Приложение. Положение о секторе по делам архивов отдела культуры, социального развития и архивного дела администрации Красночетайского муниципального округа Чувашской Республики

Приложение
к постановлению администрации
Красночетайского муниципального округа
Чувашской Республики
от 22 марта 2023 г. N 182

Положение
о секторе по делам архивов отдела культуры, социального развития и архивного дела администрации Красночетайского муниципального округа Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Сектор по делам архивов отдела культуры, социального развития и архивного дела администрации Красночетайского муниципального округа Чувашской Республики (далее - Сектор) является структурным подразделением администрации Красночетайского муниципального округа Чувашской Республики, осуществляющим формирование и содержание муниципального архива включая хранение архивных фондов территориальных отделов.

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, основами законодательства Российской Федерации, Чувашской Республики по архивному делу, федеральными законами и законами Чувашской Республики, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики, решениями Собрания депутатов Красночетайского муниципального округа, главы администрации Красночетайского муниципального округа, Административным регламентом администрации Красночетайского муниципального округа по предоставлению муниципальной услуги "Выдача документов, справок, выписок из документов архива Красночетайского муниципального округа Чувашской Республики", приказами и указаниями сектора архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

1.3. Сектор обеспечивает проведение государственной политики в развитии архивного дела в Красночетайском муниципальном округе, осуществляет координацию деятельности отделов администрации Красночетайского муниципального округа в области архивного дела и делопроизводства, а также контролирует состояние ведомственного хранения документов организаций и учреждений различных форм собственности.

1.4. Финансирование и материально-техническое обеспечение Сектора осуществляется за счет средств бюджета Красночетайского муниципального округа. Штатная численность Сектора устанавливается главой администрации Красночетайского муниципального округа.

II. Основные задачи

Основными задачами Сектора являются:

2.1. Обеспечение сохранности, учета и использования архивных документов и архивных фондов, организация комплектования и создания оптимальных условий хранения архивных документов организаций, органов местного самоуправления, других муниципальных организаций Красночетайского муниципального округа;

2.2. Информационное обеспечение органов местного самоуправления Красночетайского муниципального округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;

2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений Красночетайского муниципального округа; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

2.4. Контроль за соблюдением муниципальными учреждениями и другими организациями-источниками комплектования законодательства Российской Федерации, Чувашской Республики и иных правовых актов в области архивного дела.

III. Функции

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в сектор архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики по установленным формам сведения о хранящихся архивных фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечении их физической сохранности;

3.2. Разрабатывает и по согласованию с сектором архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики представляет на утверждение главы администрации Красночетайского муниципального округа Списки организаций - источников комплектования сектора по делам архивов отдела культуры, социального развития и архивного дела администрации Красночетайского муниципального округа Чувашской Республики, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

3.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Секторе;

3.4. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным фондам с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

3.5. Вносит на рассмотрение главы администрации Красночетайского муниципального округа проекты программ развития архивного дела и организует их реализацию, информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального округа о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

3.6. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы Сектора органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; выдает документы, справки, выписки из документов архива;

3.7. Взаимодействует с органами образования, культуры и средствами массовой информации в целях пропаганды законодательства по архивному делу, формирования у населения потребности сохранить документы, отражающие трудовую, творческую, общественную деятельность, личную жизнь и родословную гражданина;

3.8. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования;

3.9. Информирует администрацию Красночетайского муниципального округа, сектор архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах;

3.10. Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов организаций, учреждений и предприятий муниципального округа, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

3.11. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций-источников комплектования;

3.12. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики поступившие от организаций описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив;

3.13. Подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий государственный архив на условиях соглашения (договора) между сектором архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и администрацией Красночетайского муниципального округа;

3.14. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Сектора;

3.15. Организует работу экспертно-проверочной комиссии при администрации Красночетайского муниципального округа;

3.16. Внедряет в практику работы Сектора нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

IV. Права

Сектору предоставляется право:

4.1. Представлять администрацию Красночетайского муниципального округа по всем вопросам, входящим в компетенцию Сектора;

4.2. Получать от организаций-источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

4.3. Проверять выполнение организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Чувашской Республики, органов местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

4.4. Давать в пределах своей компетенции организациям, учреждениям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

4.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией Красночетайского муниципального округа, ее структурными подразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий организаций, учреждений и предприятий;

4.6. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организации, учреждения и предприятия для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики;

4.7. Вносить на рассмотрение администрации Красночетайского муниципального округа предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве; совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, учреждений и предприятий; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства.

V. Организация работы

5.1. Сектор возглавляет заведующий, являющийся муниципальным служащим, исполняющим в порядке, определенном Уставом Красночетайского района Чувашской Республики, настоящим Положением обязанности по должности муниципальной службы на постоянной профессиональной основе в сфере архивного дела;

5.2. Заведующий Сектором назначается и освобождается от должности главой администрации Красночетайского муниципального округа. Это решение может согласовываться с сектором архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

5.3. Заведующий Сектором организует деятельность муниципального архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Сектор задач; отчитывается о работе Сектора и состоянии архивного дела в Красночетайском муниципальном округе Чувашской Республики перед администрацией Красночетайского муниципального округа и в установленном порядке перед сектором архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

5.4. Сектор осуществляет свою работу во взаимодействии с органами местного самоуправления района, организациями и учреждениями, общественными организациями;

5.5. Обеспечение Сектора помещениями, отвечающими требованиям постоянного хранения документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание, создание других, необходимых для работы условий, осуществляется администрацией Красночетайского муниципального округа за счет местных бюджетных ассигнований;

5.6. При смене заведующего Сектором прием-передача дел и документов производится с участием специально созданной комиссии, в состав которой входят представители администрации Красночетайского муниципального округа и сектора архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. Акт приема-передачи утверждается главой администрации Красночетайского муниципального округа и представляется в сектор архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

5.7. Реорганизация или ликвидация Сектора осуществляется администрацией Красночетайского муниципального округа в установленном порядке.

Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Сектора передаются учреждению-правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника передаются на постоянное хранение в государственный архив Чувашской Республики в установленном порядке.