Приложение 1. Примерный план работы ЭК

Приложение 1
к Регламенту
организации работы Экспертной
комиссии Архивного управления
(муниципального архива)
Администрации города Симферополя
Республики Крым

Примерный план
работы ЭК на 20__ год

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1.	Рассмотреть документы организаций - источников комплектования:	В течение года	Члены ЭК
1.1.	описи дел постоянного хранения
1.2.	описи дел по личному составу
1.3.	номенклатуры дел, в том числе отраслевых (функциональных) органах Администрации
1.4.	инструкции по делопроизводству
1.5.	положения об ЭК муниципальных организаций
2.	Организовать выездное расширенное заседание "Об обеспечении сохранности документов в управлении образования"	I полугодие	Председатель ЭК, Ф.И.О.
3.	Заслушать информацию председателя ЭК и ответственного за архив учреждения "Об обеспечении сохранности документов по личному составу"	II квартал	Ф.И.О.
4.	Заслушать информацию начальника архивного управления (муниципального архива) о количестве организаций и дел постоянного хранения, хранящихся в организациях сверх установленного срока	II квартал	Ф.И.О.
5.	Заслушать начальника архивного управления (муниципального архива) о подготовке и передаче на хранение документов по выборам	II квартал	Ф.И.О.
6.	Разработать памятку по составлению номенклатуры	II квартал	Ф.И.О. разработчика
7.	Разработать памятку по составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу	III квартал	Ф.И.О. разработчика
8.	Заслушать начальника архивного управления (муниципального архива) о результатах проведенной паспортизации архивов муниципальных организаций	IV квартал	Ф.И.О.

Председатель ЭК                                         И.О. Фамилия

___.___________.20 __ г.