поручение" в СУФД (Модуль Импорта) Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета) /Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД (получение из УФК по Волгоградской области ЭД "Приложение к выписке кредитовое")

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

С помощью модуля Импорта\Экспорта загрузка выписки с КС 03224 КС 03222 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена". Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на подкрепление", до статуса "Списано со счёта" /автоматически)

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

7.2. Привлечение средств со счёта бюджета (восстановление)

Перечисление средств со счета бюджета 03221 на счет АУ/БУ 03224 (счет СВР 03222)

Перечисление остатка средств на КС 03224/КС 03222 (возврат заимствования)

Формирование ЭД "Распоряжение на подкрепление" на статусе "Новый" (Счёт отправителя ЛС 08, Счёт получателя КС 03224/КС 03222, Тип операции "Выплаты из бюджета"), обработка до статуса "Подготовлен" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Формирование платёжных поручений

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03221 финансового органа на КС 03224/КС 03222.

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД (получение из УФК по Волгоградской области ЭД "Приложение к выписке кредитовое")

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

С помощью модуля Импорта\Экспорта загрузка выписки с КС 03224/КС 03222 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

7.3. Взыскание неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджета Волгоградской области государственным бюджетным и автономным учреждениям Волгоградской области, государственным унитарным

Порядок взыскания неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджета Волгоградской области государственным бюджетным и автономным учреждениям Волгоградской области, государственным унитарным предприятиям Волгоградской области, лицевые счета которым открыты в

Направление уведомления о взыскании неиспользованных остатков целевых субсидий (субсидий на капитальные вложения) (далее - Уведомление)

ГРБС

Облфин (отраслевые отделы)

Отдел ОО / Отдел ПК

Не позднее первого рабочего дня после 1 февраля финансового года

Проставление отметки о получении Уведомления

Облфин

отраслевые отделы

ГРБС

Не позднее первого рабочего дня после 1 февраля Финансового года

Передача Уведомления для осуществления взыскания остатков субсидии

отраслевые отделы

Отдел ОО / Отдел ПК

Не позднее первого рабочего дня после

Взыскание неиспользованных остатков субсидий

Создание ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" (Тип классификации: "Доходы", наименование операции: "Возврат поступлений"). Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB. Автоматическая проверка в системе ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" на соответствие плану ФХД, наличию остатка средств на ЛС и перевод на статус "Средства есть" (Подписание ЭП)

Отдел ОО / Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств " до статуса "Согласование" (по КВФО - 4, 5, 6)

Отдел ОО / Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета БУ/АУ/УП

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" до статуса "Готов к исполнению"

Отдел ОО / Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Формирование платёжных поручений

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" со статуса "Готов к исполнению" сформировать ЭД "Платёжное поручение" (операция "Сформировать платёжное поручение") на статусе "Новый"

Отдел ОО / Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Перечисление с КС 03224 финансового органа на ЛС ПБС (БУ/АУ/УП)

Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счёта" на статусе "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел ОО / Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел ОО / Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

Отдел ОО / Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Платёжное поручение" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Прием документов по СУФД в виде ЭД "Приложение к выписке дебетовое"

Отдел ОО

Отдел ОО,

Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платёжное поручение" до статуса "Обработка завершена"

Автоматически

Отдел ОО,

Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Автоматически,

Отдел ОО

Отдел ОО,

Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

<< Назад		Приложение 2 >> Приложение 2
	Содержание Приказ Комитета финансов Волгоградской области от 17 марта 2023 г. N 88 "О внесении изменений в приказ комитета финансов...

Приложение 1

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас