Постановление Правительства Новгородской области от 16 марта 2023 г. N 118 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области"

Правительство Новгородской области постановляет:

внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области, утвержденную постановлением Правительства Новгородской области от 11.03.2019 N 87 (далее Инструкция по делопроизводству):

1. Изложить подпункт 2.1.9.18 в редакции:

"2.1.9.18. Подпись должностного лица включает наименование должности лица, подписавшего документ (полное с указанием названия органа исполнительной власти области, структурного подразделения, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), и ее расшифровку (инициалы и фамилия).

Реквизит "Подпись должностного лица" отделяется от текста тремя межстрочными интервалами "точно" 12 пт и печатается полужирным шрифтом. Инициалы и фамилия печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности, например:

не на бланке:

Министр здравоохранения

Новгородской области     ___________________ И.О. Фамилия

                              (подпись)

на бланке:

Председатель комитета ___________________ И.О. Фамилия

                           (подпись)

Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, которое подписывает документ, отсутствует, документ подписывает должностное лицо, имеющее в установленном порядке право подписи. При этом указываются фактическая должность лица, подписывающего документ, его инициалы и фамилия.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Заместитель Губернатора   _________________  И.О. Фамилия

Новгородской области          (подпись)

Начальник финансового управления       ________________ И.О. Фамилия

Администрации Губернатора Новгородской    (подпись)

области - главный бухгалтер

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, документ оформляется не на бланке, подписи располагаются на одном уровне, например:

Заместитель Губернатора                    Заместитель председателя

Новгородской области                     Новгородской областной Думы

_________________ И.О. Фамилия          _______________ И.О. Фамилия

    (подпись)                              (подпись)

В документах коллегиальных органов подписи располагаются в алфавитном порядке, при этом должности лиц, подписывающих документ, не указываются, например:

Председатель комиссии         ________________ И.О. Фамилия

(руководитель рабочей группы)     (подпись)

Члены комиссии

(члены рабочей группы): _________________  И.О. Фамилия

                           (подпись)

                        _________________  И.О. Фамилия

                           (подпись)

                        _________________  И.О. Фамилия".

                           (подпись)

2. Заменить в четвертом абзаце пункта 2.3.26, подпункте 2.7.2.12, втором абзаце подпункта 2.7.3.1, первом абзаце пункта 7.8 слово "отдела" на "управления".

3. В подпункте 2.6.8.2:

3.1. Заменить в четвертом абзаце слово "отдела" на "управления";

3.2. Изложить шестой абзац в редакции:

"начальником правового управления Администрации Губернатора Новгородской области (за исключением соглашений о реализации на территории Новгородской области государственных программ Новгородской области, направленных на достижение целей и показателей государственных программ Российской Федерации);".

4. Дополнить подпункт 2.6.8.5.1 абзацем следующего содержания:

"Подписание договоров (соглашений) от имени Правительства Новгородской области должностными лицами Новгородской области, иными уполномоченными Правительством Новгородской области лицами осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства Новгородской области и Инструкцией по делопроизводству.".

5. Заменить в подпункте 2.6.8.6 слово "отделе" на "управлении".

6. Дополнить подпункт 2.7.2.1 после слов "Правительством Новгородской области" словами ", координационными, совещательными органами при Правительстве Новгородской области, Губернаторе Новгородской области".

7. Изложить в подпункте 2.7.2.3 первый абзац в редакции:

"2.7.2.3. Служебные письма оформляются на бланках в соответствии с приложениями N 15, 16, 42 к Инструкции по делопроизводству и имеют следующие реквизиты:".

8. Заменить в пункте 2.3.25 цифры "30.08.2006 N 1480-III" на "26.05.2022 N 203-7".

9. Заменить в первом абзаце подпункта 2.7.3.2, пункте 3.7.4 слова "15 апреля 2005 года N 222" на "28 мая 2022 года N 968".

10. Исключить в первом абзаце пункта 3.8.11 второе предложение.

11. Исключить во втором абзаце пункта 3.8.12 слова "сектора Администрации Губернатора Новгородской области по защите информации и".

12. Исключить в первом абзаце пункта 3.8.14 слова "сектора Администрации Губернатора Новгородской области по защите информации,".

13. Заменить в пункте 3.9.2 слова "отдел протокольного обеспечения деятельности Губернатора Новгородской области" на "министерство инвестиционной политики Новгородской области".

14. Заменить в пункте 3.9.3 слова "Отдел протокольного обеспечения деятельности Губернатора Новгородской области" на "Министерство инвестиционной политики Новгородской области".

15. Заменить во втором, третьем абзацах подпункта 3.12.1.1 слова "сектор Администрации" на "отдел Администрации".

16. Заменить в подпункте 3.12.2.1, втором абзаце подпункта 3.12.3.1, первом абзаце подпункта 3.12.4.2, первом абзаце подпункта 3.12.4.5 слово "сектора" на "отдела".

17. Заменить в подпункте 3.12.3.3, втором, третьем абзацах подпункта 3.12.3.6, подпункте 3.12.5.1, втором абзаце подпункта 3.12.5.2 слово "сектором" на "отделом".

18. Заменить в подпункте 3.12.4.1 слово "сектор" на "отдел".

19. Дополнить пункт 7.2 абзацем следующего содержания:

"Гербовая печать может изготавливаться не в единственном экземпляре. В этом случае в нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается вспомогательная информация в виде номера печати, обозначаемого арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати.".

20. Дополнить пункт 7.3 абзацем следующего содержания:

"Оттиск гербовой печати с номером ставится исключительно на соглашениях, договорах, наградных документах.".

21. Дополнить пункт 7.6 абзацами следующего содержания:

"Хранение гербовой печати с номером осуществляется сектором прохождения документов до выдачи гербовой печати с номером уполномоченному лицу и при получении от указанного лица соответствующей гербовой печати с номером для хранения или уничтожения.

Гербовая печать с номером выдается на срок не более 10 рабочих дней для использования уполномоченным лицом на массовых и иных мероприятиях вне здания Правительства Новгородской области, после которых подлежит возврату на хранение в сектор прохождения документов. После возврата гербовая печать с номером может выдаваться повторно.".

22. Дополнить пункт 7.7 абзацем следующего содержания:

"Ответственность за обоснованность использования и надежность хранения гербовой печати с номером возлагается на должностных лиц Новгородской области и заместителей руководителя Администрации Губернатора Новгородской области с момента получения гербовой печати с номером и до сдачи ее на хранение в сектор прохождения документов.".

23. Изложить приложения N 21, 41 к Инструкции по делопроизводству в прилагаемой редакции (приложение N 1 к постановлению).

24. Дополнить приложением N 42 к Инструкции по делопроизводству в прилагаемой редакции (приложение N 2 к постановлению).

Губернатор Новгородской области

А.С. Никитин