Приложение N 1. Положение о комиссии по уничтожению печатей, штампов и бланков Правительства Воронежской области

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства
Воронежской области
от 20 марта 2023 г. N 162

Положение
о комиссии по уничтожению печатей, штампов и бланков Правительства Воронежской области

I. Общие положения

Комиссия по уничтожению печатей, штампов и бланков Правительства Воронежской области (далее - комиссия) образуется в соответствии с Законом Воронежской области от 05.07.2005 N 50-ОЗ "Об официальной и иной символике в Воронежской области".

Комиссия в своей деятельности руководствуется:

- государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст;

- указом Губернатора Воронежской области от 09.03.2022 N 47-у "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области";

- постановлением Правительства Воронежской области от 09.03.2022 N 120 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Герба Воронежской области";

- настоящим Положением.

Комиссия создается постановлением Правительства Воронежской области.

Состав комиссии, Положение о комиссии утверждаются постановлением Правительства Воронежской области.

Комиссия является коллегиальным органом, образуемым Правительством Воронежской области.

II. Организация работы комиссии

Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания комиссии.

Для осуществления своих функций комиссия имеет право:

- приглашать на заседания представителей структурных подразделений Правительства Воронежской области;

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию по вопросам, входящим в ее компетенцию, от структурных подразделений Правительства Воронежской области, исполнительных органов Воронежской области;

- определять повестку заседаний комиссии;

- организовывать отбор печатей Правительства Воронежской области с изображением Герба Воронежской области и мастичных печатей структурных подразделений Правительства Воронежской области без официальной символики Воронежской области (далее - печати), штампов структурных подразделений Правительства Воронежской области без официальной символики Воронежской области (далее - штампы) и бланков Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области с воспроизведением многоцветного или одноцветного изображения Герба Воронежской области (далее - бланки), пришедших в негодность в структурных подразделениях Правительства Воронежской области;

- принимать решение об изъятии печатей, штампов и бланков в ликвидированных и реорганизованных структурных подразделениях Правительства Воронежской области;

- совместно с организационным управлением Правительства Воронежской области осуществлять контроль использования и хранения печатей, штампов и бланков в структурных подразделениях Правительства Воронежской области;

- организовывать проверки наличия, использования и хранения печатей, штампов и бланков в структурных подразделениях Правительства Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области.

Заседание комиссии ведет председатель комиссии, а в период его отсутствия - заместитель председателя комиссии.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии. Решения комиссии по каждому рассматриваемому вопросу принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.

Протоколы комиссии подписываются председателем комиссии и секретарем комиссии.

На секретаря комиссии возлагается ответственность за организацию проведения заседания комиссии.

Секретарь комиссии организует:

- координацию подготовки и контроль за своевременным представлением материалов и документов для рассмотрения на заседании комиссии;

- обобщение, экспертизу и доработку (при необходимости) представленных материалов;

- подготовку проекта протокола комиссии;

- протоколирование хода заседания комиссии;

- обеспечение контроля выполнения решений комиссии.

III. Документы, принимаемые на заседании комиссии

По итогам проведения заседаний комиссии принимаются протоколы комиссии.

По вопросам, требующим решения Правительства Воронежской области, комиссия в установленном порядке вносит соответствующие предложения.

Первые экземпляры протоколов комиссии и прилагаемые к ним материалы заседаний комиссии хранятся в делопроизводстве секретаря комиссии.