Приложение N 1. Правила подготовки планов информатизации исполнительных органов и отчетов об их выполнении

Приложение N 1
к Положению о координации
мероприятий по использованию
информационно-коммуникационных
технологий в деятельности органов
местного самоуправления и
муниципальных казенных учреждений
муниципального образования городской
округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого
автономного округа

Правила
подготовки планов информатизации исполнительных органов и отчетов об их выполнении

I. Общие положения

1.1. Правила подготовки планов информатизации исполнительных органов и отчетов об их выполнении (далее - Правила) устанавливают:

1.1.1. общие требования, предъявляемые к составлению планов информатизации исполнительных органов;

1.1.2. содержание и формирование исполнительными органами планов информатизации указанных органов, а также отчетов о выполнении планов информатизации;

1.1.3. порядок рассмотрения и согласования проектов планов информатизации уполномоченным органом;

1.1.4. содержание сводного отчета об основных затратах на информатизацию в исполнительных органах.

1.2. При планировании мероприятий по информатизации исполнительными органами должны соблюдаться следующие требования:

1.2.1. периодичность составления планов информатизации и преемственность включаемых в них мероприятий по информатизации;

1.2.2. обеспечение соответствия мероприятий по информатизации функциям и полномочиям исполнительного органа;

1.2.3. обоснование необходимости проведения соответствующих мероприятий по информатизации;

1.2.4. обеспечение соответствия мероприятий по информатизации тем информационным системам, на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию которых направлены эти мероприятия;

1.2.5. наличие системы показателей для измерения результатов реализации мероприятий по информатизации;

1.2.6. обоснование потребностей в ресурсах для реализации мероприятий по информатизации;

1.2.7. закрепление ответственного должностного лица за реализацию плана информатизации в целом;

1.2.8. при подготовке планов информатизации исполнительные органы обеспечивают исполнение своего утвержденного плана по импортозамещению программного обеспечения и оборудования.

1.3. Подготовка проектов планов информатизации осуществляется исполнительными органами в соответствии с настоящими Правилами.

1.4. Планы информатизации включают мероприятия по информатизации, планируемые к реализации исполнительными органами за счет средств муниципального бюджета.

1.5. Планы информатизации оформляются в соответствии с типовой формой, указанной в приложении N 1 к настоящим Правилам (далее - Типовая форма).

1.6. План информатизации составляется ежегодно, на финансовый год, следующий за текущим (далее - очередной финансовый год).

1.7. Сроки разработки, представления, рассмотрения и согласования проектов планов информатизации, представления отчетов о выполнении планов информатизации определяются в графике подготовки и утверждения планов информатизации исполнительных органов (далее - график), указанном в приложении N 2 к Правилам.

II. Требования к содержанию плана (проекта плана) информатизации

2.1. План (проект плана) информатизации включает следующие разделы:

1) сведения о планируемых мероприятиях по информатизации;

2) сведения об оборудовании и программном обеспечении, необходимых для реализации мероприятий по информатизации.

III. Формирование планов информатизации

3.1. Планы информатизации формируются в два этапа.

3.2. На первом этапе подготовки планов информатизации исполнительные органы в сроки, указанные в графике, разрабатывают предварительные проекты планов информатизации с учетом мероприятий, финансируемых из действующих расходных обязательств, и размещают в информационно-аналитической системе мониторинга и анализа социально-экономического развития автономного округа "Мониторинг Ямал" (далее - ИАС "Мониторинг Ямал").

В предварительных проектах планов информатизации исполнительными органами заполняется только раздел I приложения N 1 к Правилам.

3.3. На втором этапе подготовки проектов планов информатизации в сроки, установленные графиком, исполнительные органы в разделе I "Сведения о планируемых мероприятиях по информатизации" Типовой формы плана информатизации корректируют перечень, состав и финансирование мероприятий по информатизации в соответствии с доведенными предельными объемами бюджетных ассигнований, а также дополняют разделом "Сведения об оборудовании и программном обеспечении, необходимых для реализации мероприятий по информатизации" и направляют на проверку и согласование электронным письмом посредством Региональной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - РСЭД) в муниципальное учреждение "Департамент финансов Администрации города Лабытнанги" (далее - Департамент финансов) и уполномоченный орган.

