Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования Афанасьевский муниципальный округ Кировской области

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
Афанасьевского муниципального округа
Кировской области
от 31.01.2023 N 38

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования Афанасьевский муниципальный округ Кировской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании Афанасьевский муниципальный округ Кировской области (далее - реестр).

1.2. Порядок ведения реестра предусматривает внесение должностей муниципальной службы в соответствии с группами должностей муниципальной службы согласно структуре и штатным расписаниям.

1.3. Реестр ведется сектором по муниципальной службе и кадрам администрации Афанасьевского муниципального округа в бумажном и электронном виде путем записи сведений на основании соответствующих муниципальных правовых актов и других необходимых документов, содержащих данные сведения.

1.4. Реестр ведется с целью владения оперативной информацией о составе муниципальных служащих муниципального образования Афанасьевский муниципальный округ Кировской области (далее - муниципальные служащие).

2. Порядок ведения реестра муниципальных служащих

2.1. Реестр состоит из 4 разделов, в которых объединены сведения о муниципальных служащих по группам должностей муниципальной службы:

- раздел I - высшие должности муниципальной службы;

- раздел II - главные должности муниципальной службы;

- раздел III - ведущие должности муниципальной службы;

- раздел IV - старшие должности муниципальной службы.

2.2. Каждый раздел состоит из 11 граф, в которые вносятся следующие сведения:

графа 1 - номер по порядку;

графа 2 - наименование замещаемой должности муниципальной службы;

графа 3 - фамилия, имя, отчество муниципального служащего;

графа 4 - дата, месяц и год рождения;

графа 5 - образование (с указанием организации, осуществляющей образовательную деятельность, даты окончания, специальности или квалификации);

графа 6 - год прохождения курсов повышения квалификации и наименование учебного заведения;

графа 7 - стаж муниципальной службы (на 1 января число лет, месяцев, дней) в том числе иных периодов трудовой деятельности, включенных в стаж муниципальной службы в установленном порядке;

графа 8 - дата назначения (перевода) на муниципальную службу;

графа 9 - примечание (указываются дополнительные сведения о муниципальном служащем, в том числе включение в кадровый резерв, увольнение с муниципальной службы и иные сведения).

2.3. Реестр ежегодно по состоянию на 1 января текущего года формируется, обновляется и утверждается распоряжением администрации Афанасьевского муниципального округа.

2.4. Сведения о муниципальном служащем, впервые принимаемом на муниципальную службу и назначаемом на должность муниципальной службы, а также перемещаемом по службе, вносятся в соответствующую группу должностей. При назначении на другую должность в примечании напротив записи делается отметка о переводе на другую должность.

2.5. Нумерация порядковых номеров в Реестре производится последовательно в пределах групп муниципальных должностей.

2.6. Для внесения соответствующих записей в течение года о вновь принятых или перемещенных муниципальных служащих оставляются незаполненные строки.

2.7. При поступлении или окончании высшего или среднего профессионального учебного заведения в Реестр муниципальных служащих (в графу 5 "Образование с указанием учебного заведения и специальности") вносится соответствующая запись.

2.8. При смене фамилии, имени вносится соответствующая запись с указанием в примечании документа, на основании которого она произведена.

2.9. В графе 6 (год прохождения курсов повышения квалификации и наименование учебного заведения) указывается последнее прохождение курсов не менее чем по 72-часовой программе.

2.10. Корректировка стажа муниципальной службы в Реестре в течение года не производится, кроме иных периодов трудовой деятельности, включенных в стаж муниципальной службы в течение года.

2.11. В ежегодно обновляемом Реестре муниципальных служащих ссылка на документы, на основе которых были произведены записи в течение года, не производится.

2.12. При включении муниципального служащего в резерв на выдвижение на вышестоящую должность в графе "Примечание" делается отметка: "Включен в резерв на выдвижение"".

2.13. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра муниципальных служащих в день увольнения.

2.14. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решения суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днём смерти (гибели) или днём вступления в законную силу решения суда.

2.15. При увольнении муниципального служащего с замещаемой должности муниципальной службы в графе "Примечание" делается отметка с указанием статьи Трудового кодекса Российской Федерации, по которой уволен муниципальный служащий, даты и номера распоряжения.

2.16. В Реестр могут вноситься изменения, дополнения в связи с изменением структуры или штатного расписания, изменениями и дополнениями действующего законодательства.

2.17. В случае изменения сведений, предусмотренных Реестром, сектор по муниципальной службе и кадрам администрации Афанасьевского муниципального округа обязан в 7-дневный срок с момента получения соответствующего документа внести изменения в Реестр на бумажном и электронном носителях.

3. Заключительные положения

3.1. За достоверность сведений, содержащихся в реестре, ответственность несет сектор по муниципальной службе и кадрам администрации Афанасьевского муниципального округа.

3.2. Сведения, содержащиеся в реестре, являются сведениями конфиденциального характера.

3.3. Доступ к реестру имеют:

глава Афанасьевского муниципального округа;

первый заместитель главы администрации муниципального округа;

управляющий делами, начальник управления делами;

сектор по муниципальной службе и кадрам администрации Афанасьевского муниципального округа.

3.4. Реестр хранится в секторе по муниципальной службе и кадрам администрации Афанасьевского муниципального округа.