Приложение N 1. Правила подготовки планов информатизации исполнительных органов и отчетов об их выполнении

Приложение N 1
к Положению о координации
мероприятий по использованию
информационно-коммуникационных
технологий в деятельности органов
местного самоуправления и
муниципальных казенных учреждений
муниципального образования городской
округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого
автономного округа

Правила
подготовки планов информатизации исполнительных органов и отчетов об их выполнении

I. Общие положения

1.1. Правила подготовки планов информатизации исполнительных органов и отчетов об их выполнении (далее - Правила) устанавливают:

1.1.1. общие требования, предъявляемые к составлению планов информатизации исполнительных органов;

1.1.2. содержание и формирование исполнительными органами планов информатизации указанных органов, а также отчетов о выполнении планов информатизации;

1.1.3. порядок рассмотрения и согласования проектов планов информатизации уполномоченным органом;

1.1.4. содержание сводного отчета об основных затратах на информатизацию в исполнительных органах.

1.2. При планировании мероприятий по информатизации исполнительными органами должны соблюдаться следующие требования:

1.2.1. периодичность составления планов информатизации и преемственность включаемых в них мероприятий по информатизации;

1.2.2. обеспечение соответствия мероприятий по информатизации функциям и полномочиям исполнительного органа;

1.2.3. обоснование необходимости проведения соответствующих мероприятий по информатизации;

1.2.4. обеспечение соответствия мероприятий по информатизации тем информационным системам, на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию которых направлены эти мероприятия;

1.2.5. наличие системы показателей для измерения результатов реализации мероприятий по информатизации;

1.2.6. обоснование потребностей в ресурсах для реализации мероприятий по информатизации;

1.2.7. закрепление ответственного должностного лица за реализацию плана информатизации в целом;

1.2.8. при подготовке планов информатизации исполнительные органы обеспечивают исполнение своего утвержденного плана по импортозамещению программного обеспечения и оборудования.

1.3. Подготовка проектов планов информатизации осуществляется исполнительными органами в соответствии с настоящими Правилами.

1.4. Планы информатизации включают мероприятия по информатизации, планируемые к реализации исполнительными органами за счет средств муниципального бюджета.

1.5. Планы информатизации оформляются в соответствии с типовой формой, указанной в приложении N 1 к настоящим Правилам (далее - Типовая форма).

1.6. План информатизации составляется ежегодно, на финансовый год, следующий за текущим (далее - очередной финансовый год).

1.7. Сроки разработки, представления, рассмотрения и согласования проектов планов информатизации, представления отчетов о выполнении планов информатизации определяются в графике подготовки и утверждения планов информатизации исполнительных органов (далее - график), указанном в приложении N 2 к Правилам.

II. Требования к содержанию плана (проекта плана) информатизации

2.1. План (проект плана) информатизации включает следующие разделы:

1) сведения о планируемых мероприятиях по информатизации;

2) сведения об оборудовании и программном обеспечении, необходимых для реализации мероприятий по информатизации.

III. Формирование планов информатизации

3.1. Планы информатизации формируются в два этапа.

3.2. На первом этапе подготовки планов информатизации исполнительные органы в сроки, указанные в графике, разрабатывают предварительные проекты планов информатизации с учетом мероприятий, финансируемых из действующих расходных обязательств, и размещают в информационно-аналитической системе мониторинга и анализа социально-экономического развития автономного округа "Мониторинг Ямал" (далее - ИАС "Мониторинг Ямал").

В предварительных проектах планов информатизации исполнительными органами заполняется только раздел I приложения N 1 к Правилам.

3.3. На втором этапе подготовки проектов планов информатизации в сроки, установленные графиком, исполнительные органы в разделе I "Сведения о планируемых мероприятиях по информатизации" Типовой формы плана информатизации корректируют перечень, состав и финансирование мероприятий по информатизации в соответствии с доведенными предельными объемами бюджетных ассигнований, а также дополняют разделом "Сведения об оборудовании и программном обеспечении, необходимых для реализации мероприятий по информатизации" и направляют на проверку и согласование электронным письмом посредством Региональной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - РСЭД) в муниципальное учреждение "Департамент финансов Администрации города Лабытнанги" (далее - Департамент финансов) и уполномоченный орган.

В разделе II "Сведения об оборудовании и программном обеспечении, необходимых для реализации мероприятий по информатизации" обязательно отражается информация о наименовании оборудования и программном обеспечении, необходимых для реализации мероприятий по информатизации (в том числе лицензии, неисключительные права) без повторного перечисления услуг, указанных в разделе I "Сведения о планируемых мероприятиях по информатизации".

При включении в планы информатизации новых, ранее не согласованных мероприятий по информатизации исполнительных органов, или в случае превышения запланированного объема расходов на реализацию мероприятий исполнительные органы прикладывают финансово-экономическое и (или) технико-экономическое обоснование мероприятий по информатизации, содержащее:

а) основание для реализации мероприятий по информатизации;

б) обоснование необходимости выполнения мероприятий по информатизации;

в) цели и задачи мероприятий по информатизации;

г) ожидаемые конечные результаты мероприятий по информатизации, описание качественных и количественных характеристик планируемых результатов;

д) обоснование необходимости привлечения средств муниципального бюджета для реализации мероприятий по информатизации и их размеров (прилагается подписанное руководителем исполнительного органа обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), подготовленное в соответствии с законодательством Российской Федерации);

е) обоснование потребности в указанных объемах поставляемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг для реализации мероприятий по информатизации, а также в их качественных характеристиках.

3.4. В случае несогласования проекта плана информатизации исполнительный орган в течение 5 рабочих дней дорабатывает проект плана информатизации с учетом замечаний и предложений и повторно направляет его на согласование.

3.5. Согласованный проект плана информатизации исполнительные органы размещают в ИАС "Мониторинг Ямал".

3.6. На основании размещенных планов информатизации уполномоченный орган в трехмесяч