Приложение N 2. Должностная инструкция заведующего отдела архива Администрации Инсарского муниципального района

Приложение N 2
к распоряжению администрации
Инсарского муниципального района
от 14 декабря 2022 г. N 70-р

Должностная инструкция
заведующего отдела архива Администрации Инсарского муниципального района

1. Общие положения.

1.1. Настоящая должностная Инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего отдела архива администрации Инсарского муниципального района.

1.2. Заведующий отдела архива администрации Инсарского муниципального района назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Инсарского муниципального района в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Общее руководство работой заведующего отдела архива администрации Инсарского муниципального района осуществляет глава Инсарского муниципального района, заместитель главы - Руководитель аппарата администрации Инсарского муниципального района.

1.4. В своей деятельности заведующий отдела архива администрации Инсарского муниципального района руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, муниципальными нормативно-правовыми актами Инсарского муниципального района, настоящей должностной инструкцией.

1.5. Для назначения на должность заведующего отдела архива администрации Инсарского муниципального района обязательны следующие требования:

наличие высшего образования и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2. Задачи, компетенция, права и обязанности

2.1. Задачей деятельности заведующего отдела архива администрации Инсарского муниципального района является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности администрации Инсарского муниципального района.

2.2. Компетенция заведующего отдела архива администрации Инсарского муниципального района - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

2.3. Полномочия (функции) заведующего отдела архива администрации Инсарского муниципального района:

1) обеспечение выполнения распорядительных документов вышестоящих органов, решений Совета депутатов Инсарского муниципального района, поручений главы Инсарского муниципального района, заместителя главы - Руководителя аппарата администрации Инсарского муниципального района.

2) обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Мордовия, хранящихся в Архиве.

3) комплектование архива документами Архивного фонда Республики Мордовия отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.

4) организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений района, города.

5) осуществление хранения и государственный учет документов и представление в Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах: принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физического состояния.

6) разработка и по согласованию с Архивным управлением Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия представление на утверждение администрации Инсарского муниципального района списки учреждений и организаций документы которые подлежат передаче в архив, ведение систематической работы по уточнению этих списков; организация отбора и осуществление приема документов на хранение.

7) проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.

8) рассмотрение и согласование положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений источников комплектования.

9) рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов.

10) информировать администрацию Инсарского муниципального района, Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Закона Республики Мордовия "Об Архивном фонде Республики Мордовия и архивах".

11) решение иных вопросов, относящихся к компетенции отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12) подготовка ответов на обращения граждан поступившие в администрацию Инсарского муниципального района в пределах своей компетенции.

2.4. Для осуществления своих полномочий заведующий отдела архива администрации Инсарского муниципального района имеет право в установленном порядке:

1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

2) осуществлять подготовку предложений (проектов муниципальных правовых актов Инсарского муниципального района и иных документов) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

3) использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства администрации Инсарского муниципального района;

4) иные права, предусмотренные для муниципальных служащих законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, Уставом Инсарского муниципального района, иными муниципальными правовыми актами Инсарского муниципального района.

2.5. Для осуществления своих полномочий заведующий отдела архива администрации Инсарского муниципального района обязан в установленном порядке:

1) соблюдать законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты Республики Мордовия, Устав Инсарского муниципального района, иные муниципальные правовые акты Инсарского муниципального района и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции указания (поручения) главы Инсарского муниципального района;

2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

4) уведомлять в письменной форме главу Инсарского муниципального района о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

5) в пределах своих полномочий исполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, Уставом Инсарского муниципального района, иными муниципальными правовыми актами Инсарского муниципального района.

2.6. Правовые акты и указания (поручения) исполняются при условии, что они не противоречат законодательству Российской Федерации, нормативным правовым актам Республики Мордовия, Уставу Инсарского муниципального района, иным муниципальным правовым актам Инсарского муниципального района и настоящей должностной инструкцией.

3. Ответственность

3.1. Заведующий отдела архива администрации Инсарского муниципального района несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;

не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.

3.2. Порядок и условия привлечения заведующего отдела архива администрации Инсарского муниципального района к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3. Заведующий отдела архива администрации Инсарского муниципального района не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"___" __________ 20___ г.

_________________________ (________________________________)

     (подпись)                            (Ф.И.О.)