Приложение 1. Положение об Экспертной комиссии Архивного управления (муниципального архива) Администрации города Симферополя Республики Крым

Приложение 1
к распоряжению Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 15.03.2023 N 80-р

Положение
об Экспертной комиссии Архивного управления (муниципального архива) Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Архивного управления (муниципального архива) Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - ЭК) создается на основании статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации", статьи 7 Закона Республики Крым от 14.08.2014 N 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым", Закона Республики Крым от 09.12.2014 N 28-ЗРК/2014 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела", приказа Государственной архивной службы Республики Крым от 09.02.2015 N 14 "Об утверждении примерных положений и регламента организации работы экспертной комиссии архивного отдела, архивного отдела (муниципального архива), экспертно-методической комиссии муниципального архива" для рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, внесением архивных документов в Архивный фонд Республики Крым.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного Федерального закона от 22 октября 2004 г. следует читать как "N 125-ФЗ"

1.2. В своей деятельности ЭК руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, указами и распоряжениями Главы Республики Крым, постановлениями и распоряжениями Совета министров Республики Крым, приказами Государственного комитета по делам архивов Республики Крым, постановлениями и распоряжениями Администрации города Симферополя Республики Крым, решениями Экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее - ЭПК), а также настоящим Положением.

1.3. ЭК является совещательным постоянно действующим коллегиальным органом Администрации города Симферополя Республики Крым.

1.4. Решения ЭК вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭК главой администрации города Симферополя, являются обязательными для исполнения органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, предприятиями и организациями - источниками комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города.

Решения ЭК, связанные с определением сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел, внесением изменений в нормативные документы и методические пособия, отнесением документов к категории уникальных, направляются на рассмотрение в ЭПК в установленном порядке.

1.5. Состав ЭК утверждается распоряжением администрации города Симферополя, в который входят: председатель, секретарь и члены ЭК из числа работников архивного управления (муниципального архива) администрации города и отраслевых (функциональных) органов администрации города. Председатель ЭК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЭК в качестве экспертов руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города, работников архивных и иных организаций.

1.6. Председателем ЭК является заместителем главы администрации города Симферополя в соответствии с распределением обязанностей.

Председатель ЭК осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, председательствует на заседаниях, несёт ответственность за выполнение возложенных на ЭК полномочий.

1.7. Секретарь ЭК назначается из числа работников архивного управления (муниципального архива) администрации города.

1.8. Члены ЭК рассматривают документы, готовят заключения и в установленный срок представляют их секретарю ЭК.

1.9. ЭК имеет штампы о согласовании и одобрении документов, предусмотренных пунктами 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4 настоящего Положения.

2. Задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Определение видов и состава источников комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города.

2.2. Рассмотрение и принятие решений по практическим вопросам экспертизы ценности документов, систематизации документов внутри архивного фонда организаций-источников комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города, а также ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций, определению и уточнению фондовой принадлежности архивных документов.

2.3. Осуществление научно-методического руководства деятельностью экспертных комиссий, архивов органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций.

3. Функции ЭК

Основными функциями ЭК являются:

3.1. Рассмотрение, принятие решений о согласовании и представление на ЭПК проектов:

3.1.1. Списков организаций (граждан) - источников комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города, изменений и дополнений в списки.

3.1.2. Списков возможных источников комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города, изменений и дополнений в списки.

3.1.3. Инструкций по делопроизводству, индивидуальных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций-источников комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города и отраслевых (функциональных) органов администрации города.

3.1.4. Описей дел по личному составу организаций - источников комплектования архивного управления (муниципального архива) и отраслевых (функциональных) органов администрации города, в том числе представленных экспертной комиссией администрации города.

3.1.5. Описей дел по личному составу и временного (свыше 10 лет) хранения ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий.

3.1.6. Списков фондов архивного управления (муниципального архива), администрации города, предположительно содержащих особо ценные документы.

3.1.7. Актов описания архивных документов, переработки описей фондов ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий.

3.1.8. Актов о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, подлежащих передаче на постоянное хранение, из фондов органов местного самоуправления и муниципальных организаций, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий.

