Подраздел 2. Прием и регистрация документов

Подраздел 2. Прием и регистрация документов

57. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является обращение гражданина в адрес Главы Инсарского муниципального района с заявлением по форме, согласно приложениям 1, 2, 6, 7 к настоящему Регламенту, и документами, указанными в пунктах 23, 28, 30, 31 настоящего Регламента.

58. Для получения муниципальной услуги заявитель вправе подать заявление и документы лично или через своего законного представителя в организации, указанные в приложении 3 к настоящему Регламенту, а также с использованием почтовой связи или в электронном виде через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Мордовия.

59. Заявление и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, направленные по почте, должны быть надлежащим образом заверены.

60. При личном обращении заявителя за представлением муниципальной услуги специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет следующую последовательность действий:

1) устанавливает личность заявителя (проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя заявителя действовать от его имени);

2) предоставляет заявителю бланк заявления;

3) проверяет наличие всех документов, указанных в пунктах 23, 28, 30, 31 настоящего Регламента, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

4) осуществляет проверку представленных копий документов на их соответствие оригиналам (по окончании проверки специалист, ответственный за прием и регистрацию, возвращает оригиналы документов заявителю, на копиях проставляет отметку "сверено с оригиналом" с указанием должности, фамилии, инициалов);

5) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, а именно:

документы в установленных законодательством случаях удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или должностных лиц;

тексты документов написаны разборчиво;

фамилия, имя и отчество заявителя, адрес места жительства написаны полностью;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

В случае установления оснований, указанных в пункте 26.1 настоящего Регламента, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, объясняет заявителю или его законному представителю содержание и последствия выявленных недостатков в представленных документах;

ГАРАНТ:

В Административном регламенте отсутствует пункт 26.1

6) по окончании регистрационных действий специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, выдает заявителю расписку в получении документов, а также сообщает заявителю о дате и месте получения результата муниципальной услуги, номерах телефонов ответственных лиц, у которых заявитель в течение срока предоставления муниципальной услуги может узнать о стадии ее предоставления;

7) специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, сканирует заявление и прилагаемые к нему документы и вносит запись о приеме документов в регистрационную карточку автоматизированной системы учета входящей и исходящей документации в соответствии с действующими правилами ведения учета документов.

61. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных сведений и документов.

62. После регистрации заявления и документов специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, направляет электронную версию заявления в личный кабинет в автоматизированной системе учета входящей и исходящей документации Заместителю главы, начальнику управления строительства, архитектуры, ЖКХ и дорожного хозяйства администрации Инсарского муниципального района в течение 1 (одного) часа. Оригинал заявления и пакет документов на бумажном носителе передается на рассмотрение для принятия решения Заместителю главы, начальнику управления строительства, архитектуры, ЖКХ и дорожного хозяйства администрации Инсарского муниципального района в течение 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем регистрации документов.

63. Органы и организации, выдавшие документы, несут ответственность за достоверность содержащихся в этих документах сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.