Приложение N 4. Должностная инструкция главного специалиста-эксперта сектора цифрового развития и информационного обеспечения администрации Урмарского муниципального округа

Приложение N 4
УТВЕРЖДЕНА
постановлением администрации
Урмарского муниципального округа
Чувашской Республики
от 22.03.2023 N 364

Должностная инструкция
главного специалиста-эксперта сектора цифрового развития и информационного обеспечения администрации Урмарского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Главный специалист-эксперт сектора цифрового развития и информационного обеспечения администрации Урмарского муниципального округа (далее - Главный специалист-эксперт) в соответствии с реестром должностей муниципальной службы Урмарского муниципального округа Чувашской Республики относится к младшей группе должностей специалистов, регистрационной номер (код) 1-2-5-01.

1.2. Главный специалист-эксперт сектора назначается на должность и освобождается с должности главой Урмарского муниципального округа в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики о муниципальной службе.

1.3. Главный специалист-эксперт сектора подчиняется непосредственно заведующему сектором цифрового развития и информационного обеспечения администрации Урмарского муниципального округа.

1.4. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, решениями Собрания депутатов Урмарского муниципального округа, постановлениями и распоряжениями главы Урмарского муниципального округа, Положением о секторе цифрового развития и информационного обеспечения администрации Урмарского муниципального округа, настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

В должностные обязанности главного специалиста-эксперта сектора входит:

содействие в разработке документов в области информатизации местных органов власти;

организация и контроль актуализации республиканских информационных ресурсов (регистров и банков данных);

организация приема и отправки электронной почты для управлений и отделов администрации Урмарского муниципального округа не подключенных к электронной почте;

обеспечение функционирования факс-службы;

экспресс-обучение, консультирование и аттестация пользователей;

контроль за качеством каналов связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок;

контроль функционирования системы электронного делопроизводства, ежедневное резервное копирование базы данных электронного делопроизводства;

выполнение оперативных указаний сотрудников Министерства цифрового развития, информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики;

обеспечение целостности локальной сети администрации Урмарского муниципального округа, её сопровождение;

оказание помощи сотрудникам администрации Урмарского муниципального округа, территориальных отделов Урмарского муниципального округа в случае возникновения необходимости в эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения.

антивирусный контроль локальной сети администрации Урмарского муниципального округа;

проведение регистрации пользователей, оказание консультации пользователям по вопросам, возникающим у них в процессе работы;

размещение на Web-сайте муниципального округа планов работы администрации, проводимых мероприятий на текущую неделю и месяц;

осуществление и координация мероприятий по защите и предотвращению несанкционированного доступа и информации;

осуществление и координация деятельности платформы государственных сервисов (ПГС-2)

обеспечение секретности принимаемой информации;

подготовка прямых эфиров главы муниципального округа;

выпуск очередных номеров "Урмарского вестника";

обеспечение функционирования факс-службы;

осуществление и координация мероприятий по защите и предотвращению несанкционированного доступа к информации;

в случае неудовлетворительной работы главного специалиста сектора - эксперта, заведующий сектором вправе вносить главе Урмарского муниципального округа представление о лишении главного специалиста - эксперта премии, а в случае неоднократного невыполнения своих обязанностей - представления о должностном несоответствии. В этом случае глава Урмарского муниципального округа рассматривает вопрос об освобождении главного специалиста-эксперта от должности.

3. Права

3.1. Главный специалист-эксперт имеет право:

пользоваться информационными ресурсами структурных подразделений администрации Урмарского муниципального округа;

требовать исполнения сотрудниками местных органов, в обязанности которых входят работы по информационному обеспечению и обмену, нормативных правил работы в сетях передачи данных;

принимать самостоятельные решения в рамках представленных настоящим положением полномочий;

участвовать в мероприятиях, организуемых для прессы;

посещать в установленном порядке органы местного самоуправления, предприятия, организации независимо от форм собственности, общественные организации для исполнения своих должностных обязанностей;

вносить предложения заведующему сектором в совершенствовании работы по освещению задач и функций администрации Урмарского муниципального округа, координации работы по данному направлению подразделений администрации Урмарского муниципального округа и командировках, связанных с реализацией своих должностных обязанностей, обменом опытом, повышению квалификации.

4. Ответственность

4.1. Главный специалист-эксперт несет ответственность за:

- невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Положением о секторе цифрового развития и информационного обеспечения администрации Урмарского муниципального округа, постановлений, распоряжений, поручений и указаний главы Урмарского муниципального округа, заведующего сектором, иных актов, если их исполнение возложено на главного специалиста-эксперта сектора;

- нарушение трудовой дисциплины;

- превышение должностных полномочий;

- несоблюдение установленных законодательством ограничений, связанных с муниципальной службой (в том числе неподача или не своевременная подача в налоговые органы декларации о доходах и имуществе, принадлежащем на праве собственности и являющимся объектом налогообложения);

- действия или бездействия, ведущих к нарушению закона, а также прав, свобод и законных интересов физических и юридических лиц;

- необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками сектора;

- несохранение государственной, служебной и иной охраняемой законом тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- иные проступки и нарушения, предусмотренные законодательством и локальными актами.

4.2. На главного специалиста-эксперта по представлению заведующего сектором по решению главы Урмарского муниципального округа за нарушения, указанные в п. 4.1. настоящей должностной инструкции могут налагаться следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение с муниципальной службы по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

4.3. Применение и обжалование дисциплинарного взыскания определяется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

5. Служебные взаимоотношения

5.1. В служебных взаимоотношениях с другими подразделениями администрации Урмарского муниципального округа, органами государственной власти и местного самоуправления, предприятий и учреждений придерживаться действий, не унижающих чести и достоинства должностных лиц, придерживаться демократического стиля общения с целью создания нормального психологического климата, способствующего более полному раскрытию интеллектуальных способностей должностных лиц.

6. Квалификационные требования

6.1. Уровень профессионального образования: профессиональное образование.

Стаж муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

7. Критерии эффективности результативности профессиональной служебной деятельности

Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности являются:

7.1. Выполнение своих должностных обязанностей.

7.2. Качественное исполнение Указов Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений администрации Урмарского муниципального округа и иных правовых актов.

7.3. Своевременное выполнение поручений и заданий главы Урмарского муниципального округа.

7.4. Своевременное рассмотрение входящей корреспонденции

С должностной инструкцией ознакомлен

Копию получил