В разделе II "Сведения об оборудовании и программном обеспечении, необходимых для реализации мероприятий по информатизации" обязательно отражается информация о наименовании оборудования и программном обеспечении, необходимых для реализации мероприятий по информатизации (в том числе лицензии, неисключительные права) без повторного перечисления услуг, указанных в разделе I "Сведения о планируемых мероприятиях по информатизации".

При включении в планы информатизации новых, ранее не согласованных мероприятий по информатизации исполнительных органов, или в случае превышения запланированного объема расходов на реализацию мероприятий исполнительные органы прикладывают финансово-экономическое и (или) технико-экономическое обоснование мероприятий по информатизации, содержащее:

а) основание для реализации мероприятий по информатизации;

б) обоснование необходимости выполнения мероприятий по информатизации;

в) цели и задачи мероприятий по информатизации;

г) ожидаемые конечные результаты мероприятий по информатизации, описание качественных и количественных характеристик планируемых результатов;

д) обоснование необходимости привлечения средств муниципального бюджета для реализации мероприятий по информатизации и их размеров (прилагается подписанное руководителем исполнительного органа обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), подготовленное в соответствии с законодательством Российской Федерации);

е) обоснование потребности в указанных объемах поставляемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг для реализации мероприятий по информатизации, а также в их качественных характеристиках.

3.4. В случае несогласования проекта плана информатизации исполнительный орган в течение 5 рабочих дней дорабатывает проект плана информатизации с учетом замечаний и предложений и повторно направляет его на согласование.

3.5. Согласованный проект плана информатизации исполнительные органы размещают в ИАС "Мониторинг Ямал".

3.6. На основании размещенных планов информатизации уполномоченный орган в трехмесячный срок со дня вступления в силу решения о бюджете муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа направляет сводный план информатизации исполнительных органов на очередной финансовый год в соответствии с типовой формой согласно приложению N 4 к Правилам в департамент информационных технологий и связи автономного округа посредством ИАС "Мониторинг Ямал".

3.7. Не допускается реализация мероприятий по информатизации, не включенных в утвержденный план информатизации исполнительного органа.

3.8. При необходимости внесения изменений в утвержденные планы информатизации, в том числе при проведении внеплановых мероприятий по информатизации во исполнение актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, а также поручений Главы города Лабытнанги, заместителей Главы Администрации города Лабытнанги, согласно графику, исполнительные органы направляют проекты планов информатизации с внесенными изменениями, оформленные в соответствии с Типовой формой, на проверку и согласование в Департамент финансов и уполномоченный орган посредством РСЭД.

3.9. В случае несогласования проекта изменений в утвержденные планы информатизации исполнительный орган в течение 5 рабочих дней дорабатывает проект изменений в утвержденные планы информатизации с учетом замечаний и предложений и повторно направляет на согласование.

3.10. Согласованный план информатизации исполнительные органы размещают в ИАС "Мониторинг Ямал".

IV. Требования к содержанию отчетов о выполнении планов информатизации и порядок формирования сводного отчета об основных затратах на информатизацию исполнительных органов

4.1. Исполнительные органы ежегодно, в сроки, установленные графиком, представляют в уполномоченный орган отчеты о выполнении планов информатизации.

4.2. Отчет о выполнении планов информатизации заполняется по типовой форме, приведенной в приложении N 3 к Правилам.

4.3. Отчет о выполнении планов информатизации должен содержать сведения о реализации каждого мероприятия, включенного в план информатизации исполнительного органа.

4.4. Уполномоченный орган ежегодно на основании утвержденных планов информатизации и отчетов о выполнении планов информатизации формирует сводный отчет об основных затратах на информатизацию исполнительных органов.

4.5. Сводный отчет об основных затратах на информатизацию исполнительных органов содержит:

4.5.1. сведения о результатах работы по реализации планов информатизации за год, предшествующий текущему;

4.5.2. информацию о совместном использовании исполнительными органами центров обработки данных, информационно-телекоммуникационных систем и информационных технологий.

4.6. Сводный отчет об основных затратах на информатизацию исполнительных органов уполномоченный орган направляет в департамент информационных технологий и связи автономного округа посредством ИАС "Мониторинг Ямал".