3.1.9. Актов о неисправимых повреждениях документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, из фондов органов местного самоуправления и муниципальных организаций, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий.

3.1.10. Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (из фондов архивного управления (муниципального архива) администрации города).

3.1.11. Актов об изъятии к уничтожению документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий.

3.2. Рассмотрение, принятие решений о согласовании и представление на ЭПК проектов:

3.2.1. Описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической документации, фото-, фоно-, видео-, электронных документов, личного происхождения организаций (граждан), в том числе представленных ЭМК.

3.2.2. Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (в случае истечения сроков хранения в архивном управлении (муниципальном архиве) администрации города), в том числе представленных ЭМК.

3.2.3. Перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих хранению на правах подлинников, в том числе представленных ЭМК.

3.2.4. Перечней документов, подлежащих приему и хранению на электронных носителях, представляемых организациями - источниками комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города, в том числе представленных ЭМК.

3.2.5. Описей и перечней (номерников) особо ценных дел и документов архивного управления (муниципального архива) администрации города, в том числе представленных ЭМК.

3.2.6. Переработанных и (или) усовершенствованных описей дел архивного управления (муниципального архива) администрации города, в том числе представленных ЭМК.

3.2.7. Листов учёта и описания уникальных документов архивного управления (муниципального архива) администрации города.

3.3. Рассмотрение и принятие решений об одобрении проектов методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивного управления (муниципального архива) администрации города, организации документов в делопроизводстве, разработанных архивным управлением (муниципальным архивом) администрации города.

3.4. Осуществление функции ЭК администрации города.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. Требовать от архивного управления (муниципального архива) администрации города соблюдения установленных Федеральным архивным агентством требований по вопросам экспертизы ценности документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.2. Требовать от архивов организаций - источников комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города, отраслевых (функциональных) органов администрации города, государственных и муниципальных организаций соблюдения нормативов по оформлению и представлению документов на рассмотрение ЭК, возвращать составителям на доработку некачественно подготовленные документы, по которым ЭК имеет право выносить соответствующие решения.

4.3. Информировать руководителей органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций-источников комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города, отраслевых (функциональных) органов администрации города, государственных и муниципальных организаций по вопросам деятельности их экспертных комиссий.

4.4. Запрашивать информацию, предложения и заключения архивного управления (муниципального архива) администрации города по конкретным вопросам экспертизы ценности документов, комплектования, учета, хранения, использования документов Архивного фонда Республики Крым.

4.5. Заслушивать на заседаниях ЭК архивного управления (муниципального архива) администрации города отчеты о работе архивов, ЭК организаций-источников комплектования архивного управления (муниципального архива), отраслевых (функциональных) органов администрации города, государственных и муниципальных организаций.

4.6. Требовать от архивов государственных и муниципальных организаций-источников комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города, отраслевых (функциональных) органов администрации города, государственных и муниципальных организаций осуществления мероприятий по розыску недостающих дел (документов) постоянного хранения, запрашивать письменные объяснения руководителей о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов, в том числе документов ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым, находящихся на хранении в архивах муниципальных организаций на основании договоров о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации.

4.7. Председатель ЭК обладает правами, вытекающими из настоящего Положения.

4.8. Секретарь ЭК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭК.

5. Организация работы ЭК

5.1. Организация работы ЭК осуществляется в соответствии с годовым планом работы.

5.2. Заседания ЭК созываются не реже 4 раз в год, а также по мере необходимости. Заседание ЭК считается правомочным, если на нем присутствует две трети ее состава.

5.3. Заседания ЭК протоколируются, решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭК.

Особые мнения членов ЭК и других присутствующих на заседании ЭК лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему в виде справок (информационных записок и т.д.).

5.4. Протоколы заседаний ЭК подписываются председателем и секретарем ЭК и утверждаются главой администрации города Симферополя.

5.5. Принятые решения доводятся до организаций - источников комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города, структурных подразделений администрации города, государственных и муниципальных организаций в виде выписок из решений.