Приложение. Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Министерстве образования и науки Республики Ингушетия

Приложение

Утвержден
приказом Министерства образования
и науки Республики Ингушетия
от 19 декабря 2019 г. N 741-п

Порядок
хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Министерстве образования и науки Республики Ингушетия

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется Министерством образования и науки Республики Ингушетия.

2. Лицензионное дело заводится при принятии к рассмотрению заявления соискателя лицензии (лицензиата) о выдаче лицензии на осуществление образовательной деятельности и прилагаемых к заявлению документов. Лицензионное дело формируется в папке.

3. Лицензионное дело регистрируется в журнале регистрации лицензионных дел.

4. В течение 20 дней со дня принятия Министерством образования и науки Республики Ингушетия решения о выдаче или об отказе в выдаче лицензии лицензионное дело передается на хранение работнику, ответственному за хранение лицензионных дел.

5. В лицензионное дело включаются следующие документы:

1) заявление соискателя лицензии о предоставлении лицензии, заявление лицензиата и прилагаемые к соответствующему заявлению документы;

2) приказы лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, об отказе в предоставлении или в переоформлении лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии;

3) копия подписанной и зарегистрированной лицензии;

4) приказы лицензирующего органа о назначении проверок соискателя лицензии, лицензиата, копии актов проверок, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний и других связанных с осуществлением лицензионного контроля документов;

5) выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии;

6) копии уведомлений и других связанных с осуществлением лицензирования документов.

6. Копии распорядительных актов Министерства образования и науки Республики Ингушетия и копия лицензии, включенные в состав лицензионного дела, заверяются уполномоченным на это работником Министерства образования и науки Республики Ингушетия.

7. Лицензионные дела хранятся в структурном подразделении Министерства образования и науки Республики Ингушетия, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности, в помещении, позволяющем обеспечить сохранность лицензионных дел.

8. Хранение лицензионных дел обеспечивается работником (работниками) данного структурного подразделения, ответственным за хранение лицензионных дел.

9. В случае если взаимодействие лицензирующего органа и соискателя лицензии или лицензиата осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг, лицензионное дело формируется лицензирующим органом в форме электронного документа.

10. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Министерства образования и науки Республики Ингушетия представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.

11. В случае принятия решения о выдаче лицензии лицензионное дело подлежит постоянному срок хранения.

12. В случае принятия решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии лицензионное дело хранится в течение трех лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Министерства образования и науки Республики Ингушетия.

13. По истечении сроков хранения лицензионные дела подлежат уничтожению в соответствии Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